訂后的系統(tǒng),把經(jīng)營管理中的實(shí)際數(shù)據(jù)輸人到系統(tǒng)中去,進(jìn)一步驗(yàn)證,直到確認(rèn)符合管理需求,可以放心地實(shí)際應(yīng)用為止。
同樣,模擬之前要有模擬提綱,模擬過程要有記錄。實(shí)戰(zhàn)性模擬的結(jié)果,必須得到各個(gè)業(yè)務(wù)部門主管的認(rèn)可;如果有沒有研究透徹的地方,需要及時(shí)補(bǔ)課,尋求可行的解決方案。
最后,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議,通過演示,征求所有相關(guān)的業(yè)務(wù)人員的意見,取得基本一致同意以后,草擬按照新的業(yè)務(wù)流程制定的“工作規(guī)程和工作準(zhǔn)則”,作為切換實(shí)施的規(guī)范化依據(jù)。
3.并行運(yùn)行
如果實(shí)戰(zhàn)性模擬已經(jīng)得到高層管理人員的批準(zhǔn),并得到各個(gè)部門管理人員的一致認(rèn)可,而且實(shí)戰(zhàn)性模擬運(yùn)行工作扎實(shí),就沒有必要經(jīng)歷并行運(yùn)行階段。并行運(yùn)行可以理解為一種切換前的預(yù)演,是一種特殊的模擬測試。員工對新系統(tǒng)不熟悉、不放心,不敢把原有的手工管理全部扔掉,所以有一段新老系統(tǒng)并行運(yùn)行階段。
但是,并行運(yùn)行會帶來一些問題,如新老系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)果不一致時(shí),以什么為準(zhǔn)?以老的為準(zhǔn)必然會否定新系統(tǒng)的價(jià)值,以致新系統(tǒng)遲遲不能用上。新老系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行,每項(xiàng)業(yè)務(wù)要做雙份工作,增加了管理的工作量,加重員工的負(fù)擔(dān),同時(shí)也加大企業(yè)的運(yùn)行成本,因此,并行運(yùn)行的時(shí)間根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)與企業(yè)的實(shí)際情況適當(dāng)?shù)目s短。
4.重視系統(tǒng)切換
不少企業(yè)由于受管理基礎(chǔ)和人力資源的限制,希望能夠分模塊逐個(gè)實(shí)施。ERP是一個(gè)信息高度集成的系統(tǒng),如果先上一個(gè)子系統(tǒng),所有屬于其它子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù),都將通過各類傳票用手工錄入,因此,不能體現(xiàn)信息集成的優(yōu)勢;而且一個(gè)一個(gè)模塊走,必然會延長實(shí)施進(jìn)度。
如果分模塊實(shí)施,還不利于系統(tǒng)模擬運(yùn)行,不利于說明一些業(yè)務(wù)之間信息的相互集成關(guān)系,有了問題也不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,放到以后再補(bǔ)課,必然會引起不少修改返工。
有些企業(yè)實(shí)施了兩三年還沒有結(jié)束,這個(gè)問題是其中原因之一。因此,各個(gè)子系統(tǒng)最好是一起上,才有可能見到信息集成帶來的效益。
如果實(shí)行分步實(shí)施,也應(yīng)該是先上一個(gè)車間,或一個(gè)倉庫,取得經(jīng)驗(yàn)后再逐步推廣,而不要割斷業(yè)務(wù)流程。割斷了業(yè)務(wù)流程,等于破壞了信息集成,與建立管理信息化的初衷是相背的。
為了順利切換,要抓好培訓(xùn),在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上整理好數(shù)據(jù),在基本數(shù)據(jù)完整后進(jìn)行模擬。把最后模擬運(yùn)行的“管理模式”當(dāng)眾宣布并演示,得到廣大管理人員和高層經(jīng)理認(rèn)可批準(zhǔn)后,再到實(shí)踐中執(zhí)行。有了群眾基礎(chǔ),切換工作就會容易得多。寧可在打基礎(chǔ)工作上多花些時(shí)間,一定要特別注意項(xiàng)目管理要求的先導(dǎo)與后續(xù)工作的關(guān)系,一步一個(gè)腳印,穩(wěn)扎穩(wěn)打,不要在系統(tǒng)切換工作上起波折反復(fù),欲速則不達(dá)。
四、系統(tǒng)安全控制
ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)不同子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相互傳遞,不僅包括部門內(nèi)的、同一企業(yè)內(nèi)部,也包括不同企業(yè)間的。同時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)不同地域區(qū)的數(shù)據(jù)傳遞,于是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中也必須加強(qiáng)系統(tǒng)安全的控制。
1.服務(wù)器安全控制
主要考慮系統(tǒng)的容錯(cuò)性和系統(tǒng)所具有的高執(zhí)行效率,在成本可以接受的條件下,選用具有最高安全級別的容錯(cuò)方案,保證系統(tǒng)永遠(yuǎn)不會因磁盤故障而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)中斷,如果其中一個(gè)(組)硬盤發(fā)生故障,另外一個(gè)(組)硬盤中的數(shù)據(jù)仍在維持系統(tǒng)的正常工作。同時(shí)還需要注意高的可讀性能。
2.登錄安全控制
為保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以進(jìn)行全天候的運(yùn)行,在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)中的登錄服務(wù),通過兩臺服務(wù)臺進(jìn)行登錄權(quán)限控制,其中一臺為主控制器,另一臺作為軟備份,從而達(dá)到即使系統(tǒng)中一臺控制器發(fā)生故障,用戶也可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的效果。對于系統(tǒng)中各類用戶的權(quán)限也
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