做好明天的"6件事"和"要事",效率就能成倍提升。以前人們總是在說"一日之際在于晨",現(xiàn)在更多人喜歡說"一日之際在于昨夜",就來源于此。
這就是時間管理法則。
二、時間管理原理上面提到的時間管理法則大家覺得有道理嗎?有啟發(fā)嗎?覺得可行嗎?
呵呵,覺得有道理,有啟發(fā)是正常的,可是,覺得就這樣就"可行"了,我就有保留意見了。
還是前面提到的管理思想很難"落地"的第二個主觀原因:"只要…就…"心理,只要我們公司每個人都能嚴格按照時間管理法則辦事,我們公司整體的執(zhí)行力至少能提高50%.這句話本身沒錯,可是,這個"只要"卻真的很難實現(xiàn)。
這個法則,在100年前,舒瓦普推行下去了,而且取得了成功??墒牵憧紤]過這么幾個問題沒有:舒瓦普的企業(yè)和你的企業(yè)真的一樣嗎?條件有多少是相同的呢?
舒瓦普當年為了推行這個法則又是怎么做的呢?又采取了哪些關(guān)鍵性的措施或者法則呢?
更重要的是,100年前的美國和100年后的中國環(huán)境差異有多大?在那時可行的法則,現(xiàn)在到我們這就也能行嗎?如何才能行呢?
在大家思考這些問題的同時,我再給大家介紹一下舒瓦普的伯利恒鋼鐵公司的現(xiàn)狀:2001年,美國第三大鋼鐵公司伯利恒鋼鐵公司10月15日宣布,由于廉價進口鋼材的沖擊和"9。11"恐怖襲擊事件導(dǎo)致鋼材需求進一步下降等原因,該公司已于當天向紐約一家法院申請破產(chǎn)保護。2003年,新華網(wǎng)華盛頓1月6日電美國國際鋼鐵集團6日表示,有意收購美國伯利恒鋼鐵公司,并將由此組建北美地區(qū)最大的鋼鐵公司。
大家現(xiàn)在有什么感受?
我在和老總們交流的時候,經(jīng)常提到"管理三元素",喜歡把管理者比作劍客,因為管理不能僅僅停留在理論上,真正的好管理一定是在實戰(zhàn)中得以體現(xiàn)的。正如劍客,他在實戰(zhàn)中需要一把劍,劍本身只能作為工具,如果你不會劍招,那么你的劍越鋒利,可能傷你的就越深。
同樣,同一把劍,同一個招式,不同的劍客使出來,效果可能有天壤之別,問題就在于不同的人擁有的內(nèi)功不一樣,所以,管理中,同樣的方法,在別人企業(yè)里能夠起到效果,到我們這卻不一定能成功。當我們遇到問題的時候,千萬不要對照別人類似的經(jīng)驗來照搬,更不要指望別人能幫我們提供一種實際的解決自己問題的方法,管理中沒有萬能鑰匙。
你要想真正解決你遇到的問題,借鑒別人的經(jīng)驗是應(yīng)該的,但一定要先透過別人成功的經(jīng)驗,找出經(jīng)驗背后更深層次的原理或道理,領(lǐng)悟這些道理(內(nèi)功)之后,再結(jié)合自身的實際情況,自行設(shè)計和調(diào)整真正適合自己的方法。
時間管理也是如此。
有些人在時間管理上存在一種誤區(qū):認為抓住每一分鐘,每一秒鐘就是做好時間管理了,就是合理利用時間了。
實際上,關(guān)鍵不在于你是不是每分鐘都在工作,而在于你是如何安排你的時間的,你的時間是零散的還是整塊的。
這里有個時間塊的概念。
我們先說個大家都能體會的實驗。現(xiàn)在你要寫一篇報告,如果給你獨立的時間,完整的時間,在這段時間里你除了這件事沒有任何別的事情打擾你,你可能只需要5小時就能完成,而且寫出的報告非常漂亮。
但現(xiàn)在換一種模式,給你5小時的時間,但這5個小時不是獨立的,完整的,而是5天中每天上午半小時,下午半小時,這么零散的,加起來一共5小時,這樣下來,一星期你很可能都不能完成這份報告。
這就是時間塊原理。
他告訴我們,我們要把一天的時間盡量合理的分成獨立的完整的時間塊,在每個時間塊中都只專心的做一件事情,盡量不要被別的事情打擾,而且,盡量不要把同一件事情安排在若干個零散的時間中。這樣做,我們的效率是最高的。