隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,“項(xiàng)目”一詞已經(jīng)越來(lái)越多地應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化生活的各個(gè)領(lǐng)域。所謂項(xiàng)目,就是在一定的資源條件限制和一定的時(shí)間要求下,在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi)需要達(dá)到規(guī)定質(zhì)量水平的一項(xiàng)一次性任務(wù)。項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程是由一系列的項(xiàng)目階段
段或工作過(guò)程構(gòu)成的,任何項(xiàng)目可以劃分為許多不同的項(xiàng)目階段或工作過(guò)程,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程或者一個(gè)項(xiàng)目的工作過(guò)程而言,需要一個(gè)相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理過(guò)程,同時(shí)也需要一個(gè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的平臺(tái)。本文從需求分析、框架設(shè)計(jì)等方面對(duì)中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的模型進(jìn)行了研究。
中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)需求研究
1.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程
中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心為中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)一個(gè)部級(jí)部門,完成中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)公司帶預(yù)算委托項(xiàng)目、不帶預(yù)算委托項(xiàng)目、自立項(xiàng)目和合作項(xiàng)目的研發(fā),研發(fā)中心研發(fā)項(xiàng)目分成以下幾種類型:
* 帶預(yù)算委托項(xiàng)目系指由集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立項(xiàng)并支付研究經(jīng)費(fèi),研究成果需送委托部門進(jìn)行評(píng)審的項(xiàng)目。
* 不帶預(yù)算委托項(xiàng)目系指由研發(fā)中心負(fù)責(zé)立項(xiàng)并支付研究經(jīng)費(fèi),研究成果需送集團(tuán)公司委托部門進(jìn)行評(píng)審的項(xiàng)目。
* 自立項(xiàng)目系指研發(fā)中心自行設(shè)立,由研發(fā)中心負(fù)責(zé)立項(xiàng)并支付研究經(jīng)費(fèi),研究成果由研發(fā)中心主持進(jìn)行評(píng)審的項(xiàng)目。
* 上述以外的項(xiàng)目含在合作項(xiàng)目范疇之內(nèi)。
項(xiàng)目管理的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程分成如下幾個(gè)部分:
* 年度計(jì)劃。
* 項(xiàng)目立項(xiàng)審批。
* 項(xiàng)目開(kāi)題。
* 項(xiàng)目研發(fā)。
* 項(xiàng)目評(píng)審和結(jié)題。
* 項(xiàng)目檔案管理。
* 項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)分析。
2.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)目標(biāo)
中國(guó)移動(dòng)研發(fā)綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)是一個(gè)針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控為主的系統(tǒng),監(jiān)控范圍始于每年項(xiàng)目年度計(jì)劃,到項(xiàng)目審批、項(xiàng)目開(kāi)題、項(xiàng)目研發(fā)、項(xiàng)目評(píng)審,直到最后的項(xiàng)目結(jié)題。負(fù)責(zé)完成對(duì)各類研發(fā)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)流程管理、文檔管理和項(xiàng)目進(jìn)度管理等幾個(gè)方面的自動(dòng)化、規(guī)范化、電子化管理。
主要包括以下幾個(gè)方面:
* 對(duì)中國(guó)移動(dòng)研發(fā)項(xiàng)目的整個(gè)流程進(jìn)行管理,方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)監(jiān)督和掌握整體項(xiàng)目的進(jìn)展情況,每個(gè)員工的項(xiàng)目分擔(dān)情況以及資源分配情況。能及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)做相應(yīng)處理。
* 對(duì)每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理,包括項(xiàng)目年度計(jì)劃,項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目開(kāi)題、項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程,項(xiàng)目評(píng)審和項(xiàng)目結(jié)題。在實(shí)現(xiàn)與操作時(shí)限相關(guān)的部分時(shí),都要有提醒功能。對(duì)于項(xiàng)目的調(diào)整和終止能保證一定的靈活性。保證研發(fā)人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的需要和提高效率。
* 能對(duì)研發(fā)中心所有研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)分析。
* 對(duì)已完成項(xiàng)目形成的文件和知識(shí)進(jìn)行管理和存檔,以方便項(xiàng)目相關(guān)人員的查閱,并為以后項(xiàng)目研發(fā)提供借鑒。
3.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的功能需求
系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的功能包括流程管理、資源管理、統(tǒng)計(jì)分析、知識(shí)管理等功能需求,各功能需求還包括具體的子功能需求。
(1)流程管理需求。
從項(xiàng)目的立項(xiàng)到設(shè)計(jì)階段以及最終成果的確定,需要經(jīng)歷一系列的過(guò)程,這些過(guò)程包括在流程管理功能中,從項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度管理到項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施,再到項(xiàng)目研發(fā)成果的評(píng)審,在與操作時(shí)限相關(guān)的功能部分,都要有提醒功能。包括以下子功能:
* 項(xiàng)目年度計(jì)劃生成和審批:創(chuàng)建自立項(xiàng)目的年度項(xiàng)目計(jì)劃書功能。實(shí)現(xiàn)自立項(xiàng)目的年度計(jì)劃流程。
* 項(xiàng)目立項(xiàng)生成和審批:創(chuàng)建自立項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)書功能。實(shí)現(xiàn)自立項(xiàng)目的立項(xiàng)審批流程。
* 項(xiàng)目開(kāi)題:創(chuàng)建項(xiàng)目的項(xiàng)目開(kāi)題表,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)題流程。
* 項(xiàng)目研發(fā)管理功能:此功能涉及到項(xiàng)目實(shí)施各階段的進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、變更控制等。包括對(duì)項(xiàng)目組根據(jù)文檔模板形成的項(xiàng)目過(guò)程文檔進(jìn)行管理。
* 項(xiàng)目評(píng)審功能:創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)題通知單,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目評(píng)審的相關(guān)資料。
(2)進(jìn)度及資源控制。
對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控,根