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項目主管的時間管理

2007/1/9 8:46:11 |  13683次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的工作。如果你想委托工作的是項目副主管通常應(yīng)做的工作,那么這將不算在你那一小時價值的工作。這種工作為轉(zhuǎn)移工作,將在下面論述。例如:如果你想向你的一位副手委托五個小時的工作,其中的4個小時是通常他的職責(zé)范圍內(nèi)的活動。那么將不會被處罰,你實際上在分派4小時的工作,委托了1小時的工作你可以假設(shè),不管分配給項目副主管的是什么工作,也不管其優(yōu)先級別,

都會在分配當(dāng)天完成。
    ◆ 在許多時候,項目主管和其小組被要求完成通常是別人責(zé)任的工作,像一位執(zhí)行人員或直線管理者的工作。例如,一位直線雇員說沒時間寫一份報告,想讓你來參與,因為你是這項目的主管,這種類型的請求可被返回給請求者。因這通常不屬項目主管的責(zé)任。你可能因此選擇下面四種中的一種。
    ◆ 因不是你的責(zé)任,你可以將活動請求退回給提出者,不論其直線管理者,執(zhí)行人員或下屬(代號=R)。當(dāng)然,如果你有時間,為與請求者建立良好關(guān)系,你可能想做這項活動。
    ◆ 許多情況下,本應(yīng)要求項目副主管的工作被自動地送到項目主管哪里,在這種情況下,項目主管應(yīng)將工作發(fā)放給合適的項目副主管(代號=T)。與前面一樣,如果項目主管感覺他有足夠可用的時間或其副手負擔(dān)很重,他可能愿意自己來做該工作。通常為項目副主管責(zé)任的工作是被分發(fā)的不是被委托的。因此,項目主管可以分發(fā)4個小時工作(T)時仍可委托一小時(Ⅰ)給同一副主管,且不會招致處罰。
    ◆ 你可以將工作延遲至另一天(代號=P)。例如:你決定來完成一項星期一的活動,但無充足時間,你可以將時間推遲到星期二,如果你在星期二還沒有充足的時間,那你可以考慮將這項工作傳送給你的一位副手,委托給其中的一位助手,將活動退回給請求者或推遲至第二天。推遲工作可能是個(圈套)。在星期一,你找算推遲一項B級的任務(wù)。到了星期二,這項活動可能已成為A級了,且你無時間去完成它,如果你決定將一項活動由星期一推遲到星期二,后發(fā)現(xiàn)在星期一完成該活動是錯誤的,你已無治使時間倒流重新改變現(xiàn)狀。
    ◆ 你也可以簡單地認為該項工作不必要,避免去做它(代號=A)。
    在你決定每天要做的活動之后,依據(jù)你的活動節(jié)律周期,將其填在恰當(dāng)?shù)臅r間位置上。后邊我們會討論活動周期和每天工作完成的順序,你會發(fā)現(xiàn)每天的工作表格,工作表格跟在10項日常情況和/或問題之后。
    重復(fù)5天中每一天的程序,記著抓住從前些天移過來的活動,其中的幾個問題可以由不只一種方式來解決。如果你陷入有關(guān)優(yōu)先級或解決方式的兩種或更多項選擇的問題中。那么在每一活動下面的空白處寫一個或兩個便條來判斷你的回答。
   
    評分系統(tǒng)

    改須確認每項活動的優(yōu)先級。然后,在標(biāo)有“方法”的列中,你必須根據(jù)該項下面的表格挑選完成任務(wù)的方法。同時,你必須在“完工”列中將你打逄親自來做的活動填至恰當(dāng)?shù)臅r間位置、因為你工作的方式可能取決于我是否有充分的時間來完成該項活動。
    注意,給你提供了一塊地方用以跟蹤轉(zhuǎn)移過來的活動。這意味著,如果你找算將星期一表格中的三項活動移至星期二,那么你必須看一下

星期二的計劃,將它們記錄下來以防忘記。
    在你完成星期五的工作計劃之前,你得不到任務(wù)分配,利用跟在星期五工作記劃后的評分表格,你可以看著日常工作計劃來填恰當(dāng)?shù)姆峙?,你要為自己的決策要么得正分要么得負分,在加和時應(yīng)減去負分。
    完成五天的工作計劃后,填注后面用于回答總結(jié)問題的工作總結(jié)計劃。
    現(xiàn)在你不被告知如何評價得分,因為那樣可能會影響你的回答。

    星期一的活動:
    活動 描 述 優(yōu)先級
    1. 在星期四與客戶的會議之前,必須更新階段Ⅱ的詳細計劃。(時間=1小時)
    2. 制造管理員打電話告訴你,他不能為明天的產(chǎn)品運行測驗找到一臺確定的設(shè)備
    3. 今天下午

    項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~

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