細(xì)的材料設(shè)備清單，在采購規(guī)則的基礎(chǔ)上結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)以選擇出適宜的采購主體和采購方式，從而指導(dǎo)總體采購計(jì)劃的編制。
建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)
目前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在采購實(shí)施前，往往需要根據(jù)實(shí)際情況尋找可合作的供應(yīng)商，這大大增加了采購的機(jī)會(huì)成本，嚴(yán)重影響了采購效率；由于采購提前期不考慮不充分，導(dǎo)致在采購過程中缺乏對供應(yīng)商資質(zhì)審查和現(xiàn)場考察，以至于在合作的過程中問題不斷；在與供應(yīng)商合作完成合，沒有對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價(jià)，從而無法有效維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。建立起供應(yīng)商管理體系，將使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。轉(zhuǎn)貼于：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
圖1.供應(yīng)商管理系統(tǒng)
如圖1所示，一個(gè)完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該包括供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審系統(tǒng)、供應(yīng)商評估系統(tǒng)和供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)四個(gè)模塊構(gòu)成。采購部門利用各種渠道和方式獲得的各類供應(yīng)商信息建立起供應(yīng)商信息庫，并隨時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)，以提高每次采購實(shí)施時(shí)供應(yīng)商的搜索效率。針對搜索到的各類供應(yīng)商，采購部門在招標(biāo)采購等過程中組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門以資質(zhì)審查、現(xiàn)場考察等方式，確保供應(yīng)商有能力滿足公司的采購要求，并根據(jù)獲得的供應(yīng)商信息豐富供應(yīng)商信息庫的數(shù)據(jù)。通過在合作過程和合作結(jié)束后，對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價(jià)，并將評價(jià)與款項(xiàng)支付直接掛起鉤來，以最大限度的保障合作雙方的利益。利用供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)資質(zhì)預(yù)審、供應(yīng)商評估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應(yīng)商名錄、可試用供應(yīng)商名錄和不合格供應(yīng)商名錄在內(nèi)的供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接成為公司招標(biāo)等采購的入圍單位，以減少公司采購過程中的資質(zhì)預(yù)審，使采購更加有效、高效。轉(zhuǎn)貼于：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過完善上述三個(gè)方面，必將進(jìn)一步加強(qiáng)自身的采購管理，從而進(jìn)一步控制好開過程中的成本。
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