企業(yè)如何把項目風(fēng)險管理落到實處
2007/8/20 1:15:38 | 6199次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
應(yīng)用示例一,初級的風(fēng)險管理應(yīng)用。表一是某跨國IT服務(wù)公司,在推行項目管理初期使用的風(fēng)險評估表格。通過這個簡單的表格,該公司首先將風(fēng)險管理的工作進(jìn)行制度化,即每個項目,在構(gòu)建項目的方案時,必須填寫此表格。其次風(fēng)險識別和評估有明確的結(jié)果輸出,即項目的風(fēng)險級別,又可以稱為項目風(fēng)險指數(shù)。同時根據(jù)不同風(fēng)險級別,在項目的成本方面,按照不同比例確定項目風(fēng)險準(zhǔn)備金。 表一:XX公司項目風(fēng)險評估表
序號 風(fēng)險項 H M L 1 在本項目上,與客戶的關(guān)系 X 2 在本項目上,客戶的需求方面 X 3 本解決方案的成熟度 X 。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 19 公司實施本項目的能力 X 20 項目經(jīng)理實施類似項目的能力 X 匯總高、中、低(H、M、L)風(fēng)險的數(shù)目 2 7 11 計算相當(dāng)?shù)母唢L(fēng)險數(shù)目 4 說明: 1、 針對20個風(fēng)險項,進(jìn)行評估,確定風(fēng)險大?。?/SPAN>H-高風(fēng)險,M-中風(fēng)險、L-低風(fēng)險 2、 統(tǒng)計多少高風(fēng)險,多少中風(fēng)險,按照三個中風(fēng)險相當(dāng)于一個高風(fēng)險,得出項目相當(dāng)于高風(fēng)險的數(shù)目, 3、 按照相當(dāng)?shù)母唢L(fēng)險的數(shù)目,確定該項目的風(fēng)險級別:該數(shù)目大于5,項目為高風(fēng)險,2-5為中風(fēng)險,其他則為低風(fēng)險。
應(yīng)用示例二,隨著項目管理的推進(jìn),風(fēng)險管理工作進(jìn)一步系統(tǒng)化和精細(xì)化,通過一組電子表格完成項目風(fēng)險識別和分析過程。表二是另一跨國IT服務(wù)公司項目風(fēng)險檢查表的一部分。按照表中所示,將客戶的項目準(zhǔn)備方面的風(fēng)險分解為11個題目,進(jìn)行逐一打分的方式評估風(fēng)險(1-5分)。針對每個具體項目,如果有一些特別的題目反映項目在此方面的風(fēng)險,可以增加題目,并進(jìn)行打分。匯總打分總和,根據(jù)該方面題目的個數(shù),計算出該方面平均的風(fēng)險分?jǐn)?shù)。
表二:XX公司項目風(fēng)險檢查明細(xì)表
在完成項目風(fēng)險檢查明細(xì)表后,通過電子表格的計算功能,可以得出項目風(fēng)險的匯總表,如表三所示。從表中可以看到,該公司進(jìn)行風(fēng)險管理時,將項目的風(fēng)險歸類為十大風(fēng)險領(lǐng)域,通過對每一領(lǐng)域進(jìn)行打分和計算,得出每一領(lǐng)域的平均風(fēng)險分?jǐn)?shù),然后再統(tǒng)計計算出該項目的風(fēng)險指數(shù)。根據(jù)量化的項目風(fēng)險指數(shù),可以橫向比較項目之間的風(fēng)險,優(yōu)選項目,并根據(jù)風(fēng)險的大小,準(zhǔn)備項目的風(fēng)險準(zhǔn)備金。
風(fēng)險識別和風(fēng)險分析之后,是制定風(fēng)險應(yīng)對計劃。根據(jù)表二的風(fēng)險題目打分的結(jié)果,即如果對于某些題目如果打分是4分以上,系統(tǒng)將標(biāo)識該項需要準(zhǔn)備風(fēng)險應(yīng)對計劃。例如表二中的數(shù)據(jù),有三項得分是4分以上。該公司要求項目經(jīng)理或風(fēng)險經(jīng)理必須有針對性制定風(fēng)險應(yīng)對措施。
表三:XX公司項目風(fēng)險匯總
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