據(jù)實(shí)際運(yùn)行中的信息對(duì)制造過(guò)程模型進(jìn)行修正,并調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,保證計(jì)劃始終適應(yīng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)變化并能完成計(jì)劃的最終目標(biāo)。
在該框架中,有多個(gè)疊代回路。首先,根據(jù)計(jì)劃和過(guò)程的實(shí)際執(zhí)行情況,不斷地進(jìn)行過(guò)程建模分析和過(guò)程改進(jìn)。其次,建模過(guò)程指導(dǎo)計(jì)劃的制定,計(jì)劃制定的分析手段分析的結(jié)果輔助過(guò)程的分析與改進(jìn)。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,計(jì)劃和過(guò)程管理進(jìn)行持續(xù)調(diào)整。這樣一個(gè)系統(tǒng)集成了過(guò)程管理與項(xiàng)目管理的各種手段,保證過(guò)程和計(jì)劃科學(xué)而有效地進(jìn)行。
3 制造過(guò)程項(xiàng)目管理
根據(jù)制造過(guò)程模型建立起來(lái)的項(xiàng)目管理計(jì)劃,可以充分地利用項(xiàng)目管理所提供的手段來(lái)對(duì)面向一個(gè)定單的行業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行多方面的管理,以保證計(jì)劃的順利執(zhí)行;下面就其中的幾個(gè)重要方面進(jìn)行分析,此處以目前在項(xiàng)目管理領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的MS Project 2000(包括基于Web的Project Centra1)軟件為范例 1。
使用Project2000系統(tǒng)可以快速地動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)日進(jìn)度數(shù)據(jù),高效輔助項(xiàng)目控制管理。在Project2000中完成這些工作的步驟是:首先,將被執(zhí)行的正式產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃保存為比較基準(zhǔn),作為在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)線;其次,在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施以后,定期地將實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目信息輸入到系統(tǒng)中,及時(shí)更新項(xiàng)目信息,并和比較基準(zhǔn)比較,找出差異,并根據(jù)項(xiàng)目的新?tīng)顟B(tài)重新規(guī)劃,詳述如下:
3.1 制造過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤
通過(guò)如下方式完成:
(1)設(shè)定項(xiàng)目比較基準(zhǔn)。比較基準(zhǔn)就是優(yōu)化后的并經(jīng)過(guò)主管部門(mén)批準(zhǔn)的計(jì)劃,它作為項(xiàng)目實(shí)施的考核依據(jù)而存在,比較基準(zhǔn)一般應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施之前保存,以便在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中對(duì)照。
(2)更新項(xiàng)目。包括更新完整項(xiàng)目和更新項(xiàng)目的部分任務(wù),項(xiàng)目更新的依據(jù)是項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)際數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供了兩種方式確定每個(gè)任務(wù)完成的百分比:按日程比例更新進(jìn)度和未全部完成進(jìn)度的進(jìn)度視為0;兩種方法各有側(cè)重點(diǎn),第一種方法適合于查看項(xiàng)目當(dāng)前的詳細(xì)情況,在任務(wù)的可度量性比較好時(shí)多采用,第二種方法適合于任務(wù)的可度量性比較差的項(xiàng)目,是一種保守型評(píng)價(jià)方法;在制造過(guò)程管理中采用第一種方法比較合適。
(3)未完成任務(wù)的重新安排。未完成任務(wù)分為兩種,第一種是在更新任務(wù)的時(shí)刻任務(wù)應(yīng)該開(kāi)始但卻未開(kāi)始;第二種是在更新任務(wù)時(shí)亥4完成的百分比未達(dá)到計(jì)劃進(jìn)度要求;對(duì)第一種的重排辦法是將其移到更新日期開(kāi)始.即以更新日期作為任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間,且該任務(wù)自動(dòng)設(shè)置為“不得早于? 開(kāi)始”的限制方式;對(duì)于第二種則將應(yīng)完成而未完成的部分移到更新日期后繼續(xù)進(jìn)行,完成剩余的工作。
(4)進(jìn)度線與狀態(tài)日期。進(jìn)度線是反映項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)的一條狀態(tài)線,它是根據(jù)設(shè)定的日期所構(gòu)建的一條垂線,此線與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連接,如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的終點(diǎn)落在進(jìn)度線左邊,說(shuō)明進(jìn)度落后,如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的終點(diǎn)落在進(jìn)度線右邊,代表進(jìn)度超前;另外,在項(xiàng)目更新和跟蹤比較中經(jīng)常以現(xiàn)在日期為基準(zhǔn),但有時(shí)也需要階段性的項(xiàng)目信息,以掌握特定日期時(shí)項(xiàng)目的情況,針對(duì)這種情況,系統(tǒng)設(shè)置了項(xiàng)目的“狀態(tài)日期”,用戶(hù)可以自行設(shè)定并存儲(chǔ)在項(xiàng)目文件中,并允許用戶(hù)在需要時(shí)改變,因此可以在進(jìn)行跟蹤時(shí)設(shè)定不同的時(shí)間作為狀態(tài)日期。
(5)資源信息更新。系統(tǒng)有兩種不同方式的信息更新,~ 種是以任務(wù)為導(dǎo)向的信息更新;另一種是以資源為導(dǎo)向的項(xiàng)目信息更新,可以完全滿(mǎn)足制造過(guò)程管理的要求。
3.2 計(jì)劃的評(píng)價(jià)和調(diào)整
通過(guò)項(xiàng)目的跟蹤與比較,在進(jìn)度方面可以發(fā)現(xiàn)推遲開(kāi)始、進(jìn)度落后或推遲完成的項(xiàng)目和任務(wù);在成本方面可以發(fā)現(xiàn)超過(guò)預(yù)算的資源或任務(wù);掌握這些信息之后,便可以進(jìn)行資源的調(diào)整或任務(wù)的重新安排,以使項(xiàng)目順利進(jìn)行,通常采用如下的方法來(lái)完成:比較基準(zhǔn)與實(shí)
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