要求,包括采用標準要求。
五、項目進度安排
這里所指的進度安排,只是大致的框算。項目進度可以用“里程碑”加以標志,項目需求任務(wù)書、立項評審、形成標書、招標、簽署合同書、軟件開發(fā)、部署上線、試運行、項目初驗、驗收、后期服務(wù),都是一個個具有標志性的里程碑。下面是某項目的進度安排:
1、2005.1-2005.4 形成項目需求任務(wù)書
2、2005.5-2005.6 立項評審
3、2005.7-2005.8 形成標書
4、2005.9-2005.11 招標確定公司,簽署合同書
5、2005.12-2006.5 軟件開發(fā)
6、2006.6-2006.12 部署上線,試運行。
7、2007.1-2007.1 項目初驗
8、2007.2-2007.4 項目驗收
9、2007.5-2008.5 后期服務(wù)
六、項目的實施要求及技術(shù)服務(wù)要求
首先,要描述對項目實施方(甲方)的要求。
例如,系統(tǒng)建設(shè)在哪個部門的領(lǐng)導(dǎo)和組織下進行,各部門的分工情況、合作要求,明確工程建設(shè)指導(dǎo)、規(guī)劃、督促、檢查、驗收工作的職能部門。
某些項目需要下屬單位參與或配合,這時,就要對下屬單位的組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)予以明確。例如,某政府部門IT項目,要求地方政府部門設(shè)置項目領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室和責(zé)任人,從業(yè)務(wù)技術(shù)骨干配備、從業(yè)人員培訓(xùn)、財力物力投入、軟硬件建設(shè)、業(yè)務(wù)流程再造、數(shù)據(jù)維護與質(zhì)量控制等方面,加強項目的組織和領(lǐng)導(dǎo)。
其次,要明確對項目開發(fā)和服務(wù)方的要求。
例如,項目開發(fā)和服務(wù)方要建立項目組,在項目實施階段,要保持項目主要人員的相對穩(wěn)定,確保項目按期、保質(zhì)完成。項目推進的各個階段,要提供詳細的進度安排,每周提供項目進度報告;聯(lián)合甲方,建立項目推進協(xié)調(diào)會制度;根據(jù)項目特點,提出切實可行的項目質(zhì)量控制手段,并落實執(zhí)行;按照驗收要求,提供全面的項目文檔;免費維護期限及有償服務(wù)期限;電話服務(wù)熱線及現(xiàn)場服務(wù)要求;響應(yīng)速度要求,等。
七、項目招標方案、投標單位資質(zhì)要求及投標書應(yīng)答要求
首先,要確定招標方案。
一般項目,特別是政府部門的IT建設(shè)項目,除保密項目外,應(yīng)采取公開招標。
其次,為保證項目的順利實施和穩(wěn)定運行,保證招標工作建立在公平、可靠和高效的基礎(chǔ)上,甲方可以視情對投標單位的資質(zhì)提出要求。
例如,法定注冊資本金不低于若干萬元,項目背景方面,投標人是否需要在該領(lǐng)域具備一定年限的軟件開發(fā)與服務(wù)經(jīng)驗,是否具備大規(guī)模、異構(gòu)、異地數(shù)據(jù)庫項目成功經(jīng)驗,等等。
第三,投標書應(yīng)答要求。
投標書需包括:
公司資質(zhì)證明;
公司在相關(guān)領(lǐng)域項目情況介紹,并提供項目聯(lián)系人;
針對招標書,提供詳細的技術(shù)解決方案,包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全、服務(wù)等方面;
詳細的工程實施、技術(shù)支持和用戶培訓(xùn)方案;
系統(tǒng)詳細報價。
八、項目驗收方式與內(nèi)容
在計劃目標、任務(wù)基本完成,經(jīng)過一定時間的試運行或合同規(guī)定的試運行期滿后,進行驗收。
項目在實施過程中,由于受業(yè)務(wù)、市場或技術(shù)發(fā)展等原因影響而進行合理調(diào)整的,按調(diào)整后所確定的目標進行驗收。
明確驗收工作主持單位及具體事務(wù)承擔(dān)單位,具體事務(wù)性工作一般由項目建設(shè)單位承擔(dān)。
項目驗收費用(含專家評審費、資料費、會務(wù)費等)列支情況。
項目驗收一般采取會議集中驗收方式進行。信息系統(tǒng)開發(fā)項目在驗收前,該系統(tǒng)是否需要檢驗機構(gòu)按相關(guān)標準檢測合格,檢測費用列支情況。
項目驗收專家組應(yīng)由熟悉相關(guān)項目的信息技術(shù)、業(yè)務(wù)、項目管理和財務(wù)等方面知識的若干名專家組成。
申請驗收的項目需提供的文件資料,諸如項目方案評審意見、批準文件、設(shè)計方案及工程文檔,項目建設(shè)合同和有關(guān)修改、調(diào)整情況的紀要文件