料管理、人事管理 ,固定資產(chǎn)、決策等。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程自動化等。
?。ㄈ┬畔⒐蚕砼c運(yùn)用
包括:市場信息、項目信息、設(shè)備信息、競爭信息;
知識積累:一個系統(tǒng)要能夠長期發(fā)展,持續(xù)進(jìn)步,關(guān)鍵在于要變?nèi)酥螢榉ㄖ?,人治就是一個系統(tǒng)本身沒有生命力,離開了領(lǐng)導(dǎo)就不能正常運(yùn)行,好的系統(tǒng)就是領(lǐng)導(dǎo)并不需要事必躬親,領(lǐng)導(dǎo)離開了,還能按照某種規(guī)則運(yùn)行,這個規(guī)則就是法,就是制度,就是一代代領(lǐng)導(dǎo)不斷充實完善的運(yùn)行機(jī)制。好的系統(tǒng)是一個學(xué)習(xí)型的系統(tǒng),每一代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的經(jīng)驗方法都能夠積累下來,而不是換個領(lǐng)導(dǎo)一切又重新開始。這中間傳承的就是一種企業(yè)文化,就是企業(yè)的核心競爭力,這些東西都是以信息的方式存在,這才是信息技術(shù)最根本的應(yīng)用。
(四)企業(yè)管理數(shù)字化
就是利用計算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進(jìn)度、物資供應(yīng)、成本核算等,以利于進(jìn)行實時管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身的競爭力。 各子系統(tǒng)間密切協(xié)作,使各個業(yè)務(wù)部門都能及時、準(zhǔn)確地查閱所需的相關(guān)信息,從而使企業(yè)達(dá)到“管理工作信息化、復(fù)雜工作簡單化、發(fā)現(xiàn)問題及時化、成本核算科學(xué)化”的目的。
五、如何著手進(jìn)行施工管理的信息化
?。ㄒ唬┲笇?dǎo)思想
信息化是一個漸進(jìn)的過程,不能貪大求全、照抄照搬,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際逐步完善。比如ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)-Enterprise Resource Planning)、MIS(管理信息系統(tǒng)-Management Information System)這些大型的系統(tǒng),好當(dāng)然是好,但其投入同時也是巨大的,實施起來比較困難,最好是立足現(xiàn)有的資源,通過一些局部的改進(jìn),積累經(jīng)驗,逐步完善。
第一步是意識的轉(zhuǎn)變,要通過宣傳、培訓(xùn)樹立信息化的觀念,因為信息化是一個全員參與的過程,需要各方面的協(xié)調(diào)配合。所以在這方面形成共識是順利實施的前提。
現(xiàn)有資源包括:硬件,軟件,人員。關(guān)鍵是把這些資源的優(yōu)化組合,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)設(shè)計,使信息的收集有的放矢,使信息的查詢有跡可尋。
?。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)重視
信息化是一個長期的系統(tǒng)工程。需要投入一定的人力、物力、財力;需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,理順業(yè)務(wù)流程;短期內(nèi)不可能做到很完善,也不能達(dá)到立竿見影的效果。這一切,都需要有領(lǐng)導(dǎo)的重視才有可能堅持下去。
?。ㄈ┰谟煤脝雾棾绦虻幕A(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,理順業(yè)務(wù)流程
這其中有個重要的思路,那就是數(shù)學(xué)中的反向推導(dǎo),也就是我們希望得到什么結(jié)果,就反向去尋找需要什么樣的條件。
以投標(biāo)過程為例來說明如何運(yùn)用信息技術(shù)來提高效率:
1、拿到圖紙以后,要進(jìn)行工程量計算。(1)涉及軟件:工程量計算軟件、鋼筋計算軟件(如清華斯維爾三維算量3DA2006,工程量及鋼筋一體化計算);(2)輸出:工程量(可以導(dǎo)出為Excel表格,也可以導(dǎo)出定額數(shù)據(jù)庫,直接為套價軟件運(yùn)用)。
2、套價。(1)涉及軟件:如宏業(yè)清單計價專家,可以從斯維爾三維算量中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù);(2)需要數(shù)據(jù):①工程量。②材料價格→材料價格信息庫(企業(yè)自建或參考信息價)、市場詢價→供應(yīng)商目錄。③企業(yè)定額(人工、材料的實際消耗水平和先進(jìn)水平;措施項目的實際消耗;各類型工程造價的參考數(shù)據(jù))。(3)輸出:工程造價,包括人工、材料等各項資源的用量(可輸出定額或清單表格、Excel表格)。
3、商務(wù)標(biāo)。(1)涉及軟件:專業(yè)標(biāo)書制作軟件或Word.