可能需要高層管理、生產(chǎn)、研發(fā)的人員提供各種類型的支持,而銷售人員則在整個過程中作為組織者,成為項目經(jīng)理,安排計劃、組織過程、控制進度!按照項目運作售前過程,可以及時地響應客戶的各方面的需求,又由于有關(guān)專業(yè)人員的加入,專業(yè)地快速響應。反之,當企業(yè)需要進行大宗采購的時候,包括財務、采購、生產(chǎn)、銷售等專員人員在采購過程中多角度對供應商進行最優(yōu)化選擇,將能夠有效維護企業(yè)利益,控制采購風險。
大家知道,運作和項目是對立的兩個概念,運作是連續(xù)的,而項目必須是一段時間內(nèi)完成的,然而,在實際工作中,項目管理也可以提高位勢,將運作作為一個過程放到一個項目里面來!我們曾經(jīng)咨詢過一個工業(yè)企業(yè),為了提高客戶服務水平,提升客戶滿意度,專門為幾個大宗采購的客戶設立的客戶經(jīng)理,每次采購從原料選擇到最終產(chǎn)品出庫需要4個月左右的時間!每年這個“運作”發(fā)起之前,就會有一個項目啟動會議,將于此運作有關(guān)的人員整合到一起,項目經(jīng)理是負責與大客戶直接接口的高級客戶經(jīng)理人員,而負責外部物流、內(nèi)部物流、生產(chǎn)、質(zhì)量檢測、甚至客戶接待的有關(guān)部門(幾乎包括所有部門)則挑選適合人員則作為項目成員進入項目組,這樣以來,部門之間拉扯牽制的事情沒有了,所有的專業(yè)資源都在適當?shù)臅r間為客戶提供其所需要的專業(yè)服務,協(xié)同績效非常高,客戶滿意度隨之提高!
如果像上面談到的技術(shù)變革緩慢的制造業(yè)都是如此迫切地需要項目管理的時候,我還要舉什么例子呢?這樣的例子實在是太多了! 項目管理的應用源于其必要性而不是需求性,截至目前仍然沒有廣泛被接受,是因為該管理系統(tǒng)的復雜性,對實施人員的高標準要求,以及實施之前讓所有決策者恐懼萬分的組織結(jié)構(gòu)變革的問題。過去,企業(yè)有權(quán)選擇是否采用項目管理的方法,但今天還有少數(shù)人愚蠢地認為他們?nèi)杂羞@樣的選擇權(quán)。事實再清楚不過了,企業(yè)的生存很大程度上取決于以多好和多塊的速度來實施項目管理。
在非項目型企業(yè)中應用項目管理,我們首先可以通過回答下面幾個問題作為參考:
1.工作復雜嗎?
2.要考慮變化多端的環(huán)境嗎?
3.約束大嗎?
4.有需要整合的多個活動嗎?
5.幾個職能間有界限嗎?
如果上述回答是肯定的,那么應用項目管理或許就是必要的了!
當然,我們在實施項目管理的時候,還必須要面對以下挑戰(zhàn):
1.公司普遍對項目管理缺乏認識,也缺乏合格的項目經(jīng)理人員,由此,帶來較大實施風險
2.高層主管可能會過多干涉項目
3.科層制的影響力難以消除,反而延緩決策
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