目、測試項(xiàng)目等)查找檔案庫,創(chuàng)建項(xiàng)目執(zhí)行過程中的文檔模板功能。
(5) 具體項(xiàng)目執(zhí)行管理模塊。
具有輸入、修改研發(fā)中心具體項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度情況(根據(jù)項(xiàng)目具體執(zhí)行的里程碑)的功能。
具有輸入、修改研發(fā)中心具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中項(xiàng)目會議文件、項(xiàng)目文檔的功能。
具有輸入研發(fā)中心具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題的文檔。
具有研發(fā)中心具體項(xiàng)目相關(guān)文檔、文件的打印功能。
(6) 系統(tǒng)接口模塊。
具有導(dǎo)入、導(dǎo)出WORD文檔的功能。
具有導(dǎo)入、導(dǎo)出EXCEL文檔的功能。
具有導(dǎo)
導(dǎo)入、導(dǎo)出PROJECT文檔的功能。
(7) 系統(tǒng)權(quán)限管理模塊。
具有操作員增加、修改、刪除的功能。
具有操作員權(quán)限增加、修改、刪除的功能。
具有操作組的增加、修改、刪除的功能。
具有操作組權(quán)限增加、修改、刪除的功能。
3.綜合項(xiàng)目管理平臺建設(shè)的相關(guān)建議
綜合項(xiàng)目管理平臺是一個系統(tǒng)工程,合理的項(xiàng)目管理流程、健全的項(xiàng)目管理制度、完整的管理模型和框架、有效的實(shí)施方案和有關(guān)人員的培訓(xùn)是保證管理平臺建設(shè)的五個基本要素。目前中國移動研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理還處于人工處理階段,某些處理流程還沒有理順,項(xiàng)目管理制度還沒有完全建立,因此建議:
(1) 理順研發(fā)中心項(xiàng)目管理流程。
項(xiàng)目管理流程是建立綜合項(xiàng)目管理平臺的基礎(chǔ),也是提高工作效率的重要途徑和方法。理順研發(fā)中心的項(xiàng)目管理流程,必須明確中心內(nèi)部所有員工的角色分配,同時明確各人員的責(zé)任及義務(wù)。
(2) 建立健全研發(fā)中心項(xiàng)目管理制度。
完善的項(xiàng)目管理制度是建立綜合項(xiàng)目管理平臺的保障,也是規(guī)范所有員工研發(fā)行為的重要依據(jù)。只有健全的項(xiàng)目管理制度,才能有完善的項(xiàng)目管理平臺,才能使管理平臺的思想深入人心,使平臺得到更好的運(yùn)用。
(3) 進(jìn)一步完善管理模型和管理平臺框架。
管理模型和管理平臺框架是平臺建設(shè)的基本思路和理念,它既要反映現(xiàn)代項(xiàng)目管理的精髓,又要緊密結(jié)合研發(fā)中心的實(shí)際情況和需求。本文提出的相關(guān)模型和框架為管理平臺建設(shè)提供了良好基礎(chǔ),為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的真正優(yōu)化,要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)查研究,以求對模型和框架進(jìn)一步完善。
(4) 對實(shí)施方案進(jìn)一步充實(shí)和論證。
管理平臺建設(shè)本身也是一個特定的項(xiàng)目,因此,要按照項(xiàng)目管理的方法,按照啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾五大過程,抓好范圍、時間、成本、質(zhì)量和采購等方面的管理環(huán)節(jié),對實(shí)施方案進(jìn)一步充實(shí)和論證,以便盡量規(guī)避風(fēng)險,追求成效,保證管理平臺建設(shè)順利實(shí)施。
(5) 加強(qiáng)有關(guān)人員的培訓(xùn)。
項(xiàng)目管理的本質(zhì)是以人為本,充分發(fā)揮人員的積極性。管理平臺建設(shè)能否成功,關(guān)鍵在于有關(guān)人員是否達(dá)成共識,都能積極參與和接受。管理平臺是否行之有效,關(guān)鍵在于有關(guān)人員是否會用,操作自如。因此,要在平臺建設(shè)中加強(qiáng)對平臺主要用戶,即中心領(lǐng)導(dǎo)和各室主任、項(xiàng)目組組長、項(xiàng)目組成員、研發(fā)中心員工,進(jìn)行針對性培訓(xùn)。特別是綜合項(xiàng)目管理平臺建設(shè),在一定意義上也可以說是“一把手”工程,為了保證成功要素的落實(shí),爭取主要領(lǐng)導(dǎo)的支持是至關(guān)重要的。
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