很多地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程中往往對(duì)采購(gòu)管理的重視還不夠,或者還沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的重要性。一些企業(yè)害怕控制不了成本而將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中大大小小材料設(shè)備盡量甲供;另一些企業(yè)項(xiàng)目的采購(gòu)?fù)耆揽渴┕みM(jìn)度來(lái)拉動(dòng),即由施工單位根據(jù)施工進(jìn)度提出采購(gòu)要求,再由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)要求在物色幾家基本符合要求的供應(yīng)商難詢價(jià)、比價(jià)后,選擇確定一家后實(shí)施采購(gòu);還有一些企業(yè),覺(jué)得采購(gòu)無(wú)足輕重或者沒(méi)有配備足夠的采購(gòu)管理人員,而盡量將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所需要的各類材料設(shè)備乙供。無(wú)論采取以上哪種做法,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)都從中嘗到了無(wú)盡的苦,要么成本無(wú)法控制、要么進(jìn)度無(wú)法保障、要么與最初設(shè)計(jì)差之千里……如何才能進(jìn)一步做好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的采購(gòu),這一疑問(wèn)困惑了為數(shù)不少的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)。針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)采購(gòu)種類繁雜、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及的關(guān)聯(lián)主體多的特點(diǎn),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在傳統(tǒng)采購(gòu)的基礎(chǔ)上,還可以考慮從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)自身的采購(gòu)管理。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
制定采購(gòu)規(guī)則,合理選擇采購(gòu)方式
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)采購(gòu)的特點(diǎn),使得沒(méi)有一家房地產(chǎn)公司可以完美的獨(dú)自提供項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的全部材料設(shè)備。為了保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展,需要將一些采購(gòu)?fù)獍?,從而出現(xiàn)了甲供、甲定乙供、乙供等不同采購(gòu)主體的采購(gòu)行為。同時(shí)因材料設(shè)備的價(jià)值、可獲得性、質(zhì)量等不同,又可以分為招標(biāo)采購(gòu)、議標(biāo)(比價(jià))采購(gòu)和直接采購(gòu)等采購(gòu)方式。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)要進(jìn)一步做好采購(gòu)管理,首先就需要從企業(yè)及其項(xiàng)目的特點(diǎn)出發(fā),根據(jù)采購(gòu)主體、采購(gòu)方式等兩個(gè)維度制定企業(yè)的采購(gòu)規(guī)則。明確規(guī)定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中各項(xiàng)采購(gòu)的采購(gòu)主體和采購(gòu)方式,以保證能以最高的效率合理選擇采購(gòu)主體和采購(gòu)方式,減少不必要的論證審批環(huán)節(jié)。采購(gòu)規(guī)則可以考慮根據(jù)表1所述的原則來(lái)制定。
表1. 采購(gòu)規(guī)則制定原則
甲供 甲指乙供 乙供
招標(biāo)采購(gòu) - 總包單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
- 對(duì)金額較大,質(zhì)量要求較高、對(duì)樓盤(pán)的質(zhì)量影響較大、施工進(jìn)度配合要求不高,可以相對(duì)獨(dú)立施工的設(shè)備(安裝)及成品材料 - 設(shè)計(jì)階段無(wú)法定板、且該材料品牌差異(質(zhì)量、價(jià)格)較大,對(duì)樓盤(pán)的品質(zhì)及效果影響很大、甲方要重點(diǎn)控制,且與施工單位工期配合較密切
- 信息價(jià)相差很大的材料(或信息價(jià)上沒(méi)有的)
比價(jià)采購(gòu) - 不適合施工單位采購(gòu),但價(jià)值較低的零星材料 - 工程中常見(jiàn),對(duì)樓盤(pán)效果及品質(zhì)影響不大,且有三家及以上價(jià)格、質(zhì)量相近
- 與信息價(jià)接近,與施工進(jìn)度及配合較密切的材料 - 市場(chǎng)上的所有同類材料價(jià)格都接近、對(duì)樓盤(pán)效果及品質(zhì)基本沒(méi)影響
- 與信息價(jià)很接近的材料
直接采購(gòu) - 壟斷工程,如水、電、氣等
在設(shè)計(jì)過(guò)程中進(jìn)行材料設(shè)備選型定板
在很多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中缺乏采購(gòu)部門(mén)的參與,這無(wú)疑是一個(gè)重大的錯(cuò)誤。一方面由于缺乏采購(gòu)部門(mén)參與而缺乏材料設(shè)備的市場(chǎng)信息,導(dǎo)致設(shè)計(jì)成果的工程成本可能偏高;另一方面導(dǎo)致施工圖設(shè)計(jì)完成后,沒(méi)有一個(gè)部門(mén)能夠拿出一個(gè)切實(shí)可行的材料設(shè)備清單。沒(méi)有詳細(xì)的材料設(shè)備清單,采購(gòu)部門(mén)也就無(wú)法在事前合理確定各種材料設(shè)備的采購(gòu)主體和采購(gòu)方式,更編制不出總體的采購(gòu)計(jì)劃以指導(dǎo)采購(gòu)。
從國(guó)內(nèi)萬(wàn)科、金地等先進(jìn)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,采購(gòu)部門(mén)不僅應(yīng)該參與到設(shè)計(jì)過(guò)程中,而且在方案設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該參與進(jìn)去。通過(guò)采購(gòu)部門(mén)、成本部門(mén)以設(shè)計(jì)部門(mén)為橋梁與設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中的互動(dòng),可以在建筑方案設(shè)計(jì)時(shí)確定建筑材料清單、在擴(kuò)初設(shè)計(jì)時(shí)確定主要設(shè)備材料清單,并充分利用設(shè)計(jì)期間的時(shí)間展開(kāi)材料、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研工作,以確定主要材料設(shè)備的價(jià)格、規(guī)格型號(hào)和品牌等范圍。在施工圖設(shè)計(jì)完成后,便可制定出一份詳
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