工程項目是施工企業(yè)形象的窗口和效益的源泉,企業(yè)要創(chuàng)造效益,就要細化內部各項基礎管理工作,健全成本管理責任制,挖掘降低成本的潛力,做好項目成本管理工作。
工程項目成本管理應遵循的原則
領導推動全員參與原則。企業(yè)領導者應該制定項目施工成本管理的方針和目標,建立項目施工成本管理體系,完善激勵和約束機制,使各級各部門各崗位明確各自的成本職責。項目成本管理的每一項工作,都需要相應的人員來完成。全面提高人的積極性和創(chuàng)造性,全員參與是搞好項目成本管理的前提。
分解目標明確責任原則。企業(yè)確定項目工程責任成本指標是對工程成本進行一次目標分解。項目經(jīng)理部還要對項目工程責任成本指標進行二次目標分解。并根據(jù)崗位和管理內容的不同,確定每個崗位的成本目標和應承擔的責任。把總目標層層分解,落實到每個管理崗位,通過個體指標的完成來保證總目標的實現(xiàn)。
動態(tài)控制過程跟蹤原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的全過程控制。因為施工準備階段的成本預測是根據(jù)施工組織設計的具體內容確定的預期成本目標,隨著施工的進展,情況不斷發(fā)生變化,要及時進行調整才能確保成本目標的實現(xiàn)。而到竣工階段,由于成本盈虧基本定局,即使發(fā)生偏差也來不及糾正。
責權分明績效考評原則。在項目施工過程中,要想有效實現(xiàn)成本控制,更多地創(chuàng)造利潤,就必須按照經(jīng)濟責任制的要求和“責、權、利”相結合的原則,進行成本控制。企業(yè)領導對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對各部門、各作業(yè)隊在成本控制中的業(yè)績要進行定期的檢查和考評,實行“獎節(jié)罰超”制度,做到獎罰分明。
工程項目成本控制的途徑
成本管理的關鍵是實現(xiàn)成本的過程控制。項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié),從單一人工費、材料費、機械使用費控制模式向成本的前期預測、過程控制調整,朝事后總結改進轉變。成本管理對象除生產(chǎn)成本外,應逐漸擴展到預測成本、施工方案成本和質量成本、安全成本等,要將成本管理的觸角伸展到項目的每個領域和過程,由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本,逐漸向成本干預生產(chǎn)經(jīng)營方向發(fā)展,以真正適應市場經(jīng)濟的要求。要做好工程項目的成本控制,必須加強以下幾方面的工作:
領導重視狠抓落實是根本。成本管理工作是“一把手”工程,企業(yè)和項目部的主管領導要提高認識,正確引領,積極推行,提供一切必要的基礎資源。要使全體員工樹立資金、成本、工期、安全、質量、環(huán)保一體化的理念,正確處理好資金、成本與質量、安全等各個因素之間的關系,全力以赴地抓好成本控制過程中各項工作的每個環(huán)節(jié)和每道工序。建立健全各項成本管理制度。確保事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程,事事處于受控狀態(tài)。
效益測定分解成本是目標。工程項目中標簽訂合同后,公司經(jīng)濟核算部門要以中標合同價為基礎,以行業(yè)定額和企業(yè)內部定額為依據(jù),按照“市場與現(xiàn)場、量差與價差、正算與倒算相結合”的
方法,綜合考慮工程難度、科技含量、質量目標、變更索賠、市場風險、管理增效和其他例外因素,制定項目成本目標。一是依據(jù)投標報價和施工圖、預算定額及現(xiàn)場勘查數(shù)據(jù)等資料,按直接成本(人工費、材料費、機械使用費)、間接管理費(制造費用)、上級管理費(基金、上交款等)、稅金進行分項測評,按單位工程、分部工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出最合理單價;二是以責任條款為基礎,按量入為出、節(jié)約開支、保證目標和施工生產(chǎn)的原則,科學合理地編制資金收支計劃。項目部要根據(jù)測算指標,對項目工期、質量、安全、利潤、上交資金、現(xiàn)場及隊伍管理等要素按施工進度進行二次分解,建立目標明確、指標量化