ERP是企業(yè)管理最新技術,是現(xiàn)代管理知識和計算機技術相結合的產(chǎn)物。ERP系統(tǒng)的發(fā)展,及其給企業(yè)帶的效益,業(yè)界已經(jīng)明顯地認識到成功實施ERP,對于提升公司綜合競爭力所起的作用。近幾年來,隨著越來越多的企 業(yè)開始選擇相應的ERP系統(tǒng),作為提高自己企業(yè)競爭力的方法和手段,中國的ERP市場,已經(jīng)得到了蓬勃的發(fā)展。
但是,由于在激烈的競爭中,各ERP系統(tǒng)供應商不顧實際,紛紛號稱自己開發(fā)出來的產(chǎn)品,適合于所有的行業(yè),使很多企業(yè)在軟件選型時迷失了方向,甚至選錯了方案。最終,導致ERP實施的失敗,以至于投資的浪費。
事實上,無論是多好的ERP系統(tǒng),僅僅是管理者需要借助的一個管理工具,而無法代替管理本身。換而言之,ERP軟件僅能快速地告訴管理者,問題出在哪里,但是它不能自動地去解決問題。
比如,ERP系統(tǒng)可以告訴管理者,倉庫存在浪費物資的問題,這時,就需要管理者自己去了解浪費物資的根源所在,分析是生產(chǎn)工藝不合理,還是人力資源的浪費,然后,再作出相應的決策與改善行動。反之,如果管理者不去解決這一問題,那么ERP軟件就會一直告訴管理者,倉庫部門有浪費物資的問題,但這個問題卻會一直存在下去,而不會自己消失。
所以,企業(yè)要想成功實現(xiàn)這一管理思想和技術,必須對其流程進行重組,改變管理理念??墒牵雽⑻岣咂髽I(yè)管理水平的希望,都押賭在實施這么一套ERP系統(tǒng)的上面,是萬萬不行的。企業(yè)實施ERP系統(tǒng),只能在一定程度上提高企業(yè)的管理水平。并且,企業(yè)在上ERP項目之前,必須要確定好自己想要達成的目標。再根據(jù)目標,提出符合實際情況的需求,做出全面地規(guī)劃,而不能切不可以盲目地說上就上。
實踐證明,如果在基本條件不具備的前提下,盲目實施ERP,不僅不能為企業(yè)帶來良好的效益,而且還可能使企業(yè)背上沉重的包袱。所以,企業(yè)在選擇要上ERP之前,一定要確定好自己想要達到的目標,然后再進行系統(tǒng)選型。
當初,企業(yè)上信息系統(tǒng),選型只重視計算機、網(wǎng)絡基礎設施等硬件設備。而這些設備相對來說,品牌高度集中、技術成熟、價格透明度高,選型難度不大,包括現(xiàn)在的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件也是如此。而ERP等應用軟件,涉及企業(yè)管理的方方面面,與用戶需求密切相關,實施周期長,所以選型特別重要,它決定著信息化進程的成敗。另外,在ERP系統(tǒng)選型時,應注意避免如下誤區(qū):
——軟件中包含有先進的管理思想
——選擇ERP軟件中最先進的功能
——MRP過時了
——購買了ERP就可以自動解決工廠中的問題
ERP的實施,對企業(yè)整合資源、提高管理,具有重要的意義和價值。但ERP的實施,同時,伴隨著巨大的風險,不能急于求成。要使ERP實施成功,企業(yè)必須做好充分的認識上和資源上的準備。
事實上,若在條件具備的前提下,合理選擇與實施這一系統(tǒng),它確實可以為企業(yè)帶來良好的效益。此外,在ERP選型中,還要考慮到企業(yè)的具體需求、管理基礎、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素。絕不可盲目攀比,追大而全,要從實際出發(fā),量力而行。
因為ERP的實施,不僅僅是技術項目,更是一項系統(tǒng)工程,既要覆蓋到企業(yè)管理的方方面面,又要涉及現(xiàn)場生產(chǎn)的全過程。所以,用戶在面對眾多國內(nèi)外ERP供應商時,除最直接的價格和功能因素外,還要認真考慮到其他諸多影響因素。
一般說來,企業(yè)往往對于硬件的投資比較注重,相對忽視軟件投資??墒瞧髽I(yè)在實際上用的ERP系統(tǒng),甚至是軟件的費用會更高一些。因此,以軟件為導向選擇硬件,是正確的方法。其次,不要忽視維護費用和實施費用。沒有維護費用,軟件系統(tǒng)便無法保持強大的生命力。