1.5 培訓(xùn)安排
訓(xùn)包括操作員和系統(tǒng)維護人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)安排包括每種培訓(xùn)的人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、地點、組織方式和教材，并規(guī)定教員和學(xué)員的素質(zhì)要求，及培訓(xùn)后學(xué)員達到的水平。
2、 簡化原型法需求分析的第二個階段
如果說第一個階段解決"有什么"的問題，那么第二個階段解決"做什么"的問題。主要工作有需求調(diào)查準(zhǔn)備、到用戶單位進行需求調(diào)查分析和進行需求評審。
2.1 需求調(diào)查準(zhǔn)備
需求調(diào)查準(zhǔn)備工作，在系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)議簽訂后，嚴(yán)格依照技術(shù)協(xié)議進行，主要有向用戶單位發(fā)放業(yè)務(wù)調(diào)查表、建立需求分析文檔原型和建立系統(tǒng)簡化原型。業(yè)務(wù)調(diào)查表在系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)議簽訂后，立即通過傳真發(fā)送到用戶單位，要求用戶單位在需求調(diào)查人員到達現(xiàn)場之前完成。業(yè)務(wù)調(diào)查表內(nèi)容包括：具體業(yè)務(wù)的名稱、上級業(yè)務(wù)、下級業(yè)務(wù)、發(fā)生條件、處理的數(shù)據(jù)和詳細(xì)流程（處理崗位、處理方式和審核細(xì)節(jié)等）。需求分析文檔原型是根據(jù)技術(shù)協(xié)議編寫的需求分析說明書原型，它的格式與標(biāo)準(zhǔn)的需求分析說明書相同。其中的狀態(tài)遷移圖和各種表證單書等不明確的內(nèi)容，采用相似系統(tǒng)的或由系統(tǒng)分析人員根據(jù)技術(shù)協(xié)議和以往經(jīng)驗設(shè)計。
系統(tǒng)的簡化模型根據(jù)技術(shù)協(xié)議的要求，仿照相似系統(tǒng)設(shè)計。簡化模型采用可視化的數(shù)據(jù)庫編程語言設(shè)計，一般采用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)人員熟悉的PowerBuilder(PB)或Delphi。簡化模型的主要設(shè)計要求有：1）充分考慮系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，不得與實際系統(tǒng)脫節(jié)；2）盡量仿真實際系統(tǒng)的操作界面，與實際系統(tǒng)的操作過程完全相同；3）可以單機安裝運行，不與實際數(shù)據(jù)庫連接；4）演示數(shù)據(jù)的存儲可以通過文本文件、單機的數(shù)據(jù)庫或PB外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)窗口；5）對于界面中容易誤解或難以理解的操作，在功能幫助按鈕中給出說明；6）界面中難以實現(xiàn)或工作量很大的功能，以標(biāo)注方式詳細(xì)說明；7）運行穩(wěn)定，并比實際系統(tǒng)對硬件要求低。
2.2 需求調(diào)查分析
需求調(diào)查分析在確認(rèn)需求調(diào)查準(zhǔn)備的三項工作完成后，由開發(fā)單位的系統(tǒng)分析人員到用戶單位進行。系統(tǒng)分析人員與用戶單位安排的業(yè)務(wù)主管共同討論業(yè)務(wù)調(diào)查表和系統(tǒng)簡化原型，并不斷修改完善系統(tǒng)簡化原型和文檔原型，最終形成共識，并要求業(yè)務(wù)主管在需求分析說明書上簽字。最終系統(tǒng)簡化原型和源代碼留在用戶現(xiàn)場，便于系統(tǒng)的操作員進一步理解分析，直到最終掌握；而且有利于提出進一步的改進意見。改進意見可以隨時通過郵件或傳真直接發(fā)到開發(fā)單位，或由用戶單位的系統(tǒng)維護人員修改簡化原型后，隨時發(fā)到開發(fā)單位，從而便于開發(fā)人員及時修改系統(tǒng)的設(shè)計和編碼。
2.3 進行需求評審
需求評審一般由用戶單位組織，評審團成員由同行專家、系統(tǒng)分析、設(shè)計和測試人員組成。評審的依據(jù)不僅有需求分析說明書，還有系統(tǒng)簡化原型；同時在評審過程中，系統(tǒng)簡化原型不斷進行優(yōu)化。評審的目標(biāo)是要求需求分析說明書具有正確性、可行性、必要性、具有優(yōu)先級屬性、可驗證性和無二義性[5]。需求評審報告作為對需求分析的補充和修正，由雙方負(fù)責(zé)人簽字，以需求分析說明書附件的形式存在，同樣指導(dǎo)下一步的系統(tǒng)設(shè)計工作。
3 、幾點說明
1）、此方法適合各種MIS工程的需求分析，特別適合致力于某一領(lǐng)域MIS開發(fā)的軟件公司。采用此方法，開發(fā)同類項目越多，需求分析工作的效率越高。
2）、在需求分析過程中，由于需要設(shè)計系統(tǒng)簡化原型和文檔原型，并充分考慮到系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，因此與其它需求分析方法向比，提高了對需求分析人員的要求。在實際工作中，一般由資深的軟件分析和設(shè)計人員進行。
3）、此方法不僅適合MIS軟件工程，同樣適合其它大型軟件工程。
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