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談審計項目的質量控制管理

2007/8/23 5:21:01 |  6350次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

內部審計質量控制的好壞,根基在每個具體項目的質量管理,如果項目的實施缺乏質量控制,那么導致項目不成功的概率是非常高的,由此而帶來的審計風險也是不可估量的,它會影響到整個部門的質量控制,帶來一系列負面影響,久而久之,就會使內部審計喪失了它自身的發(fā)展空間。

    一、項目計劃質量管理

    項目計劃,實際也是業(yè)務能力評估的一個內容,審計計劃安排的質量高低,直接影響到審計部門的績效,所以在安排計劃時,必須建立在對單位的經(jīng)營情況充分調研的基礎上結合歷年審計結果、領導要求等進行安排,而且要量力而行、突出重點。計劃安排的質量高,內審的著眼點就會被領導認可,項目開展就會順利而且成績突出,效益明顯,能夠提高部門的知名度和威信。

    二、項目實施的質量管理

    項目實施過程是一個系統(tǒng)的“工程”,必須保證每個環(huán)節(jié)的質量,特別是對于“隱蔽”工程質量更要以制度進行約束和強化。

    1、審計通知的質量控制。通知時間,必須強調要在審計進駐三天前發(fā)出,若有特殊情況必須征得領導同意并與被審單位進行解釋說明。審計通知內容必須全面,表述清楚,而且不能超越審計通知的范圍進行審計,通知也是審計的一種文件,具有一定的約束力和效力,不能隨意增加或刪減審計內容。審計通知的格式必須統(tǒng)一,通知格式可以根據(jù)審計的需要進行設定,但一經(jīng)確認,就不能隨意變動,每次設定的通知格式至少使用一個審計年度。

    2、審計工作方案的質量控制。審計項目總體工作方案的質量,是項目作業(yè)的總體安排,是對項目的一個深思熟慮的思考過程,所以高質量的審計方案就會指導審計項目快捷、順利、有序的實施,否則,就會給項目造成審計時間的浪費、項目質量得不到保證的風險。一個完整的審計方案應該包括:項目實施的目的、項目實施的時間要求、人員分工、步驟安排等內容。審計項目具體招生方案的質量管理,此項方案是建立在總體方案基礎上形成的,對于一些小的審計項目也可以省略此步驟。但是對于一個規(guī)模比較大的項目必須進行具體方案的設計管理工作,因為它的科學利用,有利于提高審計效率,避免造成審計資源浪費,出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象。分工細致、安排合理的方案的實施,可以使參與項目人員明確任務并指導審計人員按步開展工作,為審計人員素質提高也會起到很大的作用。

    3、審計工作底稿的質量管理控制。審計工作底稿,是審計人員在審計實施過程中,利用各種方法、途徑收集的審計證據(jù),以支持審計目標的完成。但是證據(jù)的收集受很多主客觀因素的影響,必須進行規(guī)范,強調質量收集的要求和標準才能對審計人員形成有力的“硬約束”。

    項目實施證據(jù)收集的質量管理。收集的各種證據(jù)必須以書面形式進行提供、記錄,對口頭證據(jù)也要進行記錄并復制成書面記錄,由提供證據(jù)人確認并通過分析后方可作為審計結論依據(jù)。收集的證據(jù)必須和審計的目的和要求具有相關性,同一審計證據(jù)對不同的審計項目,其結論是不一樣的。

    收集的證據(jù)必須能如實地反映客觀事實,不能存在個人主觀臆斷等情況。收集的證據(jù)必須體現(xiàn)成本與效益的正相關,如果取得的證據(jù)帶來的效益小于付出的成本,那么就要視不同項目進行取舍。

    審計工作底稿內容的質量管理。在書寫格式上,必須達到規(guī)范統(tǒng)一,并做到規(guī)定內容齊全,項目設置符合內部審計準則要求;在內容上,做到規(guī)范清晰,敘述簡單明了,審計定性及評價依據(jù)充分;在簽字確認上,做到規(guī)范整齊,各種公章、名章齊全,使底稿的形成及確認責任清晰、明了。在審計復核上,必須規(guī)范復核的內容、要求、依據(jù)、辦法,每份底稿都要做到三級復核,確保每份底稿記錄的事實確鑿,被審單位無異議等。

    4、審計結論的質量管理控制。審計報告的質量約束。內審部門涉及的監(jiān)督面廣,審計項目的業(yè)

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