確的產品發(fā)展規(guī)劃，缺乏有效的激勵措施等等原因造成了決策過程的乏力。
針對這種情況，通常推薦的做法是建立一個非正式的領導小組，專門負責產品規(guī)劃和各階段的評審，這個小組主要完成這樣一些工作：
*提出新產品研發(fā)項目
*取消或重新制定項目的優(yōu)先次序
*確保進行研發(fā)的產品符合公司戰(zhàn)略
*分配研發(fā)資源
階段評審過程就好比是一個漏斗(如圖2)，在概念形成的階段會有許多創(chuàng)意涌入，在研發(fā)的過程中，經過一系列篩選決策，就只剩下很少一部分項目會得到適當投資并極可能獲得市場成功。每一個階段的評審會議，都進一步為項目確定了方向：是繼續(xù)，是取消，還是變更方向
階段評審應該是通過決策會議的形式，而不只是簡單的匯報或介紹。領導小組應在每次評審結束時做出明確的決策并明確地傳達這一決策。應該用這樣的決策過程來代替以簽字淘汰為基礎的任何步驟。在每次階段評審上，都要把實際執(zhí)行情況同原計劃進行比較。在每個階段進行評審都要重新考察一下重要的產品和項目特性，這里列出一些，僅供參考：
*進度表的執(zhí)行情況
*關鍵績效度量
*預期的產品成本，毛利，收益，生命周期成本
*研發(fā)方案預算和投入時間表
*重要的市場狀況、競爭態(tài)勢及行業(yè)信息
結構化的研發(fā)過程：成功產品的安全帶
產品研發(fā)是復雜的。因為產品研發(fā)人員必須完成成千上萬項工作，而這些工作大部分是與他人工作緊密相關的，因此，協(xié)調便成為極其復雜的工作。為了能管理好這些龐大而復雜的工作，產品研發(fā)過程必須成為結構合理、定義清楚的過程。
所謂結構化，是指相互關聯(lián)的工作要有一個框架結構，并要有一定的組織原則來支持它，比如，在一個自上而下的層次構架中，上層結構簡單一些，越到下層越繁雜越具體。所謂定義，是指每項工作都應清楚楚地明確規(guī)定出來。所有與產品研發(fā)有關的人應該清楚他們所參與的是什么工作，用什么方法去完成。
但我們又要避免另一個極端，即將產品的研發(fā)過程定義得過于詳細，為了控制每一個細節(jié)，把每項工作應如何完成以及工作完成后應該是什么樣子都一一設定好。這種方法最典型的特點是對每項任務都準備一套詳細編制的文檔資料，并申請批準。每項任務的完成情況都受該文檔的準備情況和批準情況的控制。這種官僚的管理方法經常是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度，并帶有詳細檢驗標準，規(guī)定這些項目應如何完成。按照這種做法，研發(fā)一個產品至少也會多花一倍的時間。
這里強調的結構化的研發(fā)過程，講究產品研發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個深思熟慮的過程并不會阻礙創(chuàng)造力，它允許研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產品這個實際問題上，并不需要每次重新建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個層次結構來構架產品研發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級)到步驟，到任務，最后再到各項活動(最具體的一級)。階段對所有的項目來說都是一樣的，這是第一個決策層次。步驟對所有的項目也是一樣的(雖然某些項目可能省略一些步驟)，這是第一個制定計劃和進度表的層次。任務就某個步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺得這些指南合適的話，便可以照此執(zhí)行。各項活動則完全由核心小組確定。這幾點綜合起來形成了一個決策、項目進度制定、資源規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)改進的基礎。
高效研發(fā)管理過程：一個值得探討的話題
誠然，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只關系到這樣的三個方面，多項目之間的協(xié)調，研發(fā)過程的知識管理，研發(fā)人員的績效考核等問題都關系到一個研發(fā)項目最終的成敗。另外，單個企業(yè)研發(fā)中心的管理，與集團化的研發(fā)管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行業(yè)，什么產品；不管是單純的產品研發(fā)，還是整個集團的技術研發(fā)和產品規(guī)劃，符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的產品戰(zhàn)略，正確、及時、有效的決策，明細卻不繁亂的結構化的研發(fā)過程始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。
同樣，企業(yè)要提高其快速響應能力，也并非是做好研發(fā)管理就僅僅可以了的，但高效的產品研發(fā)卻是實現(xiàn)企業(yè)快速響應市場必不可少的法寶。這也就是數(shù)學上常說的，必要非充分條件之又一具體應用了。