摘 要:管理作為一種科學(xué),在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中不斷的更新拓展,成為了組織的紐帶。建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理是管理科學(xué)一個(gè)重要的分支,其效果將直接影響工程建設(shè)的成敗,管理實(shí)施的水平也直接影響工程建設(shè)的效益。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目機(jī)構(gòu);管理;組織;制度;控制
建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理作為一門(mén)特殊的管理學(xué)科,在建設(shè)領(lǐng)域中起到的作用顯得越來(lái)越重要,其理論研究和實(shí)踐應(yīng)用也越來(lái)越引起各界的重視。項(xiàng)目施工的成敗,很大程度上取決于有效地實(shí)施項(xiàng)目管理。建設(shè)各方在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)不斷積累經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)控制、善于管理。
1 確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
實(shí)施項(xiàng)目管理依靠項(xiàng)目責(zé)任人,實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理制后,項(xiàng)目經(jīng)理即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。作為項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做到:懂法知法、精技術(shù)、會(huì)管理、擅經(jīng)營(yíng)。項(xiàng)目經(jīng)理是一支隊(duì)伍的形象代表,不僅要具備高覺(jué)悟的政治思想和多才多藝的領(lǐng)導(dǎo)才能,還要具備充分的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目經(jīng)理在管理的過(guò)程中要不斷的學(xué)習(xí)、掌握新知識(shí)、新方法。使自己的能力隨著科技的進(jìn)步而不斷提高,不斷適應(yīng)變化中的新環(huán)境。
2 組建項(xiàng)目運(yùn)行管理機(jī)構(gòu)
為進(jìn)行施工項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)組織職能而進(jìn)行的組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立、組織運(yùn)行和組織調(diào)整等的總和稱(chēng)之為施工項(xiàng)目管理。組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立,是指經(jīng)過(guò)籌劃、設(shè)計(jì)建成一個(gè)可以完成施工項(xiàng)目管理任何任務(wù)的組織機(jī)構(gòu),制定必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、部門(mén)的責(zé)任和權(quán)力,建立和形成管理信息系統(tǒng)及責(zé)任分工系統(tǒng),并通過(guò)內(nèi)部人員規(guī)范化的活動(dòng)和信息流通實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。組織運(yùn)行是指在組織系統(tǒng)形成后,按照組織要求由各崗位和部門(mén)實(shí)施組織行為的過(guò)程。組織調(diào)整是指在組織運(yùn)行過(guò)程中對(duì)照組織目標(biāo),檢驗(yàn)組織系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)不適應(yīng)組織運(yùn)行和發(fā)展的方面進(jìn)行改進(jìn)和完善。
項(xiàng)目管理的組織職能基本上可以概括為組織設(shè)計(jì)、組織聯(lián)系、組織運(yùn)行、組織行為、組織調(diào)整等五個(gè)方面的內(nèi)容。建立一個(gè)好的管理機(jī)構(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的成效,是項(xiàng)目經(jīng)理部的主體。根據(jù)當(dāng)前一些資深國(guó)有企業(yè)的實(shí)踐,較好的項(xiàng)目施工組織運(yùn)行模式是按照決策層、管理層或協(xié)調(diào)層、作業(yè)層或執(zhí)行層劃 分的原則實(shí)行“一級(jí)核算兩級(jí)管理、隊(duì)為基礎(chǔ)”的運(yùn)行模式。項(xiàng)目部對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度直接向業(yè)主和項(xiàng)目部上屬單位負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理部決策層一般由項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、主管生產(chǎn)副經(jīng)理、主管質(zhì)量安全副經(jīng)理組成。管理層按職能可設(shè)置為8個(gè)部室。
各部門(mén)職能可概括如下:
1、工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)和技術(shù)措施、技術(shù)交底、過(guò)程監(jiān)控、施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、臨時(shí)設(shè)施的設(shè)計(jì)和施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理工作,以及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、勞動(dòng)力配置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等。
2、經(jīng)營(yíng)核算部或合同部:主要負(fù)責(zé)預(yù)算、合同、索賠、資金收支、成本核算,以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、施工成本管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、報(bào)量結(jié)算等。
3、施工管理部:負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理施工指令,按照工程的計(jì)劃安排,進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)工作。
4、機(jī)電物資部:負(fù)責(zé)物資、材料、設(shè)備供應(yīng)、采購(gòu)及負(fù)責(zé)物資材料的管理。
5、質(zhì)量管理部:依據(jù)項(xiàng)目部質(zhì)量方針和目標(biāo),制定質(zhì)量管理工作規(guī)劃,負(fù)責(zé)質(zhì)量綜合管理,行使質(zhì)量監(jiān)察職能,具有管理一票否決權(quán)。
6、安全監(jiān)察部:依據(jù)項(xiàng)目部安全目標(biāo),制定整個(gè)工程的安全管理工作規(guī)劃,負(fù)責(zé)安全綜合管理,行使安全監(jiān)察職能,具備安全管理一票否決權(quán)。
7、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、成本核算等工作。
8、綜合辦公室:負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目部一切日常工作,包括內(nèi)部管理、外部協(xié)調(diào)、勞動(dòng)人事、黨政、文秘、接待和生活服務(wù)及保衛(wèi)等工作。
其中,工程技術(shù)部可按不同職能下設(shè)試驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)、監(jiān)測(cè)室。
試驗(yàn)室:負(fù)責(zé)原材料、過(guò)程產(chǎn)品以及觀測(cè)設(shè)備的檢驗(yàn)、試驗(yàn)以及檢測(cè)工作;
測(cè)量隊(duì):負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程的測(cè)量放樣和測(cè)量監(jiān)測(cè)