流程部經(jīng)理參加打分,四份打分表產(chǎn)生的分?jǐn)?shù)以20%、20%、30%、30%加權(quán)計(jì)算,取得相對(duì)科學(xué)的分?jǐn)?shù)結(jié)果。演示過(guò)程可以進(jìn)行相關(guān)感興趣內(nèi)容的提問(wèn),可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)同一軟件廠商的不同實(shí)施顧問(wèn)公司水平給予初步的印象分?jǐn)?shù)?! ?
整理分?jǐn)?shù),確定第二輪入選廠商及實(shí)施顧問(wèn)公司名單
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按加權(quán)比例,整理最后得分。召開(kāi)例會(huì),向核心領(lǐng)導(dǎo)小組和選型組成員通報(bào)整體得分情況,并就幾個(gè)系統(tǒng)功能爭(zhēng)議點(diǎn)進(jìn)行重申和確定,收集意見(jiàn),確定第二輪入選名單。
8.進(jìn)行第二輪選型工作
第二輪選型工作有:
向第一輪入選廠商和實(shí)施顧問(wèn)公司中的落選廠商發(fā)出通知函
本著尊重和欣賞對(duì)方大量準(zhǔn)備工作的態(tài)度,擬寫通知函內(nèi)容,對(duì)于落選廠商來(lái)說(shuō),并不是軟件功能不好,多數(shù)原因是不適合企業(yè)的需求特點(diǎn),所以給出未入選原因?qū)τ趶S商來(lái)講也是一個(gè)很好的了解產(chǎn)品市場(chǎng)反饋的機(jī)會(huì)。這項(xiàng)工作也保證了未來(lái)可能產(chǎn)生的新的合作的基礎(chǔ)。
向入選廠商和實(shí)施顧問(wèn)公司發(fā)出第二輪選型邀請(qǐng)函和報(bào)價(jià)通知
要求第二輪入選廠商及實(shí)施顧問(wèn)公司提供參觀條件
廠商及實(shí)施顧問(wèn)公司提供的參觀機(jī)會(huì),基本是他們完成的最好的項(xiàng)目之一,從中可以看到他們的水平并了解實(shí)施過(guò)程的一些用戶心得,為今后企業(yè)實(shí)施提供寶貴的經(jīng)驗(yàn);
制定第二輪打分表
第二輪打分表基本以實(shí)施方法論,實(shí)施水平以及實(shí)施公司的行業(yè)可復(fù)制性為主要評(píng)分基礎(chǔ),依舊加權(quán)平均,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理提交例會(huì)審議討論,確定最后一輪選型名單。
9.進(jìn)行第三輪選型工作(討論時(shí)要民主,執(zhí)行時(shí)要果斷)
給出最終報(bào)價(jià)時(shí)間,要求入選廠商及實(shí)施顧問(wèn)公司給出最后報(bào)價(jià);
綜合第二輪打分表及價(jià)格因素權(quán)重(價(jià)格雖然不是決定性的,但也是非常重要的一個(gè)選型指標(biāo)。再好的軟件,如果超過(guò)了最初的預(yù)算范圍,也只能忍痛割愛(ài),因?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和家中購(gòu)買日用品有著本質(zhì)的區(qū)別,前者如果沒(méi)有把握好預(yù)算,很可能造成年度虧損,給整個(gè)年度業(yè)績(jī)?cè)斐珊艽蟮钠茐暮陀绊懀┲贫ㄒ粋€(gè)最后的選型打分表,從價(jià)格(分為硬件成本、二次開(kāi)發(fā)、綜合年限使用成本、廣域?qū)拵б螅?、?shí)施方面(幾個(gè)方面)進(jìn)行例會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打分,各部門負(fù)責(zé)人充分發(fā)表意見(jiàn),達(dá)成分?jǐn)?shù)共識(shí),當(dāng)場(chǎng)計(jì)算打分結(jié)果;
確定最后選型結(jié)果
不排除有分?jǐn)?shù)相當(dāng),實(shí)力相當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,并且在最后一輪比價(jià)的過(guò)程中還可能出現(xiàn)揮淚大甩賣的場(chǎng)景。但注意!不突破預(yù)算上限是一個(gè)需要注意的地方,而過(guò)低的價(jià)格,也會(huì)直接影響日后實(shí)施顧問(wèn)的水平和實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量。此外,一個(gè)重要的幫助企業(yè)在舉棋不定的困惑中最終確定合作伙伴的標(biāo)桿--那就是選型第一步的工作結(jié)果:"企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因"!它是一個(gè)公平的判定者,最終幫助你從迷霧中走出來(lái),義無(wú)返顧的做出自己正確的選擇!
10.簽訂合同
合同是未來(lái)處理糾紛的法律標(biāo)準(zhǔn),所以合同是需要非常仔細(xì)的去閱讀和相互協(xié)商更改的。收到軟件廠家和實(shí)施顧問(wèn)公司的合同后,進(jìn)行兩步走。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行仔細(xì)的斟酌,另外及時(shí)的把合同發(fā)給律師進(jìn)行法律語(yǔ)言上的推敲。這樣的兩步齊抓共管可以最大程度的保護(hù)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)?! ?
除以上列出選型工作外,還應(yīng)輔以前期整個(gè)企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳,為系統(tǒng)實(shí)施打好全員心理上和知識(shí)上的基礎(chǔ),具體應(yīng)包括:定期通報(bào)選型工作進(jìn)程;定期發(fā)送ERP相關(guān)知識(shí)和討論文章;制作ERP項(xiàng)目板報(bào),在公司內(nèi)制造ERP氣氛;確立臨時(shí)實(shí)施小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式與方法等等……
整個(gè)ERP的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)緊張而充滿挑戰(zhàn)性的工作,以后作者也將以同樣的形式,解釋與詮釋ERP實(shí)施階段的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng),希望能給各位讀者一點(diǎn)幫助。