師以及企業(yè)外的有一定設(shè)計經(jīng)驗的人員組成決策小組,通過頭腦風(fēng)暴法來確定最佳方案。這樣能多角度的思考問題,不至于產(chǎn)生偏見,導(dǎo)致決策的失誤。
三. 項目管理平臺不健全
項目管理平臺是指一個企業(yè)或組織如果決定采用項目管理方式管理其業(yè)務(wù)是,必須在組織中建立適合本組織的一整套管理體系,主要包括以下部分:
(1) 項目管理組織
(2) 研發(fā)項目流程
(3) 項目管理培訓(xùn)計劃
(4) 項目管理工具
手機研發(fā)的企業(yè),涉及到ID、MD、軟件、硬件和生產(chǎn)測試等活動。它們之間很多是需要跨職能組織的。例如,ID的設(shè)計需要考慮到MD的設(shè)計,不單單把它想象成一件藝術(shù)品,它必須是有使用價值的商品;軟件設(shè)計又要考慮到硬件邏輯設(shè)計等。不同的項目很多資源是可以共享的,所以這都需要項目管理去實現(xiàn)。手機研發(fā)企業(yè)項目組織不缺少管理工具,但他們?nèi)鄙偻晟频捻椖抗芾砹鞒?,致使項目管理工作無章可尋、不正規(guī);不同部門界面不清楚、有扯皮現(xiàn)象;沒有有效的Sourcing管理計劃,大家都成了商務(wù)談判員了。
企業(yè)的源動力來自于研發(fā)項目,企業(yè)的利潤自然也是項目創(chuàng)造的,產(chǎn)品優(yōu)勢的唯一可持續(xù)競爭源泉是優(yōu)越的產(chǎn)品開發(fā)流程。以某項卓越設(shè)計、天賜良機、對手的某個失策或某一次的幸運為根本的優(yōu)勢是不可能長久的。要長期地不斷地開發(fā)成功的產(chǎn)品,就不能依賴這些因素。低劣的開發(fā)流程將使靠這些因素而取得的優(yōu)勢在很短的時間內(nèi)喪失殆盡,而優(yōu)越的流程則始終能夠發(fā)現(xiàn)最佳的產(chǎn)品機遇,定義有競爭力的產(chǎn)品,并以更快的速度把這些新產(chǎn)品投入市場。手機研發(fā)企業(yè)要堅定不移的實行項目管理方式去管理項目,又不能拘泥于項目管理的條條框框,否則無為地增加一些管理環(huán)節(jié),造成成本的浪費。必須去開發(fā)適合于自己環(huán)境的、基于現(xiàn)代項目管理的流程體系,把項目各個階段納入到體系當(dāng)中,實行科學(xué)化的管理。
四. 缺少或沒有項目管理計劃
嚴(yán)格來說,一種高效的體系不應(yīng)該只存在大腦中,也不應(yīng)該僅僅口頭傳授,落實到規(guī)范的計劃中是很有必要的。項目管理計劃是項目執(zhí)行的前提,很多PM不能制定一套有效的項目管理計劃,他們只知道怎樣把飯煮熟,至于是回生還是胡了,他們似乎考慮的很少。要想把飯煮熟,并且讓大家聞起來還很香,煮飯前就要下一翻功夫了,那需要制定一個詳盡的“煮飯”計劃了。很多研發(fā)項目啟動后不久或進行過半就被PASS掉了。原因有缺少合理的預(yù)算,導(dǎo)致研發(fā)成本嚴(yán)重超過預(yù)算成本;缺少風(fēng)險管理意識致使研發(fā)進度嚴(yán)重托后;沒有WBS基準(zhǔn)計劃導(dǎo)致成本、進度估計失誤,工作職責(zé)不清等等。
在項目實施前,項目經(jīng)理要意識到“磨刀不誤砍柴功”,不要怕浪費時間做計劃,也不要把計劃吝嗇的留在自己的頭腦中,應(yīng)該以文件的形式公布出來,經(jīng)大家討論,得出一致的行動方案。一個有效的項目管理計劃能產(chǎn)生如下作用:
(1) 使項目資源能統(tǒng)一的進行管理,資源得到有效的利用;
(2) 項目經(jīng)理能提前發(fā)現(xiàn)到隱藏的風(fēng)險,降低了項目的潛在難度;
(3) 項目團隊成員都能承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,能意識到自己對項目的重要性,也增加了工作熱情,有利于項目的進展;
(4) 項目的各職能部門不會相互推卸責(zé)任,有效的解決連帶問題;
(5) 項目的進度、成本能夠得到有效的控制;
(6) 項目的范圍更加明確,減少重復(fù)的工作,增加了工作的效率;
(7) 減少不必要的溝通環(huán)節(jié),使團隊成員更加明確溝通的對象;
(8) 項目在協(xié)調(diào)的狀態(tài)下進行,減少管理難度,增加了項目的成功率。[page]
五. 沒有規(guī)范的sourcing管理部門
采購管理不僅會影響到項目的進度、成本和質(zhì)量,還會影響到公司的戰(zhàn)略發(fā)展。中國的物料供應(yīng)影響著全世界的物料價格上漲,并不是中國是資源需求大國,也不是中國的經(jīng)濟發(fā)