p; 3、選擇合理的運(yùn)輸方式
在材料的供需中,常有這類問(wèn)題:材料由若干供應(yīng)點(diǎn)向幾個(gè)工地供應(yīng),各工地需要量一定,單位材料運(yùn)費(fèi)也一定,要在這一系列限制條件下,求得合理調(diào)配,使總運(yùn)費(fèi)最低。要通過(guò)運(yùn)籌學(xué)方法來(lái)求解,提供最優(yōu)決策。
4、健全和完善約束機(jī)制,整治材料采購(gòu)中的損公肥私之風(fēng)氣
在信息不暢通的情況下,材料采購(gòu)一般要靠道德約束,有的采購(gòu)人員素質(zhì)差,責(zé)任心不強(qiáng),以犧牲集體利益為代價(jià),中飽私囊,而現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,市場(chǎng)比較完善,從制度上可以解決這種現(xiàn)象。
5、采用ABC分類法對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行控制
ABC分類法是按成本比重高低將各成本項(xiàng)目分為ABC三類,對(duì)不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點(diǎn),區(qū)別對(duì)待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
三、施工過(guò)程中材料成本的控制
施工過(guò)程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素,前已述及材料計(jì)劃單耗的制定,在制定內(nèi)部承包方案時(shí),材料單價(jià)也需要重新修正,制定計(jì)劃價(jià)格,建立既有壓力又有動(dòng)力的利益分配機(jī)制,盡力控制材料費(fèi)用,具體措施如下:
1、施工部門在簽發(fā)工程任務(wù)書的同時(shí),簽發(fā)限額領(lǐng)料單一式二份,經(jīng)計(jì)劃部門簽證后,一份隨工程任務(wù)書下達(dá)到施工隊(duì)(廠、車間),一份交發(fā)料倉(cāng)庫(kù),作為領(lǐng)料和發(fā)料憑證。
2、由于工程變更、設(shè)計(jì)變更等原因,必須補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù),才能領(lǐng)發(fā)材料;發(fā)生材料代用,也必須按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。
3、對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品要按規(guī)定建立實(shí)物帳卡,加強(qiáng)實(shí)物管理,按“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則進(jìn)行攤銷;對(duì)零星材料,采取按金額控制的辦法;施工過(guò)程中發(fā)生的殘廢材料,應(yīng)回收入帳。
4、加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督,嚴(yán)格成本考核,在實(shí)踐中檢驗(yàn)計(jì)劃制定的偏差,以便更好地制定成本計(jì)劃,來(lái)指導(dǎo)施工生產(chǎn)。
四、材料費(fèi)用的考核與分析
1、材料費(fèi)用管理應(yīng)注意的問(wèn)題
健全內(nèi)部控制制度,樹(shù)立管物就是管錢的觀念;嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定進(jìn)行材料費(fèi)用核算,有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字,這可能是材料單據(jù)未到,而月末又未估價(jià)入帳所致,這是不正確的;嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,謹(jǐn)防利用材料費(fèi)用帳做文章,如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。
2、材料費(fèi)用的分析
分析材料費(fèi)用,一般是先將材料費(fèi)的實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對(duì)比,檢查材料費(fèi)的變動(dòng)情況;其次,分析影響材料費(fèi)變動(dòng)的因素和原因。
各承包單位每月須按時(shí)向物資部門、財(cái)務(wù)部門提供以下報(bào)表:
1)庫(kù)存資金動(dòng)態(tài)表
2)主要材料庫(kù)存明細(xì)表
3)主要材料收支存情況表
4)單項(xiàng)工程材料消耗統(tǒng)計(jì)表
5)三材節(jié)約和回舊利廢統(tǒng)計(jì)表
有關(guān)計(jì)算公式如下:
材料費(fèi)變動(dòng)額=實(shí)際單價(jià)*實(shí)際消耗量-計(jì)劃單價(jià)*計(jì)劃消耗量
量差引起材料費(fèi)的變動(dòng)=(實(shí)際消耗量-計(jì)劃消耗量)*計(jì)劃單價(jià)
價(jià)差引起材料費(fèi)的變動(dòng)=(實(shí)際單價(jià)-計(jì)劃單價(jià))*實(shí)際消耗量
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