* 處理績效管理制定實施過程中的投訴。
* 持續(xù)改進績效管理制度。
2. 公司總裁(CEO/總經(jīng)理/執(zhí)行副總)
* 參與制定、并發(fā)布公司績效管理制度。
* 是績效管理制度實施的發(fā)動機,其態(tài)度和意識決定了整個公司績效工作的最終效果。
* 制定公司整體績效計劃和目標,相關(guān)部門參與。
* 將公司整體目標按照規(guī)范的方法(績效管理部門協(xié)助)分解到直接下屬(各個部門),這項工作不能授權(quán),必須親自抓。保證各直接下屬要充分參與。績效計劃要系統(tǒng),目標要有一定的挑戰(zhàn)性。
* 解決目標制定、下達過程中的沖突,親自深入了解沖突的原因。
* 確??绮块T指標得到落實,避免跨部門工作被相關(guān)部門相互推諉。
* 明確承諾為達成績效計劃需要提供的資源。
3. 部門經(jīng)理、團隊經(jīng)理
* 是績效管理制度承上啟下的關(guān)鍵。
* 積極參與績效管理制度的制定。
* 和上級一起制定本部門績效計劃,計劃執(zhí)行過程中,和主管保持溝通。
* 負責績效管理制度在本體系、本部門或團隊內(nèi)部的推行,必要時,指定專人和公司績效管理部門配合。
* 和下屬一起制定績效計劃,輔導(dǎo)員工達成目的,對員工實施考核(而不是推給公司績效管理部門或者接口人),并部分負責考核結(jié)果的應(yīng)用。
* 將績效計劃和幫助員工成長結(jié)合起來,從而將績效管理做為幫助員工成長、實現(xiàn)員工職業(yè)規(guī)劃和實現(xiàn)本部門目標的工具。
* 向下屬承諾達成目標需要提供的資源。
* 負責職責范圍內(nèi)沖突的解決。
4. 研發(fā)人員
* 了解相關(guān)績效管理制度。
* 正確認識績效管理的作用??冃Ч芾聿皇枪居脕砑s束和考核自己的工具,而是掃除績效達成過程中障礙、幫助自己成長的利器。
* 積極參與本人績效計劃的制定,把績效計劃做為實現(xiàn)個人職業(yè)規(guī)劃的工具,并將其和日常工作結(jié)合起來。
* 完成績效計劃中的相關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)問題時,和主管積極溝通。
四、 如何在研發(fā)績效計劃制定階段激勵研發(fā)人員
提到激勵,想到的往往是通過考核,用考核結(jié)果與薪酬掛鉤來激勵員工。不過,對于研發(fā)人員,我們認為在整個績效管理過程中實施激勵更加有效。實際操作的要點是要根據(jù)不同研發(fā)人員的需求動機,在績效管理過程的不同階段,選擇不同的方法來激勵員工,下面重點討論在績效計劃階段如何激勵研發(fā)人員。
在績效計劃階段,公司戰(zhàn)略目標和年度計劃通過層層分解,直到個人績效/工作計劃。績效管理往往和目標管理結(jié)合使用,使得績效計劃制定成為有效績效管理的基礎(chǔ)。沒有績效計劃的績效管理無法對員工產(chǎn)生牽引,無法做到公司績效的持續(xù)提高,無法建立市場導(dǎo)向的研發(fā)文化。
在這個階段,讓員工參與績效計劃的制定,確切知道所從事工作對公司戰(zhàn)略目標和年度計劃實現(xiàn)的貢獻,會增加工作的方向感和成就感。尤其對有很強成就和目標導(dǎo)向的員工來說,參與制定計劃的過程本身就是一種激勵。員工參與計劃工作的另一個好處是可以提高員工管理能力,培養(yǎng)公司的后備管理力量,尤其對哪些有意愿往管理方向發(fā)展的研發(fā)人員。
針對沒有計劃制定經(jīng)驗的員工和技術(shù)導(dǎo)向明顯的員工,可以由主管草擬出計劃框架,交給員工細化,細化后雙方進一步討論達成共識。對于有經(jīng)驗的員工,可以給出公司、部門和組織目標,由員工自己制定績效計劃,主管認可后實施。在計劃階段,主管和員工之間的溝通和交流非常重要,通過交流,解決下屬工作中可能遇到的困難,傳遞對員工的期望和要求,就目標達成共識,績效計劃得以實現(xiàn)的可能性會增加。可惜的是,管理實踐中的這個環(huán)節(jié),很多主管只是單方面宣布績效計劃(或者績效計劃不明確,甚至根本沒有績