組織形式亦稱組織結(jié)構(gòu)的類型,是指一個組織以什么樣的結(jié)構(gòu)方式去處理項目組織的層次、跨度、部門設(shè)置和上下級關(guān)系等。項目的組織形式很多,主要包括寄生式、獨立式、直線式和矩陣式。在這里主要結(jié)合企業(yè)的組織形式來描述項目的組織形式,闡述各種項目組織形式的一般選擇思路。
1.寄生式項目組織
(1) 寄生式項目組織的牲。寄生式項目組織是指其整個組織依賴于原企業(yè)的組織而組建的,其組織機構(gòu)和組織人員都來源于原企業(yè)受原企業(yè)組織制約和限制。這是從企業(yè)組織的角度描述的項目組織形式。
在寄生式項目組織中,如果項目任務(wù)落實給一個職能部門,則這種項目組織要可稱為部門控制式項目組織。所以項目經(jīng)理可可能是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),也可能是部門經(jīng)理。
這是一種弱化的非正式的項目組織形式。其牲如下:
1) 項目組織的功能和作用很弱。項目經(jīng)理對項目組織成員沒有正規(guī)的指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán),僅作為一個聯(lián)絡(luò)小組的領(lǐng)導(dǎo),從事收集、處理和傳遞信息,提供咨詢,對項目目標(biāo)不承擔(dān)責(zé)任。但項目經(jīng)理要利用他的說服能力和談判藝術(shù),利用他與各方面的從事關(guān)系,對項目的工期和成本進行監(jiān)督,對項目的參加者進行協(xié)調(diào)和激勵。
2) 項目組織不需要組織規(guī)則。項目組織是由從企業(yè)內(nèi)部臨時抽調(diào)出來的人員組成的,各成員都是兼職的,由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)指揮。發(fā)生矛盾和沖突時,通常通過組織協(xié)調(diào)進行解決。項目組織與項目同壽命,項目結(jié)束后機構(gòu),所有人員仍回原所在部門和崗位。
3) 項目組織成員在項目建設(shè)期間與原部門停止被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,而原單位負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)項目組織人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考察,不能隨意干預(yù)其工作或高架人員。
這種項目組織形式適用于企業(yè)內(nèi)部可完成的、低成本、紙經(jīng)濟風(fēng)險、規(guī)模小,且項目各參與者之間界面處理方便,時間和費用壓力不大的項目
(2) 寄生式項目組織的優(yōu)缺點。
1) 優(yōu)點:寄生式項目寄生于企業(yè)組織,不需要建立新組織機構(gòu),對企業(yè)原組織機構(gòu)影響較小,項目管理成本較低。
2) 缺點:
① 項目經(jīng)理沒有組織上的權(quán)力,無法對最終目標(biāo)負(fù)責(zé),項目目標(biāo)無法保證。當(dāng)項目組織出現(xiàn)問題或摩擦?xí)r,都互相推諉,或因多頭指揮而引起項目混亂。
② 項目組織也缺少對項目領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,無法對項目進行有效的控制,也無力解決爭執(zhí),必須由企業(yè)。所以項目組織對各職能部門之間的協(xié)調(diào)比較困難,對環(huán)境變化的適應(yīng)性較差。
③ 項目由職能部門負(fù)責(zé),常常比較狹隘、不全面,項目中的決策可能有助于項目經(jīng)理自己的職能部門,不反映整個項目的最佳利益和公司的總目標(biāo)。有時項目職能只作為參與項目成員的一項附帶工作,沒有挑戰(zhàn)性,在一定程度上限制了項目成員的發(fā)展。
2.獨立式項目組織形式
(1) 獨立式項目組織的牲。獨立式項目組織是對寄生式項目組織的感化,是在企業(yè)中成立的項目機構(gòu)(或部門),獨立地承擔(dān)項目管理任務(wù),對項目目標(biāo)負(fù)責(zé)。
獨立式項目組織仍然是企業(yè)內(nèi)部的一個項目組織,每個項目組織的動作方式如同一個微型公司,所以這種組織形式有時被稱為“企業(yè)中的企業(yè)”。在項目組織客,項目組成成員完全進入項目,已擺脫職能部門的任務(wù),項目結(jié)束后組織解散、構(gòu)成其他項目組織功回到原職能部門。
專職的項目經(jīng)理承擔(dān)項目管理職能,對項目組織擁有完全權(quán)力,在工作中不需要改變思維方式。項目組織與企業(yè)的其他部門、其他項目是平等結(jié)構(gòu),沒有優(yōu)先權(quán)的問題。實施項目目標(biāo)所需的資源,如人力、物力、財力等完全歸項目經(jīng)理全權(quán)指揮,并由他承擔(dān)項目責(zé)任。
(2) 獨立式項目組織的優(yōu)點
1) 能將項目參加者的力量集中于項目。這種方式可使項目的決策過程簡單、迅速,可使項目能對受到的外界干擾做出迅速的瓜,滿足項目本身及環(huán)境的要求,使項目內(nèi)部容易協(xié)調(diào),爭執(zhí)較