目管理過程,它跟蹤已識別的風險,監(jiān)視殘余風險和識別新的風險,保證風險計劃的執(zhí)行,并評估這些計劃對降低風險的有效性。其實風險監(jiān)督和控制是項目整個生命周期中一種持續(xù)進行的過程,隨著項目的成長,風險會不斷變化,可能會有新的風險出現(xiàn),也可能預(yù)期的風險會消失。良好的風險監(jiān)督和控制過程能為我們提供信息,幫助我們在風險發(fā)生前作出有效決策。為了定期對項目風險水平的可接受程度做出評估,所有項目干系人之間的溝通是必要的。風險監(jiān)督的目的包括監(jiān)控風險應(yīng)對措施是否已經(jīng)按計劃得到實施;風險應(yīng)對措施是否象期望的那樣有效;未曾識別的風險是否已經(jīng)發(fā)生;項目假設(shè)是否依然成立等內(nèi)容。
對筆者而言,在組織開發(fā)這個國家大型灌區(qū)信息化系統(tǒng)的過程中,外協(xié)部分之所以能按期保質(zhì)的完成,感觸頗深的就是前期全面深入的與協(xié)作方進行接觸,及時識別到存在的風險,組織項目組詳細的分析風險并制定出風險應(yīng)對方案。這其中也反映出了項目風險管理在項目管理中的重要地位與作用。項目實行風險管理還有一些其他的好處,和大家共勉:通過風險分析,可加深對項目和風險的認識和理解,澄清各方案的利弊;可以提高項目各種計劃的可信度,有利于改善項目執(zhí)行組織內(nèi)部和外部之間的溝通;能夠?qū)⑻幚盹L險后果的各種方式更靈活的組織起來,在項目管理中減少被動,增加主動;為以后的規(guī)劃和設(shè)計工作提供反饋,以便在規(guī)劃和設(shè)計階段就采取措施防止和避免風險損失;可推動項目執(zhí)行組織和管理班子積累有關(guān)風險的資料和數(shù)據(jù),以便改進將來的項目管理。
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