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IT項目經(jīng)理手冊之----提高員工士氣的五個實例

2007/8/9 0:41:20 |  8017次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

授予賽車的意義并不相同??ㄜ嚤仨氂尚碌慕邮苷哂H自從目前擁有者的辦公桌上取下,并放置在自己的辦公桌上。授予某個人卡車的標(biāo)準(zhǔn),意味著他的工作出現(xiàn)了問題或錯誤,暗示著需要用一輛卡車來激發(fā)他的智慧和才能。同樣,當(dāng)新的接受者從他的前任那里拿走卡車并放置在自己辦公桌上時,他需要向全體員工陳述自己的失誤并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。需要注意的是,卡車的授予只能是通過自我提名方式進(jìn)行,目的是激發(fā)員工勇于承認(rèn)錯誤和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。 

      概括地來說,通過授予賽車和卡車的方法可以讓員工們獲得兩方面的寶貴經(jīng)驗:首先,授予賽車能夠激勵員工之間相互督促、相互學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣;其次,卡車的授予則能鼓勵員工們保持開闊的心胸和誠實的態(tài)度,并且?guī)椭渌藦淖约旱氖≈形〗?jīng)驗教訓(xùn)。 

5.榮譽(yù)獎勵:Prefbid II在過去幾年中,我們公司設(shè)立了一個專門的“榮譽(yù)”計劃。公司的任何一名員工或客戶都可以填寫并投出一張選票,注明他們認(rèn)為值得表揚(yáng)的某個人。選票最終由兩名經(jīng)理負(fù)責(zé)做出公正的統(tǒng)計,然后將其結(jié)果公告給所有員工。被推選出的優(yōu)秀員工將獲得一張支票作為獎勵。如果一名員工在一年中多次勝出,那么他將有資格獲得公司每年度設(shè)立的一項最高金額的獎勵。 

    最初,榮譽(yù)這項獎勵制度并未受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視。公司的重大獎勵往往是通過提供旅游、電腦等方式進(jìn)行。直到CIO 建議管理者設(shè)立一些更有意義獎勵項目。 
公司隨后實施的獎勵計劃中,不再局限于只提供1000美元的旅行和電腦。一些與人們?nèi)粘I钕⑾⑾嚓P(guān)的事物被引入到獎勵機(jī)制中,如:時鐘、冷卻器、熱水瓶,等等。 
此外,在執(zhí)行新的獎勵計劃中還遵守一條重要規(guī)則:即管理者不具備提名的資格。這是為了有效確保實際的榮譽(yù)獎勵不會影響到領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平。  這項獎勵計劃不足之處在于,卡片太小而且必須用手寫填寫選票。 

    當(dāng)同事們獲得選票時,他們的欣喜和滿足往往使其他人深受震撼。我也投出過許多選票,讓我感到驚訝的是,當(dāng)那些平時一貫保持穩(wěn)重或缺乏活力的人們得到一張選票時,他們能夠?qū)⑦@種喜悅延續(xù)很長時間。這像是在一場游戲中觀看某人大叫“Bingo ”一樣感到刺激。必須承認(rèn)當(dāng)?shù)弥狢IO 對我投出了一張選票時,同樣令我驚喜若狂(因為我作為一名主管本不應(yīng)該得到推選,然而CIO 顯然忽略了這一規(guī)則而將選票投給我。這意味著我的工作得到了他的認(rèn)可和贊賞)。 

    對于項目經(jīng)理來說,實施這種獎勵計劃并不適合。因為大多數(shù)項目經(jīng)理的工作是分配任務(wù),這將限制管理者對他們的工作進(jìn)行評定。因此,評價項目經(jīng)理工作業(yè)績和榮譽(yù)的重要標(biāo)志,取決于他們是否能與其他部門良好配合并順利完成項目任務(wù)。 

    舉例來說:我們公司前不久并購了一家相當(dāng)大的競爭伙伴,我的工作是將IT基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行合并和統(tǒng)一。盡管我一再安撫這家公司的職員不必?fù)?dān)心被解雇的問題,但事實上并不能減輕他們的顧慮。與此同時,CEO 將一些合并方面的重要任務(wù)分配給我們。大家敏感地認(rèn)為這似乎預(yù)示著將面臨一個重要的轉(zhuǎn)折。正如在所有項目中都存在情況一樣,出現(xiàn)一次嚴(yán)重的錯誤就可能導(dǎo)致所有工作受到影響。人們相互推諉并指責(zé)對方的過錯,竭力避免自己被看作是錯誤的制造者。通過大量地施加壓力,最終我們修正了錯誤并按時完成了項目。然而,由于部門之間彼此認(rèn)為應(yīng)該由對方來承擔(dān)錯誤責(zé)任,由此滋生出的不滿和敵意情緒不得不令人感到擔(dān)憂。 

   對于這種情形,我認(rèn)為自己必須做點(diǎn)力所能及的事來緩和沖突。畢竟,我們還需要至少一年的時間共同致力于合并工作的開展。于是,我召集手下的項目管理人員坐在一起,每人推選出一位他們認(rèn)為有資格獲得榮譽(yù)獎勵的員工,包括合并后的公司里所有參與項目工作的職員,以及被并購公司里所有為項目完成提供過幫助的非IT人員。隨后,我們對接近80張的選票進(jìn)行了統(tǒng)計。 

   通過這種做法,我們很快收到了令人感到滿意的效果。員工之間相互指責(zé)和敵對態(tài)度發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,甚至開始主動要求負(fù)責(zé)團(tuán)隊的工作,他們的相互合作和共同努力使團(tuán)隊順利地完成了接下來任務(wù)。

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