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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)方法

2007/5/8 9:37:42 |  10412次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

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2.2  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理成熟度模型的層次  

 PMMM 的主要優(yōu)點(diǎn)在于可以為不同的項(xiàng)目或者公司定制用以測(cè)評(píng)成熟度各層次的方法。同樣, RMMM(CRM)也為項(xiàng)目定義測(cè)評(píng)風(fēng)險(xiǎn)管理成熟度提供了高效的方法,其特征是可定制的,其核心是圍繞項(xiàng)目生命周期階段所進(jìn)行的持續(xù)改進(jìn),即風(fēng)險(xiǎn)流程改進(jìn)(RPI)。應(yīng)該注意到,流程改進(jìn)是過(guò)程,而不是目標(biāo)。RMMM(CRM),采用 CMM 的 1 至 5 級(jí)來(lái)描述項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)流程,因?yàn)?nbsp;CMM 是一切成熟度模型的基礎(chǔ)和根本,可以說(shuō)是元模型。RMMM(CRM)包括 5 個(gè)層次: 
第 1 層次為通用術(shù)語(yǔ)。組織第一次認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并且學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)。第 2 層次為通用過(guò)程。組織運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理,開(kāi)發(fā)相應(yīng)的可重復(fù)利用的通用風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程和方法。第 3 層次為方法集成。把所有風(fēng)險(xiǎn)管理方法集成為單一方法,可以最好地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)同效應(yīng)和過(guò)程控制。第 4 層次為基準(zhǔn)比較。確定風(fēng)險(xiǎn)管理基準(zhǔn)點(diǎn)與比較的指標(biāo)和內(nèi)容,基準(zhǔn)比較必須連續(xù)進(jìn)行,改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成及執(zhí)行方法,并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第 5 層次為持續(xù)改進(jìn)。組織評(píng)估通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理基準(zhǔn)比較獲得的信息,然后決定是否能改進(jìn)單一方法。 

2.3  持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)通用風(fēng)險(xiǎn)域  

RMMM(CRM)根據(jù)項(xiàng)目生命周期,利用工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)設(shè)立不同的可用于持續(xù)改進(jìn)的通用風(fēng)險(xiǎn)域。比如考慮到建設(shè)項(xiàng)目為系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)就緒的基礎(chǔ)設(shè)施、硬件和軟件、建造、進(jìn)度和成本、每個(gè)項(xiàng)目的合同樣本等等。一般說(shuō)來(lái),大型工程項(xiàng)目可用一個(gè) 3 層的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程描述出來(lái):
 
(1)全局風(fēng)險(xiǎn)域(這些潛在風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目整體并且會(huì)導(dǎo)致全程項(xiàng)目成本/進(jìn)度全部策略的改變或者再評(píng)估)。 

(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)域(這些潛在風(fēng)險(xiǎn)影響每一個(gè)基本項(xiàng)目并 這些潛在風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目整體并且會(huì)導(dǎo)致全程項(xiàng)目成本/進(jìn)度全部策略的改變或者再評(píng)估)。 

(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)域(這些潛在風(fēng)險(xiǎn)影響每一個(gè)基本項(xiàng)目并且對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)有潛在影響或者要求項(xiàng)目范圍或者個(gè)別合同水平上變化以及它與其他項(xiàng)項(xiàng)目界面關(guān)系上)。 

(3)個(gè)別合同風(fēng)險(xiǎn)域(這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)個(gè)別合同中的域有潛在影響,而且具體到特別合同上,直接影響成本、進(jìn)度和具體合同的效率)。 

3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)改進(jìn)的功能與步驟 

3.1  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)改進(jìn)的功能 

盡管 RMMM(CRM)有 5 個(gè)層次,但是所有工作不是必須被依次魚(yú)貫地完成,而是可以重疊進(jìn)行的,這主要取決于項(xiàng)目組愿意承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大小。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),RMMM 是柔性的,適應(yīng)性很強(qiáng),能夠與傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理程序、風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)域緊密結(jié)合。在實(shí)施中風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該用重要程度來(lái)計(jì)劃,這依賴(lài)于項(xiàng)目、管理者和個(gè)體的目標(biāo)和限制條件。這意味著,雖然一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理模型不能適用于所有情況,但是可以通過(guò) RMMM 的持續(xù)改進(jìn)與風(fēng)險(xiǎn)管理程序、風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)域的適應(yīng)性組合、動(dòng)態(tài)調(diào)整,就能夠適應(yīng)各種復(fù)雜情況,并提供合理的風(fēng)險(xiǎn)管理程序與功能。通常,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)改進(jìn)的功能主要有: 

(1)識(shí)別。在風(fēng)險(xiǎn)成為問(wèn)題前,搜尋并定位風(fēng)險(xiǎn)。 

(2)分析。通過(guò)系統(tǒng)化分類(lèi)、估計(jì)和理解以降低不確定性并提供計(jì)劃和行動(dòng)框架的流程,把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換成決策信息。 

(3)計(jì)劃。把風(fēng)險(xiǎn)信息轉(zhuǎn)化為決策和適當(dāng)?shù)南麥p行動(dòng)(現(xiàn)在與未來(lái))以及實(shí)施。 

(4)跟蹤。通過(guò)項(xiàng)目生命周期來(lái)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)消減計(jì)劃。

(5)控制。糾正與計(jì)劃執(zhí)行的偏差。 

 (6)溝通。貫穿所有以上提供信息和反饋的功能給所有項(xiàng)目相關(guān)利益人。 

 關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)以及當(dāng)前和新產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)在這些功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,要考慮到不同的相關(guān)利益人和管理層次的差異,特別是相關(guān)利益人應(yīng)該理解風(fēng)險(xiǎn)管理是如何適應(yīng)整體項(xiàng)目管理流程的。這些流程之間以及與其他項(xiàng)目管理知識(shí)域

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