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軟件工具：結(jié)合工具，將項目風(fēng)險管理制度化
實施風(fēng)險管理是公司推行項目管理過程中重要一環(huán)，在風(fēng)險管理方面比較成熟的公司都是通過使用一些工具來使項目風(fēng)險管理規(guī)范化和制度化。特別地，這些工具將使項目風(fēng)險管理過程中的工作易于操作，工具幫助項目經(jīng)理生成規(guī)范的風(fēng)險管理的輸出結(jié)果，也易于檢查和管理。
下面以LeadingRisk項目風(fēng)險管理工具為例，進(jìn)行具體說明。
LeadingRisk項目風(fēng)險管理工具以風(fēng)險管理過程的四部曲為核心框架結(jié)構(gòu)，引導(dǎo)并幫助項目經(jīng)理或者公司的風(fēng)險經(jīng)理快速完成項目風(fēng)險管理過程。該軟件是在前面介紹的風(fēng)險管理表格的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升而開發(fā)的工具。該軟件的操作由七個步驟組成，具體如表四所示。該軟件有一下突出特點：
1. 根據(jù)項目行業(yè)和類型，通過檢查表，快速完成風(fēng)險識別過程
2. 根據(jù)項目行業(yè)和類型的風(fēng)險特點提前完成風(fēng)險分析根據(jù)行業(yè)風(fēng)險特點直接提供風(fēng)險應(yīng)對方案建議輸出項目風(fēng)險指數(shù)和管理報告，便于風(fēng)險跟蹤和監(jiān)控
LeadingRisk項目風(fēng)險管理工具是風(fēng)險管理軟件平臺和風(fēng)險管理知識庫結(jié)合在一起的應(yīng)用工具。軟件平臺自動化了風(fēng)險管理的過程，使風(fēng)險管理過程易于操作和執(zhí)行。風(fēng)險管理知識庫，是其核心，根據(jù)在不同行業(yè)和項目類型的特點，總結(jié)和歸納的風(fēng)險分類，并將常見的風(fēng)險設(shè)計為風(fēng)險問題，并提供一組選擇答案讓風(fēng)險管理人員進(jìn)行選擇，針對不同的選擇，預(yù)先設(shè)計這些的回答對應(yīng)的風(fēng)險級別，以及可能建議的風(fēng)險應(yīng)對方案。
特別要指出的是，該工具軟件的使用，需要以公司的風(fēng)險管理政策和方針為支撐，即公司必須明確在項目的什么時間，由什么人來進(jìn)行項目風(fēng)險評估，怎樣管理評估結(jié)果和風(fēng)險應(yīng)對計劃，風(fēng)險監(jiān)控過程如何進(jìn)行。本軟件將強(qiáng)化這些公司的政策和方針。
表四：LeadingRisk操作步驟
建議：把項目風(fēng)險管理落到實處
在此對中國實施項目管理的企業(yè)建議，以結(jié)構(gòu)化的風(fēng)險管理過程為理論基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，制定企業(yè)的風(fēng)險管理方針和制度，然后結(jié)合實用的風(fēng)險管理軟件，特別是軟件平臺與知識庫相結(jié)合的軟件工具，形成切實可行、易于操作、收效突出的風(fēng)險管理機(jī)制，把項目風(fēng)險管理落到實處，提升企業(yè)的項目管理能力，為企業(yè)實現(xiàn)價值。