發(fā)生成本預(yù)測、項(xiàng)目成本明細(xì)表動(dòng)態(tài)分析對(duì)比項(xiàng)目成本計(jì)劃與實(shí)際的差異；通過成本分?jǐn)倶I(yè)務(wù)功能對(duì)相關(guān)公共費(fèi)用進(jìn)行成本分?jǐn)?。具體的控制操作流程如下：
1、建立合同與成本項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系
在建立了核算項(xiàng)目及收支項(xiàng)目后，在合同維護(hù)中通過參數(shù)設(shè)置建立合同與成本項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)關(guān)系，合同可以與核算項(xiàng)目及成本項(xiàng)目建立一對(duì)多的對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系。
合同錄入后，需進(jìn)行合同拆分，將合同金額及結(jié)算金額分配到成本項(xiàng)目上。系統(tǒng)合同支持對(duì)項(xiàng)目、任務(wù)的任意關(guān)聯(lián)以及合同對(duì)不同核算項(xiàng)目之間的拆分。
2、合同金額、結(jié)算金額匯總項(xiàng)目成本
PM2自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目估算數(shù)據(jù)及合同金額及結(jié)算數(shù)據(jù)，匯總產(chǎn)生項(xiàng)目成本表。系統(tǒng)支持對(duì)多層次核算項(xiàng)目、多層次支持項(xiàng)目的逐級(jí)匯總。例如整個(gè)項(xiàng)目劃分為三期工程，每期工程中又有多個(gè)具體的樓盤單體，按照這樣的劃分層次，系統(tǒng)支持從每個(gè)單體到每期工程、再到整個(gè)項(xiàng)目的逐層分解及匯總。
3、合同簽署、合同變更、合同付款的報(bào)警功能
在合同執(zhí)行過程中，經(jīng)常出現(xiàn)由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等原因需對(duì)原合同進(jìn)行調(diào)整，而且同一個(gè)合同可能需多次調(diào)整。這些業(yè)務(wù)在PM2中均可以通過合同變更實(shí)現(xiàn)，并且系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同結(jié)算金額的變化情況，與成本目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，達(dá)到或超過用戶設(shè)定的成本目標(biāo)變動(dòng)范圍后，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。
4、其他控制手段
項(xiàng)目成本產(chǎn)生于項(xiàng)目開發(fā)各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中，特別是材料采購等業(yè)務(wù)中。與其對(duì)應(yīng)的成本控制手段包括材料限價(jià)、設(shè)計(jì)變更與洽商管理等對(duì)成本高低和成本控制效果起到直接的作用，這些控制措施在PM2系統(tǒng)通過合同限價(jià)單、詢價(jià)單等功能都有良好地支持。限額設(shè)計(jì)、選用滿足市場需要的性價(jià)比好的材料與設(shè)備、集成化專業(yè)化的招標(biāo)組織與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾硎浅杀静粩嘟档偷脑慈?
四、實(shí)施PM2系統(tǒng)對(duì)成本控制的作用
1、通過對(duì)估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合同、合同執(zhí)行的管理，計(jì)算出動(dòng)態(tài)成本，并比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本，找出差異，最終達(dá)到成本控制的目的；同時(shí)實(shí)施項(xiàng)目管理中的控制管理體系，實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動(dòng)態(tài)查詢。
2、以成本與資金控制為核心，將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián)；將銷售與資金流入關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的全過程、全方位協(xié)調(diào)管理。
3、通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高管理水平；通過網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，加快了信息傳遞速度；通過合理的資金/成本計(jì)劃，提高資金使用率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目單位成本的控制力度。
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