艾維的那段話中，關(guān)于時(shí)間管理的還有另一個(gè)原理——要事優(yōu)先原理。
他告訴我們，我們始終要做最重要最緊急的事情，因?yàn)楫?dāng)我們在做一件并不是最重要最緊急的事情的時(shí)候，即使我們擁有了獨(dú)立而完整的時(shí)間塊，我們也很難做到"專心"，因?yàn)槟切┍冗@件事更重要更緊急的事情會時(shí)時(shí)"騷擾"我們的"心".所以，我們一定要做到"要事優(yōu)先"，先選擇最重要、最緊急的事情去做，當(dāng)我們時(shí)時(shí)刻刻都在做當(dāng)時(shí)最重要最緊急的事情的時(shí)候，我們才能獲得最大程度上的"專心".這就是時(shí)間管理原理。
這就是時(shí)間管理法則背后的東西。轉(zhuǎn)貼于：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
在實(shí)際中，我們沒必要嚴(yán)格按照時(shí)間管理法則，一定要強(qiáng)調(diào)6件事，而是應(yīng)該更好的理解，并結(jié)合我們的實(shí)際去運(yùn)用好這個(gè)時(shí)間管理原理，提出真正適合我們自己的時(shí)間管理法則，只有這樣，我們才有可能做到落地.三、時(shí)間管理"落地"但是，時(shí)間管理原理依然還是停留在理論和思想上，到底該如何"落地"呢？
我們來看看A6能幫我們做到哪個(gè)程度。
要想真正"落地"，我們首先就要先分析好，"落地"難的真正原因。下面，我們分別從員工和老總兩個(gè)角度來分析時(shí)間管理的"落地".1.員工的時(shí)間管理在談到這個(gè)問題的時(shí)候，有不少老板很苦悶，每天都嚴(yán)格要求每個(gè)員工寫工作計(jì)劃，也盡量要求員工們做到"時(shí)間塊"和"要事優(yōu)先".剛開始的時(shí)候，大家還都這么做，可是，慢慢就淡下來了，總覺得計(jì)劃沒有變化快。每每問到怎么回事的時(shí)候，答案都是一致的：計(jì)劃的東西基本沒用，真正執(zhí)行的時(shí)候，往往同事、領(lǐng)導(dǎo)就有事情，反正不知道哪里來的事情，都是些計(jì)劃不出來的事情，就都來了。做計(jì)劃的時(shí)候，死活想不到，問他們也都說不上來，可是一旦計(jì)劃寫好了，真正做的時(shí)候，什么事就都來了。我們還是"亂"了，"時(shí)間塊"對我們來說好象沒有什么意義了。
非常痛苦，卻又是非常普遍，非?，F(xiàn)實(shí)。
問題在哪？
a）傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)時(shí)性第一個(gè)問題就是：傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)時(shí)性。
什么意思？
就是說，在傳統(tǒng)的溝通交流方式下，溝通的雙方必須是實(shí)時(shí)的，必須同時(shí)關(guān)注于同一件事情，否則就不能形成溝通。
比如說，你要找小張談個(gè)事情，你就得先看看小張現(xiàn)在有沒有空，你如果現(xiàn)在去找他，就一定會打斷他手頭正在做的事情。于是，他的"時(shí)間塊"就必將被你打散，對于他而言，你就是個(gè)"突發(fā)"或者"意外"事件，這個(gè)事件就很容易破壞他的"時(shí)間塊".反過來也是一樣，我們的"時(shí)間塊"基本上就是被這個(gè)傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)時(shí)性無情的給破壞掉了。
怎么辦？不可能不溝通。而且傳統(tǒng)的溝通模式是最基本的模式，也不可能完全拋棄，你也拋棄不了。
這就跟以前我們的交流一樣，必須面對面的交流，后來，發(fā)明了電話，我們可以約定好了時(shí)間和地點(diǎn)，進(jìn)行遠(yuǎn)距離的交流，在傳統(tǒng)的溝通模式上增加了一種新的模式，可以不用見面也能交流。轉(zhuǎn)貼于：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
可是，電話的交流方式還是要求雙方必須都在固定的電話機(jī)邊上，有急事很難找到人。于是，后來手機(jī)出現(xiàn)了，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)距離交流，而且實(shí)現(xiàn)了移動交流。
現(xiàn)在，對于我們管理而言，出現(xiàn)的問題是，不管上面哪種模式，都不能解決實(shí)時(shí)性的問題，怎么辦？
在A6中，進(jìn)行溝通就沒有這個(gè)實(shí)時(shí)性的問題。
當(dāng)我們需要與某個(gè)或某些同事溝通一件事情的時(shí)候，我們可以直接利用A6特有的柔性流程設(shè)計(jì)根據(jù)自己的需要隨意建立適合自己的"協(xié)同"事項(xiàng)，把我們需要溝通的事情，事項(xiàng)的背景、現(xiàn)狀、目的、要求、困難、計(jì)劃等等等等我們需要溝通的信息填寫下來，還可以帶附件，以串行、并行或多層的溝通過程，直接發(fā)送給我們需要