ic具體的、measurable可衡量的、attainable可達(dá)到的、relevant相關(guān)的、time-based基于時(shí)間的）為導(dǎo)向的目標(biāo)；二是規(guī)劃任務(wù)清單或工作計(jì)劃；三是規(guī)劃個(gè)人工作里程碑；四是規(guī)劃協(xié)調(diào)事項(xiàng)；五是規(guī)劃?rùn)z查點(diǎn)與更新點(diǎn)[5]。如果項(xiàng)目規(guī)模大、周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、涉及單位多時(shí)，大家一般都會(huì)認(rèn)真細(xì)致地做好規(guī)劃，但如果遇到以下六種項(xiàng)目，也應(yīng)當(dāng)做好規(guī)劃：一是時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)要求高的項(xiàng)目；二是風(fēng)險(xiǎn)程度高的項(xiàng)目；三是重要人員和資源不足的項(xiàng)目；四是團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目要求文化差異大的項(xiàng)目；五是環(huán)境變化快且影響大的項(xiàng)目；六是并行工作多的項(xiàng)目。

　　4　解決好“第一號(hào)”問題

　　80/20法則告訴我們，在項(xiàng)目所有的工作中，20%最為重要的工作對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)高達(dá)80%，而另外的80%貢獻(xiàn)只有20%。所以，無(wú)論是團(tuán)隊(duì)、還是個(gè)人，都要首先找到這20%最為重要的工作，并對(duì)其進(jìn)行排序，找出當(dāng)前的“第一號(hào)”問題。有人說：項(xiàng)目管理就是做正確的事、正確地做事，實(shí)現(xiàn)正確的結(jié)果，這20%的事就是我們要做的正確的事。第四代時(shí)間管理理論講的也是一樣的道理，因?yàn)樽龊昧说谝惶?hào)（最重要、第二象限）的事情，就會(huì)使第二象限擴(kuò)大、第一象限減少，就會(huì)有更多的時(shí)間來(lái)解決下一個(gè)“第一號(hào)”，就更容易成功。判斷一項(xiàng)工作是否屬于那20%，主要看它是否具有“三性”，即有效性、關(guān)鍵性、重要性。有效性是指是否具備促進(jìn)、限制項(xiàng)目效果的因素，關(guān)鍵性是對(duì)項(xiàng)目或企業(yè)全局的影響程度，重要性是對(duì)項(xiàng)目總目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度[6]。

　　5　第一次就把事情做對(duì)
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　　第一次就把事情做對(duì)，次次都把事情做對(duì)，實(shí)際上就是一個(gè)正確地做事的問題。正確地做事，關(guān)鍵是要養(yǎng)成一個(gè)做事的良好習(xí)慣。我個(gè)人認(rèn)為，良好的做事習(xí)慣至少應(yīng)當(dāng)包括以下三個(gè)方面：首先是要把問題搞清楚，需要搞清楚的問題主要有三：①此事能不能不做？②此事能不能由他人來(lái)做，如果由他人來(lái)做，你需要做什么，才能保證他把這件事做好？③如果必須親自來(lái)做，那么優(yōu)缺點(diǎn)各是什么？其次是具體實(shí)施，以下四點(diǎn)需要關(guān)注：①定義范圍、分解工作，找出重要的和關(guān)鍵的任務(wù)；②對(duì)重要的和關(guān)鍵的任務(wù)進(jìn)行排序，并以其為主線制定一份簡(jiǎn)單的工作計(jì)劃；③采用自己熟悉的、簡(jiǎn)潔的辦法來(lái)處理各項(xiàng)子任務(wù)；④要把重要的和關(guān)鍵的任務(wù)安排在黃金時(shí)段來(lái)做。最后是對(duì)做這件事的總結(jié)和思考，關(guān)鍵是總結(jié)出對(duì)以后工作有益的經(jīng)驗(yàn)。

　　6　牢固樹立一個(gè)理念－授權(quán)

　　環(huán)境的快速變化已經(jīng)成為時(shí)代的主旋律，在這樣一個(gè)“秒殺時(shí)代”里，只可能會(huì)有完美的團(tuán)隊(duì)，不可能會(huì)有完美的個(gè)人。所以，項(xiàng)目經(jīng)理要徹底丟掉過去那種“一人包打天下”的思維習(xí)慣，要學(xué)會(huì)授權(quán)，讓自己從日常事務(wù)中擺脫出來(lái)。我們大家都知道諸葛亮很聰明，他突出的特點(diǎn)是務(wù)實(shí)，為了蜀國(guó)的大業(yè)嘔心瀝血，但最后卻是被活活累死。因此，在目前項(xiàng)目總工作量與日俱增的情況下，我們更要警惕“過勞死”，這并不等于說不為團(tuán)隊(duì)做貢獻(xiàn)，而是為了能夠更加長(zhǎng)久地為團(tuán)隊(duì)做貢獻(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：一是（對(duì)）信任（之人）授權(quán)，授權(quán)（后）信任（被授之人）；二是明確范圍，權(quán)責(zé)同授；三是公之于眾，真正授權(quán)；四是適可而止，可控授權(quán)；五是創(chuàng)造條件，服務(wù)授權(quán)；六是賞罰嚴(yán)明，激勵(lì)授權(quán)。

　　7　結(jié)束語(yǔ)

　　在21世紀(jì)這個(gè)快速變遷的時(shí)代里，時(shí)間就是金錢，速度決定一切，誰(shuí)抓住了速度，誰(shuí)就擁有了主動(dòng)權(quán)。與對(duì)手賽跑、與時(shí)間賽跑，將會(huì)成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員永遠(yuǎn)不變的追求。
[參考文獻(xiàn)] 轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn
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[5]時(shí)臺(tái)明.　成功時(shí)間管理的九大法則[J].　中國(guó)直銷，2004，（3）. 
[6]楚　風(fēng).　想到是銀　做到是金[M].　昆明：云南人民出版社　2006.1.
本文曾表于《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》2007年7月刊上

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