人力資源的合理配置，會節(jié)省項目的成本并使團隊工作效率更高；采用適宜的溝通和信息存儲方式也許更合理和有效。
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項目成本管理，可以從多角度去觀察，比如，從項目的財務費用結構，從項目構成的成本要素，從項目招標的工程量表，從項目分解結構，從項目責任分配矩陣等等，可見，項目全方位成本管理，不是單一成本管理職能部門的事，而是項目組織中全體成員共同協(xié)調(diào)進行的工作。建立一個項目各職能部門之間有效協(xié)調(diào)的工作模式，是非常有必要的首要工作。
1． 建立起全過程、全壽命、全方位成本管理思想和相應管理機制，讓項目中成員都認識到項目成本管理是每個成員的責任，也只有項目中每個成員共同擔負起成本管理的責任，才能保證項目的總體目標的實現(xiàn)。建立一個有效的組織機制和激勵機制，使成本管理責任分解到項目中每個成員，并充分調(diào)動他們的管理主觀能動性。
2． 建立一個成本管理職能與其它職能管理間相互對應的標準的編碼系統(tǒng)，使成本管理信息與其它項目信息協(xié)調(diào)反饋并及時更新。比如，項目估算編碼與項目分解結構碼（WBS碼）、組織結構碼、合同分解結構碼、會計核算編碼、進度計劃碼、質量核對碼、風險管理編碼、信息檔案編碼等一一對應。
3． 建立協(xié)同的管理流程平臺，讓項目各職能部門都參與到成本管理中，這樣可以作出均衡的項目決策。
4． 建立成本管理的配置管理系統(tǒng)（或稱版本管理）。在項目管理進程中，成本估算是一個漸進明晰的過程，在不同時期有不同版本，比如，在項目構思、可行性研究、計劃、設計、實施、最終結算階段，形成一個不斷補充、修正、調(diào)整、反饋和控制過程。不同階段的成本估算其精度也是漸進逼進的過程，人們總希望項目一開始就作出精確的成本估算是很困難的。
有人說得好，“管理是一門技術、更是一門藝術”。筆者認為，作為項目管理者始終要有一個系統(tǒng)的思維方式，在項目管理這樣一個多維、多目標的復合系統(tǒng)里，應該具有一雙復眼，“即見樹木，又見森林”，即要控制項目的具體目標的實現(xiàn)，但更重要地是要保證項目整體系統(tǒng)目標的實現(xiàn)。
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