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項目主管的時間管理

2007/1/9 8:46:11 |  13684次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

很大影響。雖然你可以將其委托給你的一位副手,由于  你應(yīng)親自來做。
    24. 該工作必須要做,小組會議是理想場所。
    25. 你就個人而言,應(yīng)禮貌地向職能管理員表達他給了你杰出的結(jié)果。但是,它等級不高,甚至可以委托或推遲因為你最終可看到數(shù)據(jù)。
    26. 這兒的問題是問題的重要性。這一問題必須在星期三之前解決,以防執(zhí)行會議需要來安排以建立公司方向。等待直到最后一分鐘在這兒。
    27. 項目主管應(yīng)親自審核所有呈交給客戶的材料,檢查星期三的計劃,你是否忘記了交流會?
    28. 這是你的事。
    29. 這需要立即來做,非參予人員需要了解項目狀況,你等待的時間越長,你忽略重要問題的風(fēng)險越大,該活動可被委托,但不建議那樣做。
    30. 我可能不得不親自解決該問題,既使你有一位制造項目副主管,決策可能影響計劃和里程碑。
    31. 像這樣的活動并不經(jīng)常發(fā)生,但一旦發(fā)生,項目主管應(yīng)盡快地做其中的大部分,這些是保費的資源工作,它們可以被委托,但不可被延遲。
    32. 如果該工作不立即來完成,后果可能很壞。不考慮項目主管最初的授權(quán)意圖,該活動應(yīng)由項目主管自己來做。
    33. 該活動可以被推遲甚至取消,如果必要的話。
    34. 很明顯,如果報告那么重要,那么你的項目副主管應(yīng)有份報告副本,活動應(yīng)被授權(quán)。
    35. 該活動應(yīng)在汽車上討論,而不是在公司時間。
    36. 這非常嚴(yán)重,直線主管可能寧愿直接與項目主管在該問題上合作。
    37. 這項活動應(yīng)由你來處理,將其轉(zhuǎn)交與一位副手可能會進一步夸大情況。雖然該話可能被推遲,但使時間不相沖突卻極不可能。
    38. 這應(yīng)由項目主管來決策,雖極為緊急卻可能無必要。
    39. 項目主管也有一份社會責(zé)任。
    40. 活動解決方案非常棘手,大多將公司意識到雇員有時需用公司時間來完成私人事情。
    41. 為什么他問你一個重復(fù)的問題?他上次是如何來解決的,讓他再做一次。
    42. 你必須親自來做,但可等至星期一。
    43. 該活動并不急,可由你的副手來完成。
    44. 這可能是你幸運的一天。
    45. 雖然大多數(shù)管理者寧愿將該活動授權(quán)給秘書,但它其實是項目主管的職責(zé),因為其中它涉及私事。
    46. 這是一管理責(zé)任的例子,它需要所有人員忽略其職務(wù)與層次。如果時間允許,該活動必須今天完成。
    47. 雖然你可能將其看作—B級或可推遲的工作,但你必須考慮到你的副手將其看作A級工作并想今天便得到答復(fù),你良心上被迫今天答復(fù)他。
    48. 為什么他不自己獲取答案?你是否處理該活動可能依靠優(yōu)先級和你有多少可用時間。
    49. 對你來講審核宣傳材料有多重要?
    50. 該活動你必須參加,你對項目的所有超額計劃負全部責(zé)任。你可能希望帶一位項目副主管作為超德方面的支持。
   
     
    結(jié)論和總結(jié)問題

    1. 項目主管有親自負起全部擔(dān)子的傾向;即使這意味著每周工作60小時,你被告知在正常工作日內(nèi)做所有的事情。但是,作為一位潛在的好項目主管,你可能自然傾向于將一些工作推遲到較晚的日期,以便你能親自來做。當(dāng)它們發(fā)生時來完成工作,即使通過轉(zhuǎn)移或授權(quán),可能是最好的策略,你可能想在后邊時間在做這一工作,看是否超過了現(xiàn)在的分數(shù)。只是這次,每天盡量做更多的工作,即使它意味著授權(quán)。
    2. 其中的一些活動是公司的而不是項目的請求,項目管理者傾向于避免行政責(zé)任,直至它直線與項目相關(guān),項目管理“小孔看人”的過程可能會導(dǎo)致混亂和沖突,如果在項目主管方面態(tài)度不端正的話。這也很容易傳給其副手。
    3. 其中的一些活動可以退回給請求者,但是,在一種項目主管沒有職能主管支持便無法成功的環(huán)境中,大多數(shù)項目主管絕不會拒絕一位直線雇員的幫助請求。
    4. 將你回答與答案不符,覺有充分理由解釋的活動列出來。
    5. 經(jīng)常、自我工作效率由于明白了個人活動周期可大幅提高,你較重要的會議在上午還是下午?你一天中的什么時間工作最有效?你什么時候?qū)懽髯詈?你的生活周期是否跟著星期日期在變化?

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