現(xiàn)狀分析
公司目前還沒有規(guī)范的采購管理部門，基本的運(yùn)作是器件選型由相關(guān)部門的工程師負(fù)責(zé)，BOM由專人負(fù)責(zé)，訂單又是由商務(wù)部門來負(fù)責(zé)。
優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析：
優(yōu)點(diǎn)：設(shè)計(jì)人員可以直接的了解到產(chǎn)品的性能的技術(shù)參數(shù)等，有助于設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。
缺點(diǎn)：（1）采購的整個過程由不同部門的人員負(fù)責(zé)，不能有效的整合，很難制定采購計(jì)劃。
（2）不同的人員與供應(yīng)商交流時，采用不同的方式和方法，不能形成統(tǒng)一的規(guī)范模式。
（3）工程師接觸供應(yīng)商占用了過多的工作時間，導(dǎo)致在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的時間比例縮小，使工程師感到時間過于緊張，同時也不能專心地投入產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
（4）不能有效的利用人力資源，和供應(yīng)商接觸的都是設(shè)計(jì)人員中的主力，造成時間上的嚴(yán)重浪費(fèi)，同時還導(dǎo)致其他人力資源的閑置。
（5）對從供應(yīng)商那里搜集來的資料不能詳細(xì)的整理，導(dǎo)致有效的資源分散到多數(shù)人的手中，隨時間的延長，有效的資源就會被遺忘掉。
（6）不能對供應(yīng)商形成有效的管理，使我們失去了很多獲得有效資源的途徑。
（7）不能有效地了解目前市場產(chǎn)品的最新信息，不能快速了解產(chǎn)品的供貨周期，以至于后期的工作頻繁出錯，責(zé)任不明。
（8）溝通環(huán)節(jié)過于復(fù)雜。供應(yīng)商提供最新產(chǎn)品情況給工程師，工程師再把選型的結(jié)果給項(xiàng)目人員，項(xiàng)目人員再向供應(yīng)商了解產(chǎn)品的供貨期、價格等信息。
（9）可有效地對樣品進(jìn)行管理，保證資源的充分利用。
（10）不規(guī)范的供應(yīng)商管理也使我們?nèi)鄙偌嘘P(guān)注，導(dǎo)致失去了很多資源。
（11）能夠?yàn)槲磥淼漠a(chǎn)品策劃提供產(chǎn)品功能上的參考。
建議措施
成立專門的采購管理部門
考慮到采購人員的素質(zhì)要求，我想可以通過有效的訓(xùn)練和引導(dǎo)，不斷的加強(qiáng)管理，一定會滿足公司的要求。否則，我們在這上面浪費(fèi)的成本是十分大的。會涉及到怎樣將采購人員了解的信息有效地傳遞給工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)選型這個環(huán)節(jié)，可以定期如一周的時間進(jìn)行交流，采購人員可以將整合并分類好的的產(chǎn)品信息介紹給工程師，因?yàn)楣?yīng)商提供的和我們的工程師需要的只是產(chǎn)品的Data Sheet，所以，只要采購人員只要作好必要的信息搜集和整理，就會避免缺點(diǎn)。
采購管理的一般程序：
采購計(jì)劃編制——決定何時采購何物
編制詢價計(jì)劃——形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方
詢價——獲得報價單、出價、或在適當(dāng)?shù)臅r候獲取建議書
供方選擇——從可能的賣方中進(jìn)行選擇
合同管理——管理與賣方的關(guān)系
合同收尾——合同完成和解決，包括未解決事項(xiàng)的解決方案
形成了專門的采購管理部門能夠有效的解決以上的流程，帶來一定的效率。如果我們還照者原流程發(fā)展下去，我們的資源浪費(fèi)太大了，還不能帶來效率。現(xiàn)在我們的項(xiàng)目還比較少，一旦項(xiàng)目多了起來，這樣會帶來工程師工作時間的短缺，同時造成工作的混亂。采購跟不上，會影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度，同時采購人員分散到各個組間，不能統(tǒng)一的進(jìn)行管理。
有效統(tǒng)一的管理除了解決上述問題，還可以產(chǎn)生如下效果：
信息的有效搜集
我們現(xiàn)在要接觸很多供應(yīng)商，他們可以提供給我們許多信息。但是我們的接觸人員沒有形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，也不能對信息進(jìn)行整理。比如：我們可以得到如下信息：
下面就是我構(gòu)想的一個簡單的信息列表，當(dāng)然會比這要復(fù)雜得多。我們每天都要接觸很多供應(yīng)商，如果我們利用一些如下面表格的項(xiàng)的設(shè)置將這些信息進(jìn)行搜集，并分類整理，我想，時間長了，我們會積累很多資源。同時我們還能了解到目前這些產(chǎn)品都在哪些手機(jī)設(shè)計(jì)公司有所應(yīng)用，他們正開發(fā)那些機(jī)型，這也是作為市場信息數(shù)據(jù)的主要來源之一。
供應(yīng)商基本信息表
代理企業(yè)名稱
成立時間
地點(diǎn)
代理產(chǎn)品的廠家：
主要產(chǎn)品 廠家 產(chǎn)品介紹（性能、主要技術(shù)參數(shù)） 供貨周期 報價（$） 月產(chǎn)量 產(chǎn)品主要優(yōu)勢 面對主要客戶 客
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