業(yè)主,增強業(yè)主的信任度,確保業(yè)主的必要協(xié)調力度,避免業(yè)主不必要的干預。
7、進度風險:不能在預期的時間范圍內完成任務。
出現(xiàn)概率:中
影響程度:中
處理建議:要盡量將項目切塊,分清輕重緩急,通常高層領導主要關注表現(xiàn)層,要確保表現(xiàn)穩(wěn)定準確,其它部分可以放在后期實現(xiàn),由于需求變化的不可控性,項目超期不能結束的情況較多,因此更需要嚴格控制實施方的計劃,強化管理,根據(jù)實際情況采取并行實施或加班等方式保證領導要求或文件規(guī)定的上線工期,將一些不可見的隱蔽工程放在上線后實施。
8、成本風險:項目投入超出預算范圍。
出現(xiàn)概率:中
影響程度:中
處理建議:一方面要控制需求,另一方面要優(yōu)化開發(fā)方式或創(chuàng)新管理,盡量減低人工成本。如果確因客觀原因造成超預算,應與業(yè)主協(xié)商,從其它經費中協(xié)調,或追加預算。
9、法律風險:合作雙方在許可權、專利、合同失效、訴訟等情況發(fā)生。
出現(xiàn)概率:低
影響程度:低
處理建議:很多電子政務工程在協(xié)議中會約定知識產權歸甲方所有,但是政府本身又不可能通過銷售已建系統(tǒng)盈利,因此至少應保證產權共有,雙方在簽定合同時應仔細審核合同條文,明確責權,本著互利和推動產業(yè)發(fā)展的原則制定條款,不宜生搬硬套。
10、不可抗力發(fā)生:自然災害、電信故障等不可抗力發(fā)生。
出現(xiàn)概率:低
影響程度:高
處理建議:天災人禍純屬意外,如果是重要系統(tǒng),應盡可能建議業(yè)主設立異地容災中心,以確保安全。
二、系統(tǒng)風險
所謂系統(tǒng)風險,指的是與項目本身相關的人或事物對項目造成的影響而產生的風險。在項目的不同階段面臨的風險是不同的。系統(tǒng)風險可能是由于業(yè)主的原因造成的,也有可能是由于實施方的原因造成的,不管怎樣,問題都需要雙方鼎力配合才能得到妥善解決。
A、初始階段
1、目標風險:業(yè)主或實施方對項目目標不清晰,沒有明確、實際的目標描述。
出現(xiàn)概率:低
影響程度:高
處理建議:業(yè)主和實施方要組織專題論證會,明確項目目標,并確定考核目標實現(xiàn)的方法。
2、范圍風險:業(yè)主未明確項目范圍,需求外延不斷變化。
出現(xiàn)概率:高
影響程度:中
處理建議:由于業(yè)主通常不是專業(yè)人士,同時電子政務的很多項目都沒有可參照樣板,因此很容易出現(xiàn)項目范圍不明確的情況,實施方需要幫助業(yè)主完成對項目范圍的界定,并在實施過程中控制范圍,超出部分建議業(yè)主分期實現(xiàn)。
3、溝通風險:實施方缺乏與業(yè)主溝通或業(yè)主難于溝通造成理解偏差。
出現(xiàn)概率:高
影響程度:中
處理建議:實施方要主動加強與業(yè)主溝通,要嘗試通過會議、電子郵件、聊天工具等多種途徑進行溝通。同時要學會換位思考,多從業(yè)主角度出發(fā)考慮問題。
4、業(yè)務了解風險:實施方需求分析人員同于知識缺陷,無法全面理解相關業(yè)務。
出現(xiàn)概率:中
影響程度:高
處理建議:實施方的需求人員要安排足夠多的時間加強對與需求相關的業(yè)務了解,避免無法理解需求的真實含義??梢砸肟梢暬o助工具盡量使雙方的表達一致。
5、需求理解風險:實施人員沒有對需求仔細研究,出現(xiàn)誤解需求或部分理解需求等情況。
出現(xiàn)概率:中
影響程度:中
處理建議:實施方項目管理人員應組織所有參與人員集中討論需求,并取得一致理解,通過靜態(tài)原型等方式加強相互理解。
6、可行性風險:由于時間倉促等原因,實施方案沒有進行可行性研究。
出現(xiàn)概率:中
影響程度:高
處理建議:重要項目應請專業(yè)的機構和人員進行可行性分析,并出具相關報告。因為技術并不是萬能的,一定要界定好技術實現(xiàn)的時間與資金等前提條件。
7、細節(jié)需求頻繁變更風險:業(yè)主不斷變化需求細節(jié),積少成多,產生很多