房地產(chǎn)項(xiàng)目組織是房地產(chǎn)項(xiàng)目的參與者、合作者按一定的規(guī)則構(gòu)成的有機(jī)整體,是項(xiàng)目的行為主體構(gòu)成的系統(tǒng)?,F(xiàn)代房地產(chǎn)項(xiàng)目組織不同于一般的企業(yè)團(tuán)體組織,具有非常復(fù)雜的特點(diǎn)。它不僅是由房地產(chǎn)項(xiàng)目的特殊性所決定的,而且它又決定了項(xiàng)目組織設(shè)置和運(yùn)行的基本原則和基本要求,決定了行為主體的組織行為,決定了項(xiàng)目組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)和信息流通的形式,所以研究房地產(chǎn)項(xiàng)目組織的具體特點(diǎn)是十分必要的。在通常情況下,房地產(chǎn)項(xiàng)目組織的特點(diǎn)表現(xiàn)如下:
(1)明確的目的和目標(biāo)。房地產(chǎn)參與者來自于不同的企業(yè)或部門,各自有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益和權(quán)力目標(biāo)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目的共同目標(biāo)與不同利益群體的目標(biāo)以及不同利益群體之間的目標(biāo)必然會(huì)存在不同程度的矛盾。為了完成項(xiàng)目的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù),在項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)、組織實(shí)施和運(yùn)行過程中,必須考慮并顧及不同參與群體的利益,并使各參與者之間能通力合作,同時(shí)應(yīng)給各參與者以決定權(quán)和一定范圍變動(dòng)的自由,保證各參與者能最有效地工作,使房地產(chǎn)項(xiàng)目取得成功。
(2)組織結(jié)構(gòu)的完整性。房地產(chǎn)項(xiàng)目的工作和任務(wù)具有多樣性和復(fù)雜性,但其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有很大影響:它既決定了項(xiàng)目組織的基本分工,又決定了組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài),所以房地產(chǎn)項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)決定了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的完整性。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的不完整或重復(fù)繁雜,不僅會(huì)增加明智,而且會(huì)降低組織運(yùn)行效率。為了順利完成項(xiàng)目的所有工作任務(wù),在項(xiàng)目組織設(shè)置過程中,可依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解設(shè)立完整的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),并將所有的工作任務(wù)無一遺漏地落實(shí)到位,防止工作任務(wù)和責(zé)任的“盲區(qū)”產(chǎn)生。
(3)組織形式具有一次性、暫時(shí)性。房地產(chǎn)項(xiàng)目組織的壽命與它在項(xiàng)目中所承擔(dān)任務(wù)的時(shí)間長短有關(guān),項(xiàng)目結(jié)束或相應(yīng)任務(wù)完成后,項(xiàng)目組織就會(huì)解散或重新構(gòu)成其他的項(xiàng)目組織,即使是一些專門從事房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu),雖然項(xiàng)目管理班子或隊(duì)伍人員求變,介是由于不同項(xiàng)目有不同的目的、對象和合作者等原因,引起項(xiàng)目組織的不同。所以房地產(chǎn)項(xiàng)目組織的一次性、暫時(shí)性特點(diǎn),是它與一般企業(yè)團(tuán)體組織相區(qū)別的顯著特征。這一特點(diǎn)對整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目組織的運(yùn)行、控制以及各參與者的組織行為等均有重大影響。
(4)項(xiàng)目組織與企業(yè)組織之間有強(qiáng)烈的關(guān)聯(lián)性。房地產(chǎn)項(xiàng)目組織的成員通常都有兩個(gè)角色,既是項(xiàng)目的組成成員,又是原所屬企業(yè)的組成人員,承擔(dān)著項(xiàng)目和原企業(yè)的雙重工作任務(wù),有的甚至同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)任務(wù),使這些人員要經(jīng)常變換工作的思維方式,以適應(yīng)項(xiàng)目和企業(yè)的不同的環(huán)境,否則會(huì)影響工作的數(shù)量和質(zhì)量。不僅如此,而且企業(yè)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間也存在著復(fù)雜的信息交往問題,企業(yè)組織與項(xiàng)目組織之間的任何障礙都可能成為項(xiàng)目失敗的原因。所以研究各參與企業(yè)對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響以及它們之間的復(fù)雜關(guān)系,對企業(yè)自身管理和項(xiàng)目管理都有十分重要的意義。無論是企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目,還是由多企業(yè)參與合作的項(xiàng)目,企業(yè)與項(xiàng)目之間都存在著復(fù)雜的關(guān)系。
1)項(xiàng)目組織依附于企業(yè)組織。企業(yè)組織是長期的穩(wěn)定的現(xiàn)存組織,項(xiàng)目組織常常依附于企業(yè)組織,項(xiàng)目人員及其他資源常常由企業(yè)提供,甚至有的項(xiàng)目上企業(yè)部門完成。在這種依附關(guān)系的作用下,一方面藉此船幫太湖則不能修改企業(yè)組織;另一方面,企業(yè)的運(yùn)行方式、責(zé)任體系、運(yùn)行機(jī)制、分配方式、管理機(jī)制及文化氛圍直接影響項(xiàng)目的組織行為,企業(yè)資源狀況在很大程度上影響項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況,影響項(xiàng)目組織的運(yùn)行。
2)項(xiàng)目和企業(yè)之間存在著一定的責(zé)權(quán)利關(guān)系,這種關(guān)系決定了項(xiàng)目組織的獨(dú)立程度。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,既要保證企業(yè)對項(xiàng)目的控制,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行符合企業(yè)戰(zhàn)略和總計(jì)劃,又要保證項(xiàng)目的自主權(quán),提高項(xiàng)目組織的積極性,這是項(xiàng)目成功的前提條件。所以企業(yè)戰(zhàn)