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項(xiàng)目主管的時(shí)間管理

2007/1/9 8:46:11 |  13681次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

小時(shí))。
    50. 你被要求在報(bào)告會(huì)議前發(fā)言(本周五上午10~12點(diǎn))。因?yàn)橐晃宦毮芄蛦T報(bào)告在星期天早上工作超時(shí),你將不得不參加整個(gè)會(huì)議(時(shí)間=2小時(shí))。

    原則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

    在下面的答案中,你的建設(shè)可能與作者的不同,因?yàn)轫?xiàng)目特征或工業(yè)類型的因素,在后邊,會(huì)給你機(jī)會(huì)來為你的回答作出辯解。
    (a) 如果你根據(jù)下頁的表格選擇了正確的優(yōu)先級(jí),那么接下來的體系應(yīng)被用于評(píng)分。
    優(yōu)先級(jí)          分?jǐn)?shù)
    A       10
    B        5
    C        3
    (b) 如果你按下頁的表格選擇了正確的實(shí)施方式,那么下面的系統(tǒng)可用于分配分?jǐn)?shù)。
    實(shí)施方法         分?jǐn)?shù)
    Y        10
    T       10
    P        8
    D        8
    A        6
    (c)我如果在小組會(huì)議期間正確推遲或推延了活動(dòng),每次可得10分。
    (d)你每個(gè)完成A等級(jí)活動(dòng)的半小時(shí)位置可以得5分(它是被正確認(rèn)為是A等級(jí)的)。
    (e)你將為任一偏差活動(dòng)受10分的處罰。
    (f)你或你的小組在星期五下午5∶00之前,對(duì)每一未完成的A或B級(jí)的活動(dòng),受到20分的處罰。

    活動(dòng) 原則標(biāo)準(zhǔn)

    1. 計(jì)劃更新,尤其是對(duì)階段Ⅱ,應(yīng)被當(dāng)作最重要的工作,因?yàn)閷?duì)職能資源的影響,這些計(jì)劃可被委托給項(xiàng)目副主管。但是,在星期三安排次小組會(huì)議,所有人員都在場對(duì)更新計(jì)劃來講便是件容易的任務(wù)了,計(jì)劃更應(yīng)最遲不應(yīng)超過星期四,應(yīng)分配予仔細(xì)分析和再生產(chǎn)服務(wù)充足的時(shí)間。
    2. 這需要立即處理,你的項(xiàng)目制造副主管應(yīng)能處理這項(xiàng)工作。
    3. 你必須親自來作這件事情。
    4. 這里,我們假設(shè)代表僅今天有時(shí)間,項(xiàng)目副主管可以處理這項(xiàng)活動(dòng),如果你不清楚賣方產(chǎn)品,這項(xiàng)目活動(dòng)可能很重要。
    5. 假若你在星期三允行足夠的時(shí)間給私人審核,這可以委托給你的助手。
    6. 再延遲該工作一周應(yīng)該不會(huì)有問題,這一活動(dòng)可以被委托。
    7. 你必須馬上來管。
    8. 即使你的主要工作是項(xiàng)目,你仍必須滿足你公司管理的要求。
    9. 這可以推遲至星期三的小組會(huì)議,尤其是由于他們是階段Ⅲ的計(jì)劃。但是,不能保證直線人員已準(zhǔn)備好或愿意來這么早討論階段Ⅲ,你可能不得不親自做這件事。
    10. 供應(yīng)需求必須答復(fù),你的項(xiàng)目制造副主管應(yīng)使該信息可以獲得。
    11. 這件工作很緊急,且不應(yīng)被推遲至小組會(huì)議。如的項(xiàng)目主管會(huì)將資源控制盡可能多的信息,盡可能早地送給職能主管。這一任務(wù)可被委托給項(xiàng)目副主管,但它又是建議。
    12. 這屬于項(xiàng)目主管。日程審核和會(huì)議可以取消,但并不建議這么做。
    13. 必須馬上來做,結(jié)果可能嚴(yán)重限制你的資源。(尤其是如果經(jīng)常需要超時(shí)工作)。雖然你的副主管可能會(huì)被涉及,工作的主要部分是你的。
    14. 大部分項(xiàng)目主管討厭這樣的請求,但也明白像這樣的情況是不可避免的。
    15. 項(xiàng)目策略應(yīng)由項(xiàng)目主管親自宣布,政策變更應(yīng)盡早宣布,小組會(huì)議適宜處理這些活動(dòng)。
    16. 很明顯,項(xiàng)目主管必須親自來做這項(xiàng)任務(wù),幸運(yùn)的是,如果提前時(shí)間準(zhǔn)確的話,有充足的時(shí)間。
    17. 活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)實(shí)際上是你的選擇,但如果你有時(shí)間,最好為A級(jí),這項(xiàng)活動(dòng)不能被委托。
    18. 該活動(dòng)必須得做,但問題是在何時(shí),這項(xiàng)任務(wù)的部分內(nèi)容可被委托、但最終決定必須由項(xiàng)目主管來做。
    19. 很明顯,你必須自己來做這件事,當(dāng)然,你的優(yōu)先級(jí)儲(chǔ)存賴于企業(yè)項(xiàng)目審核表的最后期限。
    20. 項(xiàng)目主管必須馬上來做該工作。
    21. 來自客戶和簽約方雙方的高層管理者經(jīng)常在他們內(nèi)部交流項(xiàng)目狀況。因此,由于報(bào)告中的結(jié)論反映了企業(yè)政策,這一活動(dòng)應(yīng)立即來做。
    22. 再生產(chǎn)部將每一工作當(dāng)作一項(xiàng)目,因此,你應(yīng)盡量避免干擾他們的里程碑,該活動(dòng)可被委托,依報(bào)告特征定。
    23. 這會(huì)對(duì)你的方案有

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