圖中橫列是監(jiān)理目標控制職能管理部門,其中有些職能可以兼職合并管理,例如投資控制可以由總監(jiān)兼管。圖中豎列為各項專業(yè)監(jiān)理工程師,他們是監(jiān)理目標控制的具體執(zhí)行者。圖中的組織形式同時也明確了兩種關(guān)系:一是監(jiān)理組中人員的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;二是監(jiān)理工作職能分工管理關(guān)系。而且若監(jiān)理單位有較強的能力,可以同時承擔多個工程項目的監(jiān)理任務(wù),以便充分利用稀缺人才,以實現(xiàn)監(jiān)理的高效率。當監(jiān)理大型項目時,則上圖可以作為子項目的基本單元,得到圖6的形式。
其優(yōu)點概括起來就是加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機動性和適應(yīng)性;把上下左右集權(quán)與分權(quán)實行最優(yōu)的結(jié)合;有利于解決復(fù)雜難題,有利于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。缺點是縱橫向協(xié)調(diào)工作量大,處理不當會造成扯皮現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾,但是,這一點必將會隨著監(jiān)理人員整體素質(zhì)的提高而得到彌補。轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
從上述對各種監(jiān)理組織形式的分析中可以得出:矩陣制組織形式與其他的形式相比較,具有很大的優(yōu)越性,其原因如下:
(1)直線制、職能制、直線—職能制都不是完善的組織形式,很難組成實際的監(jiān)理組。因為一個項目的監(jiān)理組織必須同時明確兩方面的關(guān)系:一是工作職能的管理關(guān)系;二是組織中人員的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這三種組織形式都只說明了工作職能上的管理關(guān)系,并未明確監(jiān)理目標的三控制兩管理由哪些崗位的人員去進行,因此該種形式的監(jiān)理組中人員的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系也不明確。只有矩陣制監(jiān)理組織形式才可能同時明確監(jiān)理組中的兩種關(guān)系。
(2)矩陣制組織形式有利于人員的精簡和工作效率的提高。以圖3和圖5所需要人員作一比較:圖5中每一專業(yè)監(jiān)理工程師完成了本專業(yè)的各控制管理任務(wù),而圖3的組織形式中,在每一控制管理功能組之下,還需設(shè)各專業(yè)工程師作為具體組織者和執(zhí)行者,不利于工作效率的提高。
(3)矩陣制組織形式有著相當?shù)陌l(fā)展前途。隨著社會建設(shè)市場的整體規(guī)范化,監(jiān)理市場的整體協(xié)作化,由于矩陣制組織形式的優(yōu)點是充分適應(yīng)市場需要而運作的,因此其優(yōu)點將隨著市場的不斷完善得到進一步的體現(xiàn),與其他的組織形式相比,有很大的市場潛力。
三、結(jié) 語
矩陣制監(jiān)理組織形式與直線制、職能制、直線一職能制相比,有其自身的優(yōu)越性:
(1)有很強的市場適應(yīng)能力
矩陣制組織形式是一種彈性組織結(jié)構(gòu),它能充分適應(yīng)工程項目監(jiān)理人才要素在時間、空間上投入的不均衡性這一特點。它可以保證或協(xié)調(diào)工程項目在不同階段的監(jiān)理要求,靈活地按時、按量、按比例投入或調(diào)出工程項目監(jiān)理所必要的人力、材料和設(shè)備。
(2)突出了各專業(yè)監(jiān)理工程師的作用
每一項目的質(zhì)量、進度、投資控制都必須分解到各專業(yè)實現(xiàn), 監(jiān)理目標控制需要各專業(yè)監(jiān)理工程師去執(zhí)行。從對監(jiān)理工
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