命和目標(biāo)一般涵蓋很長一段時(shí)間。
2.3.2獲得企業(yè)流程的系統(tǒng)描述
哈默把流程定義為一系列業(yè)務(wù)活動,是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有用的輸出的活動。
流程的基本屬性:
(1)流程的屬性:流程的名稱,輸入輸出,參加者,相關(guān)的文件,使用的資源,使用的時(shí)間。
(2)活動的屬性:活動的名稱,工作的內(nèi)容,參加者,使用的工具,活動的前后狀態(tài),使用的時(shí)間。
(3)參加者的屬性:描述流程的參與部門和參加者,部門的名稱,人員姓名,具備的能力。
(4)相關(guān)次序信息:描述活動被執(zhí)行的前后順序。
分析企業(yè)流程現(xiàn)狀是企業(yè)流程再造的重要部分,首先對現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,描述是用來反映企業(yè)中流程的現(xiàn)有狀態(tài),在詳細(xì)描述基礎(chǔ)上建立模型。模型可以預(yù)測一些我們不能直接觀察和測量的特性。有時(shí),直接獲得數(shù)據(jù)是代價(jià)昂貴或不可能的,模型恰恰解決了這個(gè)問題。通過模型,我們可以清楚地看出活動之間的關(guān)系,流程和流程之間的關(guān)系。詳細(xì)的描述和模型為進(jìn)一步的分析流程提供了依據(jù),能使我們方便地識別關(guān)鍵所在。
針對流程建立模型可以使用IDEF方法,這個(gè)方法是美國國防部在70年代制定的。在開始階段,IDEF方法主要應(yīng)用于軟件開發(fā),現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛的作為一般流程圖制作工具所使用。
2.3.3識別再造的機(jī)會
在獲得企業(yè)流程的描述和模型以后,下一步是識別流程中的再造機(jī)會,對企業(yè)的現(xiàn)有流程進(jìn)行診斷,以便開發(fā)和設(shè)計(jì)更合理的流程。
(1)首先把獲得的流程進(jìn)行分類,分類可以使后面的企業(yè)流程再造項(xiàng)目重點(diǎn)突出,目標(biāo)明確。分類的依據(jù)按照下列標(biāo)準(zhǔn):
基本的活動和對象分類方法
·增值和非增值活動:給顧客帶來價(jià)值的活動是增值活動,否則是非增值活動。價(jià)值是直接增加的組織的利潤、能力。
·主要和次要活動:主要活動是直接支持系統(tǒng)的主要目標(biāo)的活動,次要活動支持主要活動。
在進(jìn)行增值和非增值活動的分析中可以使用ASME標(biāo)準(zhǔn),即美國機(jī)械工程師學(xué)會(AmericanSocietyofMechanicalEngineers)標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)方法最獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)是可以評價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)是否有增值??梢郧宄呐袛喑鲈鲋祷顒雍头窃鲋祷顒?。
(2)在分析現(xiàn)有流程時(shí),需要仔細(xì)研究其他公司的成功案例。特別要重點(diǎn)分析下列流程、資源、現(xiàn)象:
a耗時(shí)過長的流程。
b與多個(gè)流程相關(guān)的,被多個(gè)流程使用的共享資源。
c與公司曾經(jīng)發(fā)生的重大失誤和事故有關(guān)的流程。
d對自然過程的人為分離,過多的信息交流,資料冗長和重復(fù)傳送。
e為了對應(yīng)未來的不確定因素而過多地備份,例如:庫存以及緩沖資源,緩沖資源不僅包括物質(zhì)資源,也包括信息、現(xiàn)金或者多余的工人。
f過多的監(jiān)察和控制帶來過高的管理費(fèi)用,由于管理者對員工不信任,設(shè)置了很多的審核和監(jiān)控流程;另一方面,許多監(jiān)控流程是沿襲過去的老規(guī)矩,沒有人真正地思考監(jiān)控流程的合理性。
g企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)返工和重復(fù)勞動,在問題出現(xiàn)的早期不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和更正問題,在問題爆發(fā)出來時(shí)不得不返工。
(3)對現(xiàn)有的流程進(jìn)行定量分析,很多的定量分析的方法已經(jīng)非常成熟,在企業(yè)流程再造理論誕生之前已經(jīng)被大量的采用。例如:運(yùn)籌學(xué)中的排隊(duì)論、系統(tǒng)模擬、線性規(guī)劃、動態(tài)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),近年來作業(yè)成本法(ActivityBasedCosting)也被大量的使用。作業(yè)成本法為流程再造提供了成本信息,幫助員工更好的理解成本,增強(qiáng)成本意識,確認(rèn)需要改造的流程。
可以從以下量化的績效指標(biāo),對流程進(jìn)行分析:
表2-1可量化的績效指標(biāo)
序號 可量化的指標(biāo)
1 盈利能力 利潤,投資利潤率,銷售利潤率,每股平均收益,資本構(gòu)成,資本占用,現(xiàn)金流量
2 市場和銷售 市場占有率,銷售量,銷
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html