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企業(yè)IT部門(mén)成本管理研究

2007/3/7 8:25:55 |  7673次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

的人力資源費(fèi)用)、場(chǎng)所成本(主要由公司設(shè)施管理部門(mén)收取的費(fèi)用)。我們可以根據(jù)成本管理的不同需要,按不同的標(biāo)準(zhǔn)將這些成本分成不同種類(lèi)。 

  1.根據(jù)成本的可追溯性劃分為直接成本與間接成本。 

  直接成本是指可以追溯到個(gè)別產(chǎn)品、服務(wù)或部門(mén)的成本叫做直接成本。例如IT部門(mén)為其他部門(mén)或企業(yè)外的客戶(hù)提供某項(xiàng)IT服務(wù)而直接耗費(fèi)的資源,這一資源的耗費(fèi)只與該項(xiàng)服務(wù)有關(guān),則這些耗費(fèi)就是直接成本。間接成本是指由幾項(xiàng)服務(wù)或部門(mén)共同引起的成本叫做間接成本。例如IT部門(mén)的管理費(fèi)用,它不是專(zhuān)為某項(xiàng)服務(wù)或部門(mén)而發(fā)生的,因此算作IT部門(mén)的間接成本。 

  2.根據(jù)成本性態(tài)劃分為固定成本與可變成本。 

  成本性態(tài)是指成本總額對(duì)業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系。業(yè)務(wù)量是指組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的標(biāo)志量。它可以是產(chǎn)出量也可以是投入量;可以使用實(shí)物量、時(shí)間度量,也可以使用貨幣度量。當(dāng)業(yè)務(wù)量變化以后,各項(xiàng)成本有不同的性態(tài),大體可以分為:固定成本和變動(dòng)成本。 

  固定成本是指不受業(yè)務(wù)量影響的成本。它包括硬件、軟件及建筑物的投資,但這不是指硬件、軟件及建筑物的購(gòu)置價(jià)格,而是其每月或每年的折舊。這些折舊無(wú)論業(yè)務(wù)量增加還是降低,一直保持穩(wěn)定,這就是IT服務(wù)部門(mén)的固定成本。 

  變動(dòng)成本是指隨著業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)而正比例增長(zhǎng)的成本。例如,IT人員工資、打印機(jī)墨盒、紙張、電力等的耗費(fèi)都會(huì)隨著IT服務(wù)提供量的增加而增加,這些就是IT部門(mén)的變動(dòng)成本。 

  3.根據(jù)成本的性質(zhì)劃分為資本成本和營(yíng)業(yè)成本。 

  為購(gòu)置長(zhǎng)期使用的資產(chǎn)而發(fā)生的成本叫做資本成本。這些成本一般以一定年限內(nèi)的折舊體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目中。所以資本成本一般指折舊而不是購(gòu)置資產(chǎn)的價(jià)格。營(yíng)業(yè)成本是指日常發(fā)生的與形成有形資產(chǎn)無(wú)關(guān)的成本。例如硬件、軟件的維護(hù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)以及許可證費(fèi)用等。 

  此外根據(jù)管理人員對(duì)成本項(xiàng)目的可控性可劃分為可控成本與不可控成本:如果管理人員可以控制成本或?qū)Τ杀舅接兄卮笥绊?,這種成本就叫做可控成本。管理人員不能對(duì)其發(fā)生重大影響的成本叫做不可控成本。許多成本不能由人完全控制。在區(qū)分可控成本與不可控成本時(shí),要特別注意管理人員是否有能力影響成本。 

  二、企業(yè)IT部門(mén)的成本管理目標(biāo)  轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

  由于企業(yè)是若干部門(mén)共同構(gòu)成, 每個(gè)部門(mén)都有自己的目標(biāo), 所以對(duì)IT部門(mén)的成本管理的立足點(diǎn), 就十分關(guān)鍵。對(duì)企業(yè)IT部門(mén)的成本管理應(yīng)以企業(yè)為中心, 站在企業(yè)的角度進(jìn)行分析。企業(yè)對(duì)IT部門(mén)的成本管理, 并不是單純追求成本最低, 利潤(rùn)最大化, 而不考慮其他各部門(mén)的利益。也不是以犧牲其他部門(mén)或企業(yè)的利益為代價(jià)而使IT部門(mén)獲取超額利潤(rùn)。企業(yè)各成部門(mén)之間是為了共同的目標(biāo)——增加提高企業(yè)價(jià)值而形成的一種利益關(guān)系,如果各部門(mén)之間沒(méi)有利益關(guān)系,不進(jìn)行內(nèi)部核算的話,企業(yè)便會(huì)缺少對(duì)各部門(mén)行動(dòng)的有效控制,缺乏對(duì)各部門(mén)工作績(jī)效的有效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。這影響到企業(yè)各部門(mén)的工作積極性和效果,進(jìn)而影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。所以,企業(yè)IT部門(mén)的成本管理的目標(biāo)可以這樣定義: 是企業(yè)追求企業(yè)價(jià)值最大為前提的IT服務(wù)的成本優(yōu)勢(shì)。 

  具體而言,成本管理中應(yīng)能使IT部門(mén)管理者:基于成本效益原則對(duì)每項(xiàng)IT服務(wù)做出決策;以可靠的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)制定預(yù)算計(jì)劃;采取商業(yè)化形式實(shí)施IT服務(wù)及其相關(guān)投資;以商業(yè)化模式審視IT服務(wù),以成本補(bǔ)償為基礎(chǔ)制定投資計(jì)劃等等。 

  三、 IT部門(mén)成本管理模式設(shè)計(jì) 

  所謂成本管理是指以預(yù)算成本為限額,按限額開(kāi)支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和預(yù)算成本比較,衡量活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以至超過(guò)預(yù)期目標(biāo)。因此成本管理模式

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