自己該處理的事情。
需要指出的是:項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán),但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做,項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項(xiàng)目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去,這樣不會(huì)有好結(jié)果。
另外,項(xiàng)目經(jīng)理還需要注意,授權(quán)不等于授責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤的以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作,如果真出了問題,項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
(四)集中精力辦“大”事
對于重要的工作,幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力,遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出“整塊”不受干擾的時(shí)間,這是德魯克對知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,千萬不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要“懂得放棄”,下決定抽出時(shí)間,集中精力辦 “大”事。
筆者就曾在該問題上犯過錯(cuò)誤,以為每天做事情的一部分,不但可以充分利用好“零碎”的時(shí)間,而且結(jié)果也不會(huì)受到影響。事實(shí)證明恰恰其反,不但浪費(fèi)了自己大量的時(shí)間,而且最終的結(jié)果也不盡人意。
(五)用心更要用腦 轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
讀書的時(shí)候,老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要“用心讀書”;參加工作后,上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要“用心工作”。乍一看,這種觀點(diǎn)確實(shí)沒錯(cuò)。
實(shí)際上,由于項(xiàng)目各種不定因素的存在,因此我認(rèn)為作為項(xiàng)目經(jīng)理光 “用心工作”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的?!坝眯墓ぷ鳌敝荒鼙砻黜?xiàng)目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結(jié)果也只能是 “將已做的事情做好了”。因此,有時(shí)侯我們看到有些項(xiàng)目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。
項(xiàng)目經(jīng)理在“用心工作”的同樣,一定要“用腦工作”。“用腦工作”是指多思考多想辦法,“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時(shí)間花在“刀刃”上,其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項(xiàng)目經(jīng)理在“用心工作”的同時(shí)并“用腦工作”,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。