(2)需要數(shù)據(jù):工程造價(jià)(企業(yè)實(shí)際消耗)、證照及業(yè)績(jī)資料、近三年財(cái)務(wù)報(bào)表、類(lèi)似工程合同。
4、技術(shù)標(biāo)。(1)涉及軟件:專(zhuān)業(yè)標(biāo)書(shū)制作軟件或Word、專(zhuān)業(yè)平面圖制作軟件或AutoCAD、項(xiàng)目管理軟件P3或Project.2)需要數(shù)據(jù):工程量及資源需要量(用于排定進(jìn)度計(jì)劃)、人力資源數(shù)據(jù)(項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)歷、各類(lèi)管理人員簡(jiǎn)歷)、工程信息數(shù)據(jù)(在手及已完工程數(shù)據(jù))、施工機(jī)具數(shù)據(jù)(設(shè)備型號(hào)、產(chǎn)地、功率等)。3)輸出:場(chǎng)地布置、設(shè)備選型、進(jìn)度計(jì)劃、施工方法等(而這些選擇反過(guò)來(lái)又會(huì)對(duì)造價(jià)產(chǎn)生影響)。
從上現(xiàn)的分析可以看出:任何一項(xiàng)工作都不是孤立的,其輸入和輸出都與其他工作息息相關(guān)。而信息化的意義,就在于使各項(xiàng)工作的信息傳遞更為順暢;使各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的信息能夠存儲(chǔ)下來(lái),在以后的工作中隨時(shí)調(diào)用。
下面用一個(gè)簡(jiǎn)單的圖來(lái)表述各部門(mén)的信息流動(dòng)(見(jiàn)圖一):
圖一:施工管理中各部門(mén)信息流
通過(guò)這樣的需求分析和反向推導(dǎo),我們就可以明確哪些是有用的信息,明確需要哪些軟件,明確各部門(mén)需要收集哪些數(shù)據(jù)。據(jù)此對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,設(shè)計(jì)出一套系統(tǒng)的表格分發(fā)到各相關(guān)部門(mén),用以收集日常工作中有用的數(shù)據(jù),然后這些數(shù)據(jù)以電子文檔的方式進(jìn)行傳遞和存儲(chǔ)共享,最后這些匯總到?jīng)Q策者那里,為管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
?。ㄋ模┏掷m(xù)改進(jìn)
數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預(yù)測(cè)的依據(jù),就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。系統(tǒng)的建立也不是一朝一夕的事,需要在實(shí)施過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題才能不斷完善。
實(shí)際上,企業(yè)所實(shí)施的三標(biāo)一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個(gè)良好的平臺(tái),這就是標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化的工作過(guò)程、標(biāo)準(zhǔn)化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情,需要每個(gè)部門(mén)作好日常的基礎(chǔ)工作,一點(diǎn)一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn)。
綜上所述:隨著單競(jìng)爭(zhēng)的加劇,施工企業(yè)亟需利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)科學(xué)管理,降低成本,提高效益,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。而且信息技術(shù)的運(yùn)用也不是高深莫測(cè),利用好現(xiàn)有的資源通過(guò)一定的組織便能取得較好的效果。所以說(shuō),信息技術(shù)在施工中的運(yùn)用必須進(jìn)行而且是可行的。
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