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項(xiàng)目主管的時(shí)間管理

2007/1/9 8:46:11 |  13682次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

得不做比當(dāng)初階段Ⅱ規(guī)定較多的工作,請(qǐng)求開次會(huì)(時(shí)間=1小時(shí))。
    24. 質(zhì)量控制部發(fā)給你一份備忘錄說(shuō),階非做出變更,否則他們將無(wú)法按為階段,Ⅲ制訂的工程說(shuō)明工作,需召開次有所有項(xiàng)目副主管參加的會(huì)議(時(shí)間=1小時(shí))。
    25. 一位職能管理者打電話告訴你昨天測(cè)試的新數(shù)據(jù)非常出包,并邀請(qǐng)你去實(shí)驗(yàn)室親自看一下結(jié)果(時(shí)間=1小時(shí))。
    26. 你的項(xiàng)目副主管在解決技術(shù)問題時(shí)遇到了困難,那位職能主管想直接與你聯(lián)系。這一問題必須在星期五之前解決。否則階段Ⅱ的一主要里程碑可能延誤(時(shí)間=1小時(shí))。
    27. 你星期四下午1~3點(diǎn)與客廣安排了一次技術(shù)切磋會(huì)議。你必須在它發(fā)布之前審查一下手稿。再生產(chǎn)部提出了至少12小時(shí)的注意(時(shí)間=1小時(shí))。
    28. 你在上午10~12點(diǎn)有一次周小組會(huì)議(時(shí)間=2小時(shí))。
    29. 你必須分出時(shí)間來(lái)與你的秘書一起準(zhǔn)備每周三上午10~12點(diǎn)召開的周小組會(huì)議(時(shí)間=半小時(shí))。
    30. 在制造領(lǐng)域出現(xiàn)了一項(xiàng)新的項(xiàng)目問題,而你的制造職能小組成員又不愿做出決策(時(shí)間=1小時(shí))。

    星期四的活動(dòng):

    活動(dòng) 描 述 優(yōu)先級(jí)
    31. 電子工程部通知你他們已提前計(jì)劃完成了一些階段Ⅱ的活動(dòng),想知道你是否打算將其他活動(dòng)提前(時(shí)間=1小時(shí))。
    32. 一位費(fèi)用項(xiàng)目副主管通知你,組織超額率增長(zhǎng)比預(yù)期快的多,如果這繼續(xù)下去,在階段Ⅱ和Ⅲ會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重費(fèi)用超支,有必要制訂一份計(jì)劃和費(fèi)用審核表(時(shí)間=2小時(shí))。
    33. 你的保險(xiǎn)人打電話看你是否愿意,增加你的人身保險(xiǎn)(時(shí)間=半小時(shí))。
    34. 你未能找到上周制造直線管理人員有關(guān)部門項(xiàng)目狀況的一份技術(shù)報(bào)告、你在客戶技術(shù)交流會(huì)上要用到它(時(shí)間=半小時(shí))。
    35. 你的一位汽車司機(jī)想就下周六的高爾夫球賽和你談一談(時(shí)間=半小時(shí))。
    36. 一位職能管理員打電話通知你,由于他的部?jī)?nèi)工作優(yōu)先級(jí)的改變,具備必要技能的專業(yè)人員可能不能從事下周階段Ⅱ的任務(wù)(時(shí)間=2小時(shí))。
    37. 一位雇員打電話告訴你他接到了來(lái)自你的一位項(xiàng)目副主管和他的直線管組員的相互沖突指示(時(shí)間=1小時(shí))。
    38. 客戶對(duì)階段Ⅱ提出了每月兩次而不是周月一次的小組會(huì)議,你必須決定是否要增加一位額外的項(xiàng)目辦公小組成員來(lái)負(fù)責(zé)增加的工作任務(wù)(時(shí)間=半小時(shí))。
    39. 你的秘書提醒你必須就你的項(xiàng)目如何影響當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)在今晚的Rotam俱樂部發(fā)表講話。你必須為演講做準(zhǔn)備(時(shí)間=2小時(shí))。
    40. 銀行剛打電話讓你注意你的私人貸款,及時(shí)獲得信貸批準(zhǔn),信息非常緊急(時(shí)間=半小時(shí))。

    星期五的活動(dòng):

    活動(dòng) 描 述 優(yōu)先級(jí)
    41. 一位項(xiàng)目副主管要求你就問題的解答(時(shí)間=半小時(shí))。
    42. 一位職能雇員請(qǐng)求一次,漬效評(píng)估,你必須填寫一份簡(jiǎn)明表格并與這位雇員討論它,這份表格必須在下周二之前放在職能主管的桌上(時(shí)間=半小時(shí))。
    43. 人事部想讓你審核一下為你項(xiàng)目辦公人員制訂的暑假計(jì)劃(時(shí)間=半小時(shí))。
    44. 副總裁將你召進(jìn)其辦公室,說(shuō)他看到了這周工作的良好測(cè)試結(jié)果,感到應(yīng)考慮一份后續(xù)合同。他想知道你能否就這么早地提出一份后續(xù)合同做出合理的解說(shuō)(時(shí)間=1小時(shí))。
    45. 旅行部門說(shuō)你不得不為下月對(duì)一位客戶的旅行制訂自己的旅行安排,在為你在從事一項(xiàng)與客戶參觀相關(guān)的計(jì)劃過(guò)的假期旅行(時(shí)間=半小時(shí))。
    46. 人事主管問你是否愿意面試一位申請(qǐng)者,他想成為一位項(xiàng)目副主管,這位申請(qǐng)者今天下午1~2點(diǎn)有時(shí)間(時(shí)間=1小時(shí))。
    47. 你的項(xiàng)目副主管想知道你為什么不批準(zhǔn)他這季度的MBA課程學(xué)習(xí)(時(shí)間=半小時(shí))。
    48. 你的項(xiàng)目副主管想知道在不通知供應(yīng)部門的情況下,他是否有權(quán)訪問租借方(時(shí)間=半小時(shí))。
    49. 你剛收到你的季工程審核副本,想仔細(xì)看一下(時(shí)間=半

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