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管理軟件開發(fā)風險,防患于未然

2007/8/13 10:34:18 |  4500次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

情報解決方案,由于技術(shù)比較新,常常需要按照客戶的要求進行定制。在接觸客戶的過程中,客戶必然會問你工期的問題,如果時間太長,有可能會把客戶嚇回去,要知道,現(xiàn)在社會的節(jié)奏加快,如果工期短的話,那不就又給自己加了一道緊箍咒嗎?技術(shù)出身的人常常會有一些英雄主義的色彩,過高估計了自己的實現(xiàn)能力,而銷售人員又不太了解開發(fā)的過程,當然愿意項目早日完成,于是定下的時間常常會短于正常的工期,這里既然種下了加班的種子,后邊自然就會生根發(fā)芽了。

《與熊共舞》這本書,提倡對項目風險進行量化估計,并給出了一種稱為“風險圖”的不確定性描述圖形,來預(yù)測項目的可能完成時間?!帮L險圖”比主觀想象更直接、更科學地表明了風險的范圍,使用這個工具,也更容易進行風險分析和防范。

書中,“進度安排的先天錯誤”被列為項目核心風險的第一條,需要引起足夠重視。為了有效降低這個第一風險,我覺得有多種方法可以使用:盡量爭取給項目一個比較好的外部環(huán)境,通過與用戶的溝通及其他手段,為項目爭取較充足的開發(fā)時間,不要一拍胸脯就把風險留給自己了;要科學估計項目執(zhí)行中的風險,對人員變動、需求變更等容易引起項目延期的事情要有足夠的警惕。如果時間余地比較小,要配置多一些資源,如果資源不夠,可能要及早安排加班,避免犯前松后緊的毛病。軟件開發(fā)過程中的問題層出不窮,你考慮多一點的風險都不一定夠用,如果英雄主義情緒旺盛的話,受傷害的還是自己。項目中的其他一些風險和估計風險的辦法在書里還有更多的闡述。

激烈的競爭環(huán)境給軟件開發(fā)帶來了巨大的挑戰(zhàn),需要企業(yè)不斷去優(yōu)化資源,提高效率,推行有效的項目管理方式。巨大的風險帶來了挑戰(zhàn)也帶來了機會,如果能從一次次項目經(jīng)驗中成長起來,企業(yè)的競爭能力無疑會增強。書中比較推崇用“增量式”的開發(fā)方式來及早發(fā)現(xiàn)風險,化解風險,有一定的借鑒意義。當然,增量開發(fā)對項目的開發(fā)管理提出了更高的要求,也要求項目的開發(fā)時間相對比較長一些。具體的開發(fā)方式還要根據(jù)項目的不同而有所差異, RUP和XP的開發(fā)模式,應(yīng)該是比較好的選擇,具體情況還要根據(jù)企業(yè)的特點而定,并且,開發(fā)模式會在企業(yè)的發(fā)展過程中有所改變和提高。

風險管理并不是一個新鮮的課題,可以看看國內(nèi)這幾年發(fā)展迅速的保險行業(yè),社會領(lǐng)域的風險概念還是引起了大家的足夠重視。但是人們并不是什么保險都買,選擇性還是很強的,選擇的時候大量考慮了風險和收益的問題,這是一個博弈的過程。

以前我們在項目計劃中也會有10%到15%的風險,但執(zhí)行過程中常常沒有給予足夠重視,導(dǎo)致項目最后的完成受到影響。沒有給予足夠重視的潛意識,是不愿意付出這部分的成本,希望能獲得更大的收益,有一些僥幸的成分。另一個可能的原因是,企業(yè)付不起這部分成本,它甘愿去冒風險,因為如果加上這部分成本,項目就根本無法贏利。

企業(yè)需要生存,而且也愿意生存的好一些,國內(nèi)軟件業(yè)的現(xiàn)狀也常常影響到大家對風險的正視程度,隨著企業(yè)的成熟,風險管理也會更加正規(guī)。但無論如何,風險意識是一定要存在的,并且要想辦法防范和規(guī)避主要風險,否則觸礁的機會就太大了。

我和太太曾經(jīng)在天黑以后爬到還未完工的19層樓,不巧就遇上了停電,在漆黑一片中,我和她都感到危險,雖然最后摸黑安全地走到樓下,卻也出了一頭一手的汗。如果把摸黑走下19層樓稱為風險的話,對它的規(guī)避是可以用較小成本的,有一把手電就行,當然也能用較大成本的規(guī)避辦法,比如給這個樓裝上雙路供電。還有一個更節(jié)省的辦法,我們白天來不就可以了嗎?類似的想法還可以延伸下去。我無意提供一種投機的手段來解決風險管理的問題,我是想說,如果我們能多一點風險意識,及早采取一些辦法,是能以較小的代價獲得更大利益的。如果沒有這種意識,你就不可能未雨綢繆,如果沒有幸運一直垂青的話,受損失的可能性就比較大了。

風險管理是一種全局意識,管理好了風險,可以避免一些手忙腳亂,少一些救火的事情。項目盡在掌握,我就可以多一點時間陪陪家人,享受生活,我老岳父不遠千里寄來的明前茶,也就用不著牛飲,可以慢慢品出味了。
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