4.中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺的主要用戶分析
中國移動研發(fā)中心項目管理平臺主要是對單位內部不同類型的項目進行流程控制,既要記錄與監(jiān)控每個項目的流轉狀態(tài),又要記錄每個項目具體執(zhí)行過程中的狀態(tài)。平臺的主要用戶可以分為五種:中心領導及各室主任、項目管理員、項目組組長、項目組成員、研發(fā)中心員工。各種用戶的職責與權限如下:
(1) 項目管理員。
項目管理員負責對項目流程進行監(jiān)控;負責各類項目的年度計劃報批、項目立項審批、項目開題組織、項目評審和結題組織;負責進行項目檔案管理,對項目文檔進行分類、建立索引等處理;負責進行項目綜合統(tǒng)計處理;負責對項目綜合報表進行分析并撰寫分析報告;負責錄入每個項目的階段狀態(tài);負責監(jiān)控每個項目的研發(fā)進度及資源使用情況;負責系統(tǒng)權限分配與控制;具有所有已結題和未結題項目會議文件和項目文檔的查閱權限。
(2) 中心領導及各室主任。
中心領導及各室主任都是中心項目決策委員會的成員,具有對項目綜合統(tǒng)計報表、綜合分析文檔的查看權限;具有所有已結題和未結題項目會議文件和項目文檔的查閱權限。
(3) 項目組組長。
每個項目組的組長負責將項目具體執(zhí)行過程中的項目完成情況、資源使用狀況、項目存在的問題文檔錄入至系統(tǒng)中;具有本項目資源調整的權限;具有文檔導入導出的權限;具有本項目會議文件及項目文檔的查閱權限;具有所有已結題項自會議文件和項目文檔的查閱權限。
(4) 項目組成員。
項目組成員負責記錄本人在項目中的任務完成情況;負責所遇問題報告的錄入;具有文檔導入導出的權限;具有本項目會議文件及項目文檔的查閱權限;具有所有已結題項目會議文件和項目文檔的查閱權限。
(5) 研發(fā)中心員工。
研發(fā)中心員工具有所有已結題項目會議文件和項目文檔的查閱權限。
中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺的框架設計
1.中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺模型
通過對中國移動研發(fā)中心項目管理業(yè)務處理流程及系統(tǒng)功能需求進行詳細分析可知,綜合項目管理平臺一般模型基本能夠滿足中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺需求。綜合項目管理平臺的一般模型作為基礎,結合研發(fā)中心業(yè)務處理流程及具體功能需求,可以得出研發(fā)中心綜合項目管理平臺的信息模型(ER圖),由于中國移動研發(fā)中心項目管理沒有論壇方面的需求,因此得出的實際信息模型比起一般信息模型缺少論壇方面的內容。
中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺的信息模型如圖1所示。
2.中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺框架結構
根據中國移動研發(fā)中心綜合項目管理系統(tǒng)信息模型及功能需求,設計系統(tǒng)框架結構如圖2所示。
3.中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺的基本功能
根據中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺的框架結構可知,綜合項目管理平臺具有以下模塊:項目流程管理模塊、項目進度及資源監(jiān)控模塊、項目綜合統(tǒng)計分析模塊、項目檔案管理模塊、具體項目執(zhí)行管理模塊、系統(tǒng)接口模塊、系統(tǒng)權限管理模塊。其中項目流程管理模塊又分為五個子模塊:年度計劃、立項審批、項目開題、項目評審和項目結題。具體項目執(zhí)行管理模塊又分為兩個子模塊:項目研發(fā)管理和項目組管理。各模塊的基本功能如下:
(1) 項目流程管理模塊。
負責對研發(fā)中心所有項目的計劃、審批、開題、評審、結題等進行管理。
具有研發(fā)中心項目管理流程環(huán)節(jié)增加功能、刪除功能。
具有研發(fā)中心項目年度計劃文檔模板創(chuàng)建功能、項目年度計劃文檔打印功能、項目年度計劃文檔修改功能、項目年度計劃文檔存儲功能、項目年度計劃文檔執(zhí)行時間提醒功能。
具有研發(fā)中心項目立項審批文檔模板創(chuàng)建功能、項目立項審批文檔打印功能、項目立項審批文檔修改功能、項目立項審批文檔存儲功能、項目立項