風(fēng)險管理是項目管理中的重要內(nèi)容，風(fēng)險管理機制更是企業(yè)項目管理體系的關(guān)鍵組成部分。然而，這些卻是目前中國企業(yè)在項目管理方面的薄弱環(huán)節(jié)。如何切實地進(jìn)行風(fēng)險管理，建立風(fēng)險管理機制，是企業(yè)項目管理走向成熟過程中必須要解決的問題。本文將從方法論、應(yīng)用示例和軟件工具三個方面結(jié)合起來，說明和討論項目風(fēng)險管理和企業(yè)風(fēng)險管理機制，指導(dǎo)企業(yè)把項目風(fēng)險管理落到實處。
方法論：認(rèn)識風(fēng)險管理過程的四部曲
風(fēng)險管理是項目管理的一個子集。項目管理方法的精髓是提供了一種結(jié)構(gòu)化的模式，來指導(dǎo)項目經(jīng)理進(jìn)行項目管理，來分析和處理項目管理過程中的問題。風(fēng)險管理方法，也是這樣的一個結(jié)構(gòu)化的模式，指導(dǎo)項目經(jīng)理展開項目風(fēng)險管理方面的工作。如下圖所示，中心是風(fēng)險管理過程的四部曲，外圍是在風(fēng)險管理過程中發(fā)生交互的相關(guān)信息。
風(fēng)險識別是項目風(fēng)險管理過程四部曲的第一步，主要是確定何種風(fēng)險可能會對項目產(chǎn)生影響，并以明確的文檔描述這些風(fēng)險和其特性。風(fēng)險識別一般來講，是一個反復(fù)進(jìn)行的過程，由項目主要成員、企業(yè)風(fēng)險管理小組分頭進(jìn)行，來盡可能地識別出項目可能存在的風(fēng)險。
對風(fēng)險進(jìn)行分類和歸納是風(fēng)險識別中常用的方法。風(fēng)險分類應(yīng)該是經(jīng)過綜合考慮而定義的，應(yīng)當(dāng)反映出項目所屬行業(yè)或應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的常見風(fēng)險來源。例如下面的分類：項目的技術(shù)方面的風(fēng)險、項目的時間安排方面的風(fēng)險、項目的財務(wù)方面的風(fēng)險等。
檢查表是風(fēng)險識別中非常有效的工具。根據(jù)以往類似的項目和積累的其他風(fēng)險管理的知識和信息，可以開發(fā)和編制項目風(fēng)險檢查表。檢查表的好處是使風(fēng)險識別過程短平快，提高了效率，但是其風(fēng)險識別的質(zhì)量在于所開發(fā)的風(fēng)險檢查表的質(zhì)量。對于單個或特定的一個項目，開發(fā)風(fēng)險檢查表是不實際的。如果企業(yè)進(jìn)行大量類似的項目，例如IT服務(wù)企業(yè)執(zhí)行的多數(shù)是IT應(yīng)用的項目，完全可以開發(fā)一套風(fēng)險檢查表提高風(fēng)險識別過程的速度和質(zhì)量。
風(fēng)險分析是項目風(fēng)險管理過程四部曲的第二步，是評估已識別出風(fēng)險的影響和可能性的過程。風(fēng)險分析可以選擇定性分析或定量分析方法，進(jìn)一步確定已識別的風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響，并根據(jù)其影響對風(fēng)險進(jìn)行排序，確定項目的關(guān)鍵風(fēng)險項，并指導(dǎo)接下來的風(fēng)險應(yīng)對計劃的制定。
項目的風(fēng)險指數(shù)是一個有效的指標(biāo)，表征整個項目的風(fēng)險程度。該指標(biāo)，是應(yīng)用一個風(fēng)險指數(shù)計算的數(shù)學(xué)模型，根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險分析的結(jié)果，計算得到一個量化的項目風(fēng)險指數(shù)。通過應(yīng)用項目風(fēng)險指數(shù)，在項目選擇和執(zhí)行過程中，以量化的指標(biāo)反映項目的風(fēng)險，監(jiān)控風(fēng)險管理的績效。同時該指標(biāo)，也可以用于橫向比較不同項目之間的風(fēng)險程度。
風(fēng)險應(yīng)對計劃是項目風(fēng)險管理過程四部曲的第三步，主要是針對項目的風(fēng)險開發(fā)和制定一個風(fēng)險應(yīng)對的方案，目的是提高實現(xiàn)項目目標(biāo)的機會。風(fēng)險應(yīng)對計劃包括項目主要風(fēng)險，針對該風(fēng)險的主要應(yīng)對措施，每個措施必須有明確的人員來負(fù)責(zé)，要求完成的時間以及進(jìn)行的狀態(tài)。
風(fēng)險監(jiān)控是項目風(fēng)險管理過程四部曲的第四步，主要是在項目的整個過程中，跟蹤已識別的風(fēng)險，監(jiān)視殘余風(fēng)險和識別新的風(fēng)險，確保項目風(fēng)險應(yīng)對計劃的執(zhí)行，評估風(fēng)險應(yīng)對措施對減低風(fēng)險的有效性。風(fēng)險監(jiān)控是項目整個生命周期中的一種持續(xù)的過程，隨著項目逐漸的推進(jìn)，風(fēng)險會不斷變化，可能會有新的風(fēng)險出現(xiàn)，也可能有預(yù)期的風(fēng)險的消失。
應(yīng)用示例：了解風(fēng)險管理的應(yīng)用實踐
風(fēng)險管理機制是企業(yè)項目管理體系的重要組成部分。風(fēng)險管理的實施，一定與企業(yè)的項目管理制度，特別是在風(fēng)險管理方面的方針和政策密切相關(guān)。
風(fēng)險管理表格的制定和使用，體現(xiàn)了企業(yè)風(fēng)險管理的規(guī)范化的一個方面，以下通過兩個風(fēng)險管理表格的應(yīng)用示例，來說明企業(yè)是如何進(jìn)行風(fēng)險管理方面的實際操作。