據(jù)權(quán)限不同進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在項(xiàng)目實(shí)施期間,工作任務(wù)和工作列表可以通過(guò)設(shè)置完成狀態(tài)來(lái)更新項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,也可以通過(guò)完成百分比的方式進(jìn)行,以便于進(jìn)行成本的跟蹤。
(3)權(quán)限管理。
此功能對(duì)參與具體項(xiàng)目的人員進(jìn)行確定,并確定其責(zé)權(quán),設(shè)定其在該具體項(xiàng)目中的權(quán)限。
(4)檔案管理功能。
檔案管理的作用是建立一個(gè)資源檔案庫(kù),存儲(chǔ)項(xiàng)目文件資源。項(xiàng)目資源按樹(shù)狀目錄進(jìn)行分類管理,可以對(duì)該研發(fā)項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的文檔進(jìn)行分級(jí)管理,供項(xiàng)目成員借調(diào)查閱。包括某個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、階段性研究文檔、合同文檔、評(píng)審文檔、項(xiàng)目總結(jié)文檔等;技術(shù)體制、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)方案等;信息產(chǎn)業(yè)部、中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)公司等有關(guān)研發(fā)項(xiàng)目管理的規(guī)定,如《研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定》、《研發(fā)項(xiàng)目管理辦法》、《中國(guó)移動(dòng)軟課題管理辦法》等。
(5)統(tǒng)計(jì)分析功能。
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目文檔的查詢,按多種方式對(duì)集團(tuán)研發(fā)中心研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類,并能快速準(zhǔn)確地形成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括日常報(bào)表:月報(bào)表(如各部門(mén)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展情況月報(bào)表等)、季度報(bào)表(如各個(gè)項(xiàng)目完成情況季度報(bào)表等)、年報(bào)表等。
(6)系統(tǒng)接口要求。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng),它處理的內(nèi)容涉及到人、財(cái)、物和事件的流程,必然涉及到和中國(guó)移動(dòng)已建、在建和將建的系統(tǒng)之間的互連。項(xiàng)目管理系統(tǒng)存在與其他系統(tǒng)的接口必然遵循開(kāi)放、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原則。目前應(yīng)保證與常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件如MS Project和EXCEL的接口。
4.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的主要用戶分析
中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心項(xiàng)目管理平臺(tái)主要是對(duì)單位內(nèi)部不同類型的項(xiàng)目進(jìn)行流程控制,既要記錄與監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)狀態(tài),又要記錄每個(gè)項(xiàng)目具體執(zhí)行過(guò)程中的狀態(tài)。平臺(tái)的主要用戶可以分為五種:中心領(lǐng)導(dǎo)及各室主任、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目組組長(zhǎng)、項(xiàng)目組成員、研發(fā)中心員工。各種用戶的職責(zé)與權(quán)限如下:
(1) 項(xiàng)目管理員。
項(xiàng)目以分為五種:中心領(lǐng)導(dǎo)及各室主任、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目組組長(zhǎng)、項(xiàng)目組成員、研發(fā)中心員工。各種用戶的職責(zé)與權(quán)限如下:
(1) 項(xiàng)目管理員。
項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目的年度計(jì)劃報(bào)批、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目開(kāi)
開(kāi)題組織、項(xiàng)目評(píng)審和結(jié)題組織;負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理,對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行分類、建立索引等處理;負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)處理;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目綜合報(bào)表進(jìn)行分析并撰寫(xiě)分析報(bào)告;負(fù)責(zé)錄入每個(gè)項(xiàng)目的階段狀態(tài);負(fù)責(zé)監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度及資源使用情況;負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限分配與控制;具有所有已結(jié)題和未結(jié)題項(xiàng)目會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
(2) 中心領(lǐng)導(dǎo)及各室主任。
中心領(lǐng)導(dǎo)及各室主任都是中心項(xiàng)目決策委員會(huì)的成員,具有對(duì)項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合分析文檔的查看權(quán)限;具有所有已結(jié)題和未結(jié)題項(xiàng)目會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
(3) 項(xiàng)目組組長(zhǎng)。
每個(gè)項(xiàng)目組的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將項(xiàng)目具體執(zhí)行過(guò)程中的項(xiàng)目完成情況、資源使用狀況、項(xiàng)目存在的問(wèn)題文檔錄入至系統(tǒng)中;具有本項(xiàng)目資源調(diào)整的權(quán)限;具有文檔導(dǎo)入導(dǎo)出的權(quán)限;具有本項(xiàng)目會(huì)議文件及項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限;具有所有已結(jié)題項(xiàng)自會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
(4) 項(xiàng)目組成員。
項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)記錄本人在項(xiàng)目中的任務(wù)完成情況;負(fù)責(zé)所遇問(wèn)題報(bào)告的錄入;具有文檔導(dǎo)入導(dǎo)出的權(quán)限;具有本項(xiàng)目會(huì)議文件及項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限;具有所有已結(jié)題項(xiàng)目會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
(5) 研發(fā)中心員工。
研發(fā)中心員工具有所有已結(jié)題項(xiàng)目會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。[page]
中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的框架設(shè)計(jì)
1.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)模型
通過(guò)對(duì)中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)處理流程及系統(tǒng)功能需求進(jìn)行詳細(xì)分析可知,綜合項(xiàng)