分溝通與良好關(guān)系,是項(xiàng)目成功的保證。
四、建立三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系
1、三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員構(gòu)架
所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級(jí)承包單位,必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu),設(shè)置專職計(jì)劃員,計(jì)劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn),了解圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測(cè)。
2、三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑
2.1完善例會(huì)制度
①每周召開(kāi)至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì);
②各施工單位每周召開(kāi)至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì);
③必要時(shí)召開(kāi)有關(guān)進(jìn)度問(wèn)題的專題會(huì)議。
2.2建立溝通渠道
①各單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必須在崗,如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺(jué)時(shí)間外必須能隨時(shí)取得聯(lián)系;
②各單位相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu),建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表;
③各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級(jí)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;
3、三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的工作流程
3.1一級(jí)計(jì)劃——總控制進(jìn)度計(jì)劃
①此計(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo),為各主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開(kāi)工、完工時(shí)間,并能反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線;
②總控計(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際需要;二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定;
③甲方牽頭制訂總控進(jìn)度計(jì)劃,各專業(yè)負(fù)責(zé)人和總包、分包共同參與意見(jiàn),經(jīng)認(rèn)真研究后確定;
④總控計(jì)劃一經(jīng)確定,便成為項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不做輕易調(diào)改;
⑤合同中應(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對(duì)應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。
3.2 二級(jí)計(jì)劃——階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃
①二級(jí)計(jì)劃的制訂是為了保證一級(jí)計(jì)劃的有效落實(shí),故有針對(duì)性地對(duì)具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;
②二級(jí)計(jì)劃的制訂,原則上必須符合總控制進(jìn)度計(jì)劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方認(rèn)可,或修改后再報(bào);
③各專業(yè)承包公司在正式施工前必須上報(bào)該公司的生產(chǎn)計(jì)劃,并上報(bào)監(jiān)理、甲方審核;
④甲方在必要時(shí)將下發(fā)階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;
⑤二級(jí)計(jì)劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對(duì)二級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強(qiáng)落實(shí)、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進(jìn)度動(dòng)向時(shí),必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn),為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
⑥甲方、監(jiān)理應(yīng)及時(shí)或隨時(shí)檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對(duì)二級(jí)計(jì)劃的落實(shí)情況,做到心中有數(shù),并對(duì)各專業(yè)公司的工作給以及時(shí)的激勵(lì)、鞭策。
3.3三級(jí)計(jì)劃——周計(jì)劃
①周計(jì)劃的制訂是將二級(jí)計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計(jì)劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對(duì)性、操作性、及時(shí)性和可控性;
②周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,可具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級(jí)計(jì)劃以極大彌補(bǔ);
③各分包單位須制訂周計(jì)劃上報(bào)總包;總包須制訂周計(jì)劃(可附上分包計(jì)劃)上報(bào)甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對(duì)總包周計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),審批后的由總包制訂的周計(jì)劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;
④周計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)之前。
五、編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
首先列出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有步驟。從最大塊的工作開(kāi)始進(jìn)行細(xì)化,然后將每塊工作分配到各項(xiàng)任務(wù)中,最后收集并輸入工期的估計(jì)值。
在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來(lái)之后,就可以決定這些任務(wù)之間的相互關(guān)系并指定