材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一,在工程成本中占很大比例。由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)及市場(chǎng)等因素所致,工程項(xiàng)目所需的材料品種規(guī)格多樣化,供應(yīng)渠道多元化,除大宗材料按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價(jià)格供應(yīng)以外,其余材料均需施工單自行采購(gòu),而水電工程施工地點(diǎn)又遠(yuǎn)離城市,招、投標(biāo)市場(chǎng)的不規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性,導(dǎo)致材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,而不是一味機(jī)械地實(shí)行管、卡、壓,相對(duì)而言,對(duì)成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動(dòng)性更大,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,因而在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,而材料費(fèi)用的控制又是重點(diǎn)之重點(diǎn)。在此擬以四個(gè)方面對(duì)材料費(fèi)用的控制進(jìn)行分述。
一、材料供應(yīng)計(jì)劃的編制
施工單位在施工過程中,為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng),需要編制材料供應(yīng)計(jì)劃。
材料供應(yīng)計(jì)劃編制要經(jīng)過的步驟:技術(shù)部門按施工計(jì)劃及施工預(yù)算,提供年、季、月工程項(xiàng)目、工程量、投資計(jì)劃及單項(xiàng)工程年、季度需要主要材料明細(xì)表,同時(shí)提出三大材節(jié)約指標(biāo)及措施;工程所需的特殊材料和專用工具應(yīng)由技術(shù)部門協(xié)助各承包單位按工程任務(wù)書提出計(jì)劃,年初或季初交物資部門備料;物資部門根據(jù)各承包單位提出的需用材料計(jì)劃,在充分利用庫(kù)存物資的基礎(chǔ)上,做好物資平衡工作,及時(shí)編報(bào)材料采、訂、購(gòu)計(jì)劃。材料計(jì)劃供應(yīng)量的計(jì)算公式為:
材料計(jì)劃供應(yīng)量=材料需要量+期末庫(kù)存量-期初庫(kù)存量
由于期初庫(kù)存量是已知的,問題的關(guān)鍵是要確定計(jì)劃期的材料需要量和期末庫(kù)存量。
1、計(jì)劃期材料需要量的制定
由于目前的水電建筑市場(chǎng)發(fā)育不完善,而工程的中標(biāo)價(jià)格卻是按市場(chǎng)的供求關(guān)系形成的,套用的又是舊的定額,盡管經(jīng)過十余年的不同程度的調(diào)整,但預(yù)算成本仍很難反映社會(huì)建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,所以根據(jù)技術(shù)組織措施計(jì)劃,制定降低成本計(jì)劃是十分必要的。由于材料費(fèi)屬于變動(dòng)成本,所以在計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上按不同工程量水平制定彈性成本也是比較容易的。
材料需要量是計(jì)劃期內(nèi)保證施工正常進(jìn)行所必須消耗的材料數(shù)量,它的計(jì)算公式為:
材料需要量=計(jì)劃工作量*計(jì)劃消耗
材料需要量確定的準(zhǔn)確與否,直接影響材料供應(yīng)計(jì)劃的質(zhì)量,必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
2、計(jì)劃期末材料儲(chǔ)備量的制定
由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時(shí)空的差異,所以在客觀上形成了材料儲(chǔ)備。材料儲(chǔ)備并不是越多就越好,而是要有一個(gè)度,即要制定材料儲(chǔ)備額,常用的是經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法。
經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是指某種材料的訂購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時(shí)的訂購(gòu)批量。訂購(gòu)費(fèi)是材料從訂貨到入庫(kù)過程中所需的各種費(fèi)用,它與材料訂購(gòu)次數(shù)有關(guān)。保管費(fèi)用是材料儲(chǔ)備占用資金的利息,倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)和材料儲(chǔ)備損耗等,它與平均庫(kù)存量有關(guān)。二者是此消彼長(zhǎng)的矛盾關(guān)系,可以證明二者之和最低的訂購(gòu)批量即為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。
二、材料采購(gòu)成本的控制
材料采購(gòu)成本包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購(gòu)保管費(fèi),它是材料部門的可控成本,所以材料部門是材料采購(gòu)成本的責(zé)任中心。目前建材市場(chǎng)行情看漲,除按合同應(yīng)向建設(shè)單位收取的那一部分材料價(jià)差外,其余的都要施工單位自行承擔(dān),所以,加強(qiáng)材料采購(gòu)過程的控制,是材料成本控制的重要環(huán)節(jié),具體措施如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)計(jì)劃
因?yàn)椴牧喜少?gòu)計(jì)劃的制定具有科學(xué)性、它的執(zhí)行也就要具有嚴(yán)肅性,而不是隨心所欲。
2、在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,價(jià)格低者優(yōu)先
有些材料耗用的數(shù)量可能與材料質(zhì)量的優(yōu)劣成反向關(guān)系,即材料質(zhì)量好,耗用的數(shù)量少,材料質(zhì)量差,耗用的數(shù)量多,所以存在著一個(gè)優(yōu)選的過程,堅(jiān)持企業(yè)招標(biāo)采購(gòu),不失為一個(gè)好辦法。
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