摘要: 建筑企業(yè)施工項目成本對于建筑企業(yè)和項目部自身都十分重要。但是,由于種種原因,項目部成本管理一直不是很到位。項目部材料管理混亂、浪費嚴重,勞務(wù)結(jié)算扯皮嚴重,成本數(shù)據(jù)匯總不及時、反映不真實;公司對項目成本監(jiān)控失效。在我們調(diào)研時曾碰到某公司一個項目總價1個億,工程進行了一半,虧損已達到2千萬的案例。
關(guān)鍵詞: 項目管理 成本管理
項目成本管理本身不僅僅是施工項目部的事,從施工企業(yè)內(nèi)部來講涉及到公司和項目部兩個層面,這兩個層面上影響施工項目成本管理的因素很多,筆者認為要把成本管理落到實處,使項目成本處于可控狀態(tài),公司應(yīng)該做好七個方面的工作,項目部同樣要做好七個方面的工作,所謂“七上七下”。
公司應(yīng)該做好的七個工作:
1. 企業(yè)管理者的決心是搞好施工項目成本管理的前提
搞好施工項目成本管理,進而全面提高整個企業(yè)各項管理水平,是一項企業(yè)得以發(fā)展的的基本策略,是一項長期而艱巨的任務(wù)。要想提高管理水平就要采用先進的管理理念和管理手段,對企業(yè)和項目的管理流程進行重整或再造,要改變許多現(xiàn)行的做法,這勢必要影響原來的工作習慣,甚至影響許多人的既得利益,因此這一工作能否順利開展起來,能否持續(xù)穩(wěn)定地開展下去,首先取決于企業(yè)決策者的決心,企業(yè)決策者的決心和參與是搞好施工項目成本管理的前提。
這一點已被從事管理改革的研究者和實踐者廣泛認同,不論是制造業(yè)的ERP工程還是施工企業(yè)的項目管理,都被普遍認為是“一把手工程”。
2. 充分理解和整合全過程施工項目管理業(yè)務(wù)鏈路
對于一個施工項目,應(yīng)該包括從市場啟動階段到售后服務(wù)階段的所有業(yè)務(wù),公司管理人員應(yīng)該充分理解每個業(yè)務(wù)節(jié)點的工作內(nèi)容以及業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系。也就是說,每項工作需要哪些前提條件才能開始,這些前提條件是哪項工作或哪幾項工作的結(jié)果,同時此項工作又產(chǎn)生哪些結(jié)果,產(chǎn)生的結(jié)果又作為哪項工作或哪幾項工作的開始條件。
業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)關(guān)系的確定是項目開展工作的基礎(chǔ),項目工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順利開展。
3. 選擇合適的管理理念和管理方法
目前項目管理和施工企業(yè)管理應(yīng)該還是一個比較新的課題,國內(nèi)外的理論工作者和實踐者都在不斷研究、不斷探索,正處在諸子百家、群雄并起的階段,況且隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)手段的不斷出現(xiàn),管理理論和管理方法也在不斷發(fā)生變化,這對選擇決策既是機會更是難題。同時,管理者在決策前還必須考慮到理論與實踐的差別,考慮到國內(nèi)與國外的差別,考慮到企業(yè)所管理的項目的差別,考慮到企業(yè)自身的基礎(chǔ)情況等,因此,選擇好切實可行且行之有效的管理理念和管理方法將是至關(guān)重要的。
4. 合理確定項目成本管理考核標準
管好項目成本必須有明確的努力方向和考核標準,只有明確項目成本管理目標,才能使項目成本管理有了努力方向和考核依據(jù),因此,每個項目在實施管理前(施工前準備階段)必須明確項目成本管理目標。項目成本管理目標包括兩個方面:
(1)確定項目成本管理的標準
管好成本不是簡單的完成盈利指標,一個在投標時就知道肯定是虧損的項目,管好施工成本的標準是什么?這將是一個衡量項目成本管理好壞的重要的概念性問題,在沒有明確這一概念的情況下,很難評價施工項目成本管理的好壞。所以,項目成本管理好與壞的評價應(yīng)該建立在項目實施過程中相關(guān)人員的工作職責基礎(chǔ)上。要把成本目標進行分解,量價要分離,評價也應(yīng)該細化。
(2)確定項目成本控制指標
要想實施成本管理和控制,就必須確定成本控制指標,指標包括:項目總成本,分包價格水平,材料價格水平、分部分項材料消耗量,機械費用水平、租賃單價,以及管理費用水平等等。
5. 建立完善