溝通的同事。
更為重要的是，在這個事項(xiàng)信息中，我們可以判斷并填寫該事項(xiàng)的處理時限，該事項(xiàng)的重要程度，系統(tǒng)會在所有需要溝通的同事「待辦事項(xiàng)」中自動按時間的緊急性和事項(xiàng)的重要程度進(jìn)行排序。
這樣以來，我們同事收到信息后，不必當(dāng)時馬上處理，就完全可以根據(jù)自己的工作安排，同時根據(jù)系統(tǒng)中事項(xiàng)的重要性和緊急性進(jìn)行判斷和選擇處理。必須當(dāng)時處理的，才馬上處理，其他事項(xiàng)就可以放到以后，統(tǒng)一處理，這樣，既保證了自己計(jì)劃中的"時間塊"，同時，又把以前無法分身的"瑣事"集中起來，形成另一個"時間塊"，自己的時間管理主動性和自由度就大大提高了。
而且，當(dāng)事項(xiàng)發(fā)起之后，收到事項(xiàng)的人可以根據(jù)自己的情況進(jìn)一步增加流程，讓更多的人加入進(jìn)來，這是"柔性流程"的一個表現(xiàn)。比如，我們大家在探討某件事情的時候，到一定程度，突然發(fā)現(xiàn)某個方面單靠我們這些人是不夠的，需要請另外的同事加入，很簡單，我們就可以自由的將現(xiàn)有流程延續(xù)下去，讓其他人很方便的加入進(jìn)來。
同時，我們可以圍繞這個事項(xiàng)，方便的跟流程中所有的參與人員進(jìn)行交流，A6中這個功能叫做"流程震蕩".這樣以來，我們就能在相對快樂、邊界的交流中很好的規(guī)避了傳統(tǒng)溝通中的實(shí)時性問題。
b）增加內(nèi)部信息透明度第二個問題就是，內(nèi)部信息的模糊和錯位。
我們通過對3000多家企業(yè)的實(shí)地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)，那些影響原有計(jì)劃的"突發(fā)"或"意外"事件有90％以上來自我們企業(yè)內(nèi)部，主要是同事以及上下級之間產(chǎn)生的事件。
而這些事件中有50％以上是由于彼此間計(jì)劃本身的矛盾和錯位。
什么意思？
雖然我們每個人都在計(jì)劃和安排自己的"時間塊"，可是，大家知道，在一個企業(yè)里，有80％以上的事情是需要2人或多人共同協(xié)作才能完成的，也就是說，我們的事件或計(jì)劃有80％以上是彼此關(guān)聯(lián)的，但是，由于我們彼此在各自計(jì)劃自己的"時間塊"時，沒有做到充分的溝通，我們內(nèi)部的信息透明度不高，使得我們彼此的"時間塊"出現(xiàn)了沖突和錯位。
比如，小張安排明天上午9：00到11：00完成某件事情，而完成這件事情需要得到小李的某些數(shù)據(jù)，或者某些幫助，但是小李在明天上午同一時間安排了別的對他而言更為重要的事情，于是麻煩就來了。于是，小張的事情就成了小李的"突發(fā)"或"意外"事件，這樣，小張的"時間塊"受到了影響，小李的"時間塊"也受到了影響。
這就是影響時間管理的第二個問題。
如何落地？
最直接的辦法就是我們企業(yè)內(nèi)部最大程度上增加信息透明度。
當(dāng)然，這一點(diǎn)，目前很多企業(yè)都已經(jīng)意識到了，也采用了很多可行的解決方法，只是各自的效果有所差異而已。
同樣，信息流的問題，用信息化的手段來處理，效果可能會更直接，更徹底。
我們來看看A6能做什么？
增加信息透明度，其核心就在于關(guān)注以下幾個問題：我如何知道自己近期的工作安排和時間安排？
我如何讓相關(guān)人知道我最近的工作安排和時間安排？
我如何知道哪些人近期的工作安排和時間安排與我有關(guān)？
我們先看第一個問題。在A6中，有專門的工作安排和時間安排模塊，叫「日程/計(jì)劃/會議」，我們可以通過這個模塊方便的安排自己的工作和時間。到時間，系統(tǒng)將自動給我們提示。也可以隨時查看自己已有的工作和時間安排。
在安排自己的工作和時間時，系統(tǒng)中有選項(xiàng)，你需要選擇這個事件和時間是私人的還是公開的，是只對上級公開還是只對下級公開。這樣，你就能方便的把自己的工作安排和時間安排通知給相關(guān)人。
同樣，針對第三個問題，我們也可以根據(jù)權(quán)限和關(guān)聯(lián)性，查看和我們有關(guān)的同事的工作和時間安排情